Nämä vinkit helpottavat työskentelyä LibreOffice -ohjelman kanssa

Ratkaise LibreOffice -ongelmat hetkessä

LibreOffice on ilmainen ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu tukemaan käyttäjiään tyypillisessä toimistotyössä. Sen sisältämät ohjelmat vaihtelevat tekstin luomisesta tietokannan hallintaan. LibreOffice sisältää yhteensä seuraavat sovellukset:

• Tekstinkäsittely kirjoittaja
• Laskentataulukon laskenta
• Vaikuta esitysten luomiseen
• Pohja tietokannan hallintaan
• Piirrä grafiikan luomiseen
• ja matematiikka kaavojen muokkaamiseen

Office -paketti on ladattavissa ilmaiseksi. Aloittamiseen ei vaadita erityisiä ennakkotietoja, koska LibreOffice soveltuu myös päivittäisiin tehtäviin. Samalla ohjelmistopaketin sovellusmahdollisuuksia voidaan tulkita laajasti. Kokeneet käyttäjät voivat myös yhdistää yksittäisiä sovelluksia toisiinsa ja asentaa laajennuksia, jotta tarvittavat työvaiheet olisivat entistä tehokkaampia.

Vinkkejä LibreOffice -sovelluksen käyttöön - vaikka sinulla olisi ongelmia

Koska LibreOffice -sovellusalueet ovat niin suuria, kaikki käyttäjät eivät tunne todellisia mahdollisuuksia. Siksi on suositeltavaa harkita muutamia vinkkejä ja temppuja ennen kuin aloitat työskentelyn minkään mainitun ohjelman kanssa.

LibreOffice Writer -ohjelman vianmääritys

Yksi erittäin hyödyllinen ominaisuus Writerissä on AutoText. Tämän avulla voit määrittää lyhenteen usein käytetyille termeille, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä kokonaan ulos joka kerta. Sen sijaan Writer reagoi määritettyyn lyhenteeseen ja tulostaa siihen liittyvän sanan automaattisesti. Termien lisäksi tämä periaate koskee myös taulukoita ja grafiikkaa.

Jos haluat käyttää automaattista tekstiä Writerissä,

1. Valitse ensin haluamasi elementti ja napsauta sitten "Muokkaa" -välilehteä, josta löydät "Automaattinen teksti" -valikkokohdan.

2. Siellä voit valita merkinnän luokan (sana, kuva tai taulukko) ja liittää sen haluttuun lyhenteeseen.

3. Jos kirjoitat määritetyn lyhenteen tekstiasiakirjaasi ja painat sitten F3 -näppäintä, siihen liittyvä elementti tulee näkyviin automaattisesti.

4. Näin säästät paljon aikaa ja mahdollisia virheitä.

Automaatiovinkki LibreOffice Calcissa

Calcissa voit myös automatisoida tietojen syöttämisen käyttämällä tähän tarkoitukseen tarkoitettua toimintoa. Täytä-rivillä voit helposti saada sovelluksen jatkamaan aloitettua loogista arvojonoa rivillä tai sarakkeessa. Tämä koskee sekä numeerisia jaksoja (esim. 1, 2, 3 …) että muita yhdistelmiä (esim. Tammikuu, helmikuu, maaliskuu …). Heti kun olet syöttänyt ensimmäiset merkinnät peräkkäisiin soluihin ja valinnut ne hiirellä, viimeisen solun oikeaan alakulmaan tulee kahva. Voit valita tämän ja vetää sen sitten valittuun suuntaan pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna, jolloin jokainen tämän polun solu täytetään automaattisesti kronologisesti sopivalla merkinnällä.

LibreOffice: Sinun pitäisi olla tietoinen tästä

Esitysten luominen Impressin avulla on houkuttelevaa, koska ohjelma sisältää lukuisia hyödyllisiä toimintoja ja on myös saatavilla ilmaiseksi osana LibreOfficea. Teknisiä ongelmia voi kuitenkin ilmetä, jos käyttäjä, joka käyttää Microsoft PowerPointia, avaa Impressillä luodun tiedoston. Tällä tavalla esitys voidaan tunnistaa ja avata, mutta ei ole varmaa, hyväksyykö PowerPoint oikein siirtymät ja tuodut objektit.

Vinkkimme: Tallenna esityksesi PPTX -muodossa heti alusta alkaen joko valitsemalla sopiva tiedostomuoto viedessäsi asiakirja tai lopettamalla asiakirjan nimi .pptx -muodossa.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos minulla on ongelmia Base: ssa?

Tämä tietokantajärjestelmä sopii ihanteellisesti tietojen hallintaan, mutta SQL -pohjainen periaate ei näy heti kaikille käyttäjille. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos jaat tietokannasi muiden käyttäjien, kuten toimistosi kollegoiden, kanssa. Lomakkeiden käyttö on järkevä vaihtoehto, jotta myös uudet tulokkaat voivat helposti hallita tietokannan tietoja. Näitä kutsutaan, koska ne on rakennettu paperimuodossa tavallisten lomakkeiden tapaan ja käyttäjät voivat syöttää, muokata ja tulostaa tietoja erittäin selkeästi.

