Kuinka asentaa Oldfolders tietokoneeseen
Asenna Olfolders tai Olfolders PE (Personal Edition) verkon keskitietokoneelle (Windows -palvelimelle tai työasemalle) ja määritä tämä asennus Olfolders -palvelimeksi. Muiden tietokoneiden Olfolders -asennukset määritellään asiakkaiksi. Nämä asiakkaat voivat käyttää samanaikaisesti Olfolders -palvelimen Outlook -tietoja samanaikaisesti reaaliajassa.
Jotta Olfolders -palvelin voi toimittaa tiedot asiakkaille, Outlook PST -tiedot sisältävä kansio on vapautettava palvelimelle. Tiedot, joihin asiakkailla on pääsy, asetetaan Olfolders -palvelimelle. Voit tehdä tämän valitsemalla kunkin käyttäjän ominaisuuksista, mitä tietoja hän saa nähdä ja muuttaa. Yksityiskohtaiset säännöt yksittäisille Outlook -kansioille ovat kuitenkin mahdollisia vain Olfoldersissa, ei Personal Editionissa (lisää tästä seuraavassa osiossa).
Asiakkailla on paikallinen Outlook PST -tiedosto, ja he voivat myös käyttää palvelimen tietoja. Toisin kuin synkronointiohjelmisto, jota käytetään usein monissa pienissä toimistoissa tietojen vaihtamiseen, Olfoldersin kanssa tietoja ei tarvitse jakaa verkkoon. Tiedot siirretään verkon kautta vain, kun asiakas avaa sähköpostin tai palvelimelle tallennetun yhteystiedon. Olfolders -palvelin toimii Exchange -palvelimen tapaan keskustietokantana. Tietojen offline -käyttö, kuten Exchange, ei kuitenkaan ole mahdollista.
Tiedot tallennetaan palvelimen Outlook PST -tiedostoon. Koska tiedoston koko on rajoitettu kahteen gigatavuun Outlookissa versioon 2002 / XP asti, Outlook 2003 tai uudempi on suositeltava Olfolders -palvelimelle - muuten muisti voi loppua.
Periaatteessa mikä tahansa verkon tietokone voi toimia Olfolders -palvelimena. Sen on kuitenkin toimittava jatkuvasti, jotta asiakkaat voivat käyttää tietoja.
Olfolders vs. Olfolders PE
Kehittäjä Thomas Quester tarjoaa Olfoldersia kahdessa versiossa. Tärkeimmät erot:
- Olfolders PE tukee yhtä palvelinta ja enintään kymmentä asiakasta. Olfoldersissa verkon koko on - teoriassa - rajaton.
- Olfoldersissa on integroitu sähköpostipalvelin (POP3 ja SMTP), Olfolders PE: ssä ei. Integroitu sähköpostipalvelin ei ainoastaan säätele sähköpostiliikennettä, vaan myös arkistoi sähköpostit tarvittaessa ja suodattaa pois haittaohjelmat ja roskapostit.
- Olfolders PE: ssä käyttäjäoikeudet voidaan määrittää vain tiedostotasolla, Olfoldersissa käyttöoikeudet voidaan asettaa myös Outlook -kansioille ja yksittäisille elementeille.
- Olfoldersin avulla voit hankkia myös lisenssejä QSyncronization -ohjelmaan, jota voidaan käyttää esimerkiksi tietojen synkronointiin pöytätietokoneen ja kannettavan välillä.
Päivitys Olfolders PE: stä Olfoldersiin on mahdollista.
Hinnat ja järjestelmävaatimukset
Molemmat Olfolders -versiot toimivat Windowsin kanssa versiosta 2000 (Windows 7: een asti) ja tukevat Outlook 2002 / XP: tä vuoteen 2010 asti.
Yksi Outlook 2010: n rajoitus: Koska perinteinen valikkorivi puuttuu täältä, Olfoldereita ei voi asentaa EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER -palvelun kautta, vaan vain START >> CONTROL PANEL >> MAIL -palvelun kautta.
Vähimmäisverkosta, joka koostuu kahdesta käyttäjästä, mukaan lukien palvelinlisenssi, maksat 44 euroa Olfolders PE: ssä. Olfoldersissa hinnat alkavat 84 eurosta (yksi asiakas ja yksi palvelinlisenssi). Suuremmilla määrillä lisenssien hinnat laskevat nopeasti: Kymmenellä lisenssillä maksat vain 53,51 euroa lisenssiltä (Personal Edition 39 euroa).
Molemmille Olfolders -tuotteille on saatavilla 30 päivän kokeiluversiot. Jotta voit kokeilla kaikkia toimintoja, sinun on pyydettävä valmistajalta ilmainen testilisenssi (muutoin vain 25 merkintää näkyy kansiota kohden).
Ohjelmisto on saatavana osoitteesta www.olfolders.de.
