Näin voit luoda kalentereita, tapaamisluetteloita ja muita päivämääräjaksoja
Excel tarjoaa mahdollisuuden jatkaa rivejä ja jaksoja vetämällä hiirellä. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän tai viikonpäivän ensimmäiseen soluun, voit luoda minkä tahansa pituisen rivin hiirellä hetkessä.
Jos haluat täyttää suuren määrän soluja peräkkäisillä riveillä, on vieläkin nopeampi ja kätevämpi tapa. Ajattele esimerkiksi taulukkoa, jossa tarvitset rivin, jossa on päivämäärä jokaiselle vuoden päivälle. Tässä tapauksessa hiiren täyttäminen ei ole kovin käytännöllistä. Voit saavuttaa halutun tuloksen helpommin seuraavasti:
- Kirjoita aloituspäivä sarakkeeseen, jossa päivämäärän arvojen pitäisi näkyä. Kirjoita esimerkiksi soluun B1 1.1.2008.
- Valitse tämä solu.
- Avaa "Täytä" -komento "Muokkaa" -valikosta ja "Sarja" -komento haarautuvasta valikosta.
- Näyttöön tulee seuraavassa kuvassa näkyvä valintaikkuna:
Kirjoita oikeassa alakulmassa olevaan "Loppuarvo" -kenttään päivämäärä, jona haluat sarjan päättyvän, esimerkiksi 30.6.2008. Vahvista tämä merkintä "OK" -painikkeella.
Excel luo automaattisesti halutut päivämääräarvot. Tässä esimerkissä sarakkeesta B löydät kaikki päivämäärät 01/01/2008 - 30/30/2008.
Voit myös automaattisesti määrittää viikonpäivät päivämäärän arvoihin seuraavasti:
- Etsi kalenterista aloituspäivän viikonpäivä, 1. tammikuuta 2008 on tiistai.
- Kirjoita siis lyhenne "ti" tai "tiistai" soluun A1.
- Vahvista tämä painamalla ENTER ja aktivoi solu uudelleen.
- Jos osoitat hiiren osoittimen pieneen mustaan täyttöruutuun solumerkinnän oikeassa alakulmassa, kohdistin näkyy sen yläpuolella kaksoisristinä. Tämä saa Excelin ilmoittamaan, että täyttökahva on valittuna.
- Kaksoisnapsauta täyttöruutua.
- Excel määrittää automaattisesti oikean viikonpäivän kaikille viereisen sarakkeen päivämäärille.
Seuraavassa kuvassa näkyy tulos:
Päivämääräjärjestys voidaan luoda myös päivämäärien oikealla puolella olevassa sarakkeessa.