1. Vaihtoehto tähän löytyy Basen käynnistämisen jälkeen vasemmalta valikkokentästä "Lomakkeet", ja se voidaan luoda napsauttamalla "Lomake avustajan avulla".

2. Valittavana on useita erilaisia lomakkeita, joista jokaisella on eri kentät. Esimerkiksi "ihmisiä" koskeva lomake pyytää eri sisältöä kuin "horoskooppimerkkejä".

3. Lopuksi määrität asettelusi ja päätätkö, onko lomake vapautettava vain syötettäväksi vai sen sijaan tulostettavaksi ja tietojen käsittelyä varten.

Kuinka luoda asiakirja Draw -ohjelmassa

Graafisten objektien luomisen lisäksi Draw voi myös luoda tekstielementtejä. Koska tämä ei kuitenkaan ole tekstinkäsittelyohjelma, vaan grafiikkaohjelma, siihen liittyvää toimintoa ei voi nähdä ensi silmäyksellä.

Jos haluat luoda tekstiä Draw -asiakirjaasi,

1. Napsauta "Tekstikenttä" -kuvaketta, joka sijaitsee piirtotyökalurivillä. Jos työkalurivilläsi ei ole tätä kuvaketta, löydät vastaavan valikkokohdan "Lisää" -välilehdestä.

2. Kun tämä työkalu on aktivoitu, voit luoda uuden tekstikentän hiirellä. Samalla päätät, kuinka korkea ja leveä sen pitäisi olla. Kun vapautat hiiren painikkeen, voit täyttää tekstikentän.

3. Työalueen yläpuolella olevan uuden työkalurivin ansiosta voidaan myös asettaa fontti ja koko, tekstin tasaus, kappaleväli jne. Tällä tavalla voit lisätä tekstiä suoraan grafiikkaan ilman, että sinun tarvitsee tuoda niitä muualle.

Lihavoitu kursivointi LibreOffice Mathissa

Kaavoja luotaessa on hyvä korostaa tiettyjä elementtejä optisesti niiden merkityksen korostamiseksi. Lihavoitu ja kursivoitu on komentoja, jotka voit sisällyttää suoraan syntaksiin.

• Voit tehdä tämän kirjoittamalla "lihavoitu" lihavoituksi tai "kursivoitu" kursiiviksi halutun elementin eteen, jotta voit muuttaa sitä vastaavasti tulostettaessa.
• Jos haluat käyttää komentoa koko kaavaan, liitä todellinen syntaksi kaareviin sulkeisiin ({…}) ja kirjoita sen eteen ”lihavoitu” tai “kursivoitu”.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää molempia komentoja myös niiden negatiivisessa versiossa asettamalla "nbold" tai "nitalic" syntaksin elementin eteen. Tässä tapauksessa kaikki muut kaavan komponentit näkyvät lihavoituina tai kursivoituina, mutta eivät aiemmin valittua elementtiä.

LibreOffice on helppokäyttöinen muutamalla vinkillä

LibreOffice -ohjelmia voidaan käyttää monin tavoin. Ohjelmistopaketti on vapaasti ladattavissa ilmaiseksi. Tällä tavalla voit nopeasti luoda tekstejä ja esityksiä, hallita luotettavasti taulukoita ja tietokantoja sekä luoda omia grafiikoitasi ja kaavoja. Oikeiden vinkkien ansiosta voit käyttää näitä ohjelmia entistä tehokkaammin projekteihisi. Voit muun muassa automatisoida työvaiheita, yksinkertaistaa käyttöä ja lisätä yhteensopivuutta.

Usein kysytyt kysymykset

Minkä käyttöjärjestelmien kanssa LibreOfficea voidaan käyttää?

Ohjelmistoa voidaan käyttää kaikkien yleisten laitteiden kanssa, jotka toimivat Microsoftin, macOS: n ja Linuxin pohjalta. Lisäksi LibreOfficea voidaan käyttää myös älypuhelimissa ja tableteissa, joissa on Android.

Mitä eroa on OpenOffice -ohjelmalla?

LibreOffice syntyi OpenOffice -palvelusta vuonna 2011, minkä vuoksi molemmat paketit käyttävät joskus samoja tallennettujen asiakirjojen muotoja. OpenOffice jatkaa toimintaansa, mutta LibreOffice saa päivityksiä ja uusia ominaisuuksia useammin.

Löydät lisää artikkeleita LibreOffice Tips & Troubleshoot -ohjelmasta täältä

• Avaa ja muokkaa PDF -asiakirjoja Open Officessa

• Näillä kirjasimilla annat tekstillesi historiallisen aura

• Mitä tehdä, kun LibreOffice on hullu

• LibreOffice 6.1 Microsoftin ulkoasussa

• LibreOffice: Ohjelmoi omat sovelluksesi Basicilla

• Vesileima LibreOfficessa

• Lisää clipartteja OpenOffice -ohjelmaan

• Typografiset temput LibreOfficeen

• Franking suoraan OpenOffice.orgista: StampIT

• Parhaat mallit LibreOfficeen

• Kierrä LibreOffice -suorituskykyruuvia

• Asiakirjojen tallentaminen Google Driveen

• Näin voit integroida osoitteet Thunderbirdistä LibreOfficeen