Sisällysluettelo
Jos haluat lähettää Word-asiakirjoja sähköpostitse, sinun on otettava huomioon, että kaikki vastaanottajat eivät välttämättä toimi Wordin kanssa. Vastaanottajat eivät ehkä voi avata asiakirjoja ollenkaan.
PDF -tiedostojen lähettäminen on pienempi ongelma, koska ilmainen Adobe Reader, jota voidaan käyttää PDF -tiedostojen avaamiseen, on itse asiassa osa jokaisen tietokoneen vakiovarusteita.
Word 2010, 2007 PDF -tiedostojen lähettäminen on yhtä helppoa kuin tavallisen Word -asiakirjan lähettäminen:
- Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostitse.
- Valitse Word 2010: ssä TALLENNA JA LÄHETÄ TIEDOSTO, varmista, että LÄHETÄ SÄHKÖPOSTI-vaihtoehto on aktivoitu Backstage-alueella, ja napsauta sitten LÄHETÄ PDF-muodossa. Napsauta Word 2007: ssä TOIMISTO -painiketta ja valitse sitten LÄHETÄ. Valitse sitten komento PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word luo automaattisesti uuden sähköpostiviestin, joka sisältää nykyisen asiakirjan PDF-tiedostona. Sinun tarvitsee vain valita vastaanottajat ja napsauttaa Lähetä -komentoa.
Voit tietysti myös muuttaa aiheriviä etukäteen tai lisätä viestiin selittävää tekstiä. (pbk)
