Kuinka tehdä aikalaskelmat riippuvaisiksi viikonpäivistä
Kuvittele taulukko, johon kirjaat päivämäärien työajat. Tähän taulukkoon on nyt lisättävä tiettynä arkipäivänä tehdyt työajat. Seuraava kuva esittää tällaisen hankintaulukon:
Tässä esimerkissä lisätään maanantaina tehdyt työajat.
Käytä lisäsarakkeessa apusaraketta, jossa viikonpäivät näkyvät yksitellen. Luot tämän sarakkeen A oikealle puolelle. Koska tunnit ovat sarakkeessa B, lisää apusarake kahden sarakkeen väliin.
Tässä sarakkeessa WEEKDAY -funktion avulla voit määrittää sarakkeen A päivämäärät vastaavat päivät.
Anna sarakkeen A solut ja vaihtoehto "2" argumentteina WEEKDAY -funktiolle. Tämän vuoksi viikko alkaa maanantaina ensimmäisenä päivänä.
Tämän vuoksi WEEKDAY -funktio ei palauta päivän nimeä, vaan päivän numeron, 1 maanantaina, 2 tiistaina ja niin edelleen. Seuraava kuva osoittaa, miten viikonpäivät määritetään taulukossa:
Jos haluat nyt tietää, kuinka paljon työtä kokoonpanoissa on tehty, käytä SUMIF -toimintoa.
Tällä toiminnolla voit etsiä tiettyä kriteeriä alueelta ja jos tämä ehto löytyy, siihen liittyvät arvot lisätään.
Tässä esimerkissä kaikkien kokoonpanojen työajat lasketaan yhteen. Tämän kaava näyttää tältä:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Tämä kaava toimii seuraavasti: Se etsii soluja B1 - B20. Jos se löytää arvon "1" (vastaa maanantaita), lisätään sarakkeen C vastaavat solut.
Jotta kaavan tulos näkyy haluamassasi muodossa, sinun on muotoiltava solu.
Määritä "Muotoile - muotoile soluja" -valintaikkunassa muoto "37:30:55" Aika -luokan solulle. Lisäyksen tulos näyttää tältä taulukosta:
Jos haluat nyt laskea kaikkien tiistaiden työajat, se on erittäin helppoa: Korvaa vain kaavan arvo 1 arvolla 2, joten:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Muina viikonpäivinä käytä vastaavia arvoja 3-7.
