Sinun pitäisi ehdottomasti tuntea nämä toiminnot ohjelmassa!
Kuten Microsoft Office, LibreOffice on ohjelmistopaketti, joka on räätälöity tyypillisille toimistoille. Kuvankäsittelyn tai laskentataulukoiden lisäksi ilmainen paketti tarjoaa myös tekstinkäsittelyohjelman LibreOffice Writer, jolla voidaan hallita sekä päivittäisiä tehtäviä että erityisiä vaatimuksia.
LibreOffice Writer: Aloittaminen
Päätehtävää luoda tekstejä LibreOffice Writer -ohjelmassa täydentävät monet lisätoiminnot, jotka tekevät työskentelystä ohjelman kanssa miellyttävämpää ja tehokkaampaa. On monia asetusvaihtoehtoja, joiden avulla voit suunnitella asiakirjat tarpeidesi ja vaatimustesi mukaan.
- Tallenna tämä näppäinyhdistelmällä Ctrl + S tai napsauttamalla "Tallenna" valikkokohdan "Tiedosto" kautta.
- Asiakirja asetetaan sitten saataville LibreOfficen käyttämässä ODT -muodossa.
- Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä, mutta voit myös luoda DOCX- ja PDF -tiedostoja valitsemalla sopivan vaihtoehdon tai tiedostonimen.docx vastaavasti… pdf anna loppua.
Voit käyttää LibreOffice- ja siten LibreOffice Writer -palveluja lataamalla ohjelmistopaketin ilmaiseksi viralliselta verkkosivustolta. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu käyttäjille, joilla on laitteita, jotka käyttävät seuraavia käyttöjärjestelmiä:
- Microsoft
- Mac käyttöjärjestelmä
- Linux
LibreOffice Viewer on saatavana myös App Storesta Android -laitteiden käyttäjille.
LibreOffice Writerin perustoiminnot
LibreOffice Writerin tärkeimpiä toimintoja ovat kappaleiden ja sivujen muotoilu, ylätunnisteiden ja alatunnisteiden lisääminen, eri hakemistojen luominen ja automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus. Voit myös käyttää muita käytännön vaihtoehtoja, kuten kommenttien asettamista tai hyperlinkkien upottamista.
Kappaleen muotoilu LibreOffice Writer -ohjelmassa
Yksi tärkeimmistä toiminnallisista alueista tekstiesi järjestelyssä on kappaleen muotoilu. Liittyvät muotoiluvaihtoehdot alkavat suoraan tekstikentän yläpuolella olevilla välilehdillä. Sieltä löydät digitaalisen mittanauhan, jolla voit asettaa uusia paikkoja hiiren napsautuksella, jotta voit siirtää tekstiäsi myöhemmin sisäänpäin. Voit tehdä tämän korostamalla kappaleen ja painamalla sitten sarkainnäppäintä.
Välilehtien yläpuolella olevasta valikkopalkista löydät monia muita toimintoja, jotka ovat lähellä toisiaan. Mahdollisuuksia on
- Muuta fonttia ja kokoa,
- oikea tekstin tasaus ja riviväli,
- tehdä rakenteellinen ja värillinen tekstin korostus,
- Säädä riviväliä uudelleen,
- Luettele rivit tai kokonaiset kappaleet luetteloissa.
kärki: Ohjelma tarjoaa myös kappaleiden tyylejä työkalupalkissa kappaleiden muotoilua varten. Täältä voidaan valita esimerkiksi eri otsikot.
Sivun muotoilu
Tekstisisällön lisäksi voidaan myös muotoilla sivuja, joille kirjoitat. Suurin muutos on kysymys sivun suunnasta. Oletuksena LibreOffice Writer näyttää sivut pystyasennossa, mutta tämä asetus on mahdollista kääntää vaakasuuntaan.
Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin "Muoto" -välilehteä ja sitten vasta ilmestynyttä valikkokohtaa "Sivu".
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita pysty- ja vaakasuuntaisen muodon.
Sama ikkuna sisältää myös muita sivun muotoiluja. Voit myös muuttaa paperimuotoa (DIN A4, DIN A5 jne.) Ja sivun marginaaleja ylös, alas, oikealle ja vasemmalle.
Tarkista oikeinkirjoitus LibreOffice Writer -ohjelmalla: automaattinen korjaus ja automaattinen teksti
Kirjoittaja tarkistaa tekstit jatkuvasti. Siksi, jos virhe tulee sisään, kyseinen sana alleviivataan värillä kiinnittääksesi huomiosi siihen. Näissä tilanteissa Writer tarjoaa myös automaattisen korjauksen, jonka avulla voit korjata kirjoitusvirheen automaattisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin vastaavaa sanaa ja sitten suositeltavaa korjausta, joka tulee näkyviin uuteen ikkunaan.
On kuitenkin aikoja, jolloin Writer korostaa sinulle virheitä, jotka eivät todellakaan ole virheitä. Näin voi tapahtua esimerkiksi, jos sisällytät tekstiin oikeita nimiä ja muita vieraita termejä, joita ohjelma ei vielä tunne. Jos et halua, että nämä merkinnät korostetaan jatkuvasti virheinä, voit poistaa ne automaattisen korjauksen luettelosta.
Siirry kohtaan "Automaattisen korjauksen asetukset" valitsemalla "Työkalut> Automaattinen korjaus".
Napsauta sitten "Rekisteröidy".
Viimeisessä vaiheessa kirjoita vieras termi.
Määritä automaattisen tekstin merkinnät
Lopuksi Writerillä on toinen erittäin hyödyllinen tekstitoiminto automaattisen tekstin kanssa. Tämän avulla voit kirjoittaa omia lyhenteitä, jotka näkyvät sitten täydellisinä termeinä, taulukoina tai kuvina. Tällaisten automaattisen tekstin määritykset toimivat seuraavasti:
Valitse sopiva elementti hiirellä.
Siirry "Automaattinen teksti" -valikon kohtaan "Muokkaa" -välilehdellä.
Siellä voit valita merkinnän luokan ja liittää sen haluttuun lyhenteeseen.
Jos kirjoitat lyhenteen tekstiasiakirjaasi ja painat sitten F3 -näppäintä, siihen liittyvä termi, kuva tai taulukko tulee automaattisesti näkyviin.
Lisää ja alusta otsikko ja alatunniste
Varsinaisen tekstisisällön lisäksi Writer tarjoaa myös lisätilaa metatiedoille, kuten nimesi, luontipäivämäärän tai vastaavan sivunumeron. Nämä tiedot on parasta sijoittaa asiakirjan ylä- ja alatunnisteisiin. Erityistä tässä on se, että kaikki tiedot näkyvät kaikilla aiemmilla ja käynnissä olevilla sivuilla, joten ne on syötettävä vain kerran.
-
Voit avata ylä- ja alatunnisteet joko "Lisää" -välilehden kautta tai kaksoisnapsauttamalla avoimen tekstiasiakirjan ylä- tai alareunaa.
-
Nimeä rivit manuaalisesti tai täytä ne sen sijaan automaattisesti.
-
Jos haluat automaattisen merkinnän, siirry ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen ja napsauta "Lisää" -välilehteä uudelleen.
-
Täällä valitset "Kenttäkomento", jolloin syöttövaihtoehtojen valikoima avautuu.
-
Siellä napsautat haluttua vaihtoehtoa.
Ilmaiset LibreOffice Writer -tulokset ja laaja valikoima toimintoja
Ohjelmistopaketti LibreOffice tarjoaa Writer -muodossa ihanteellisen ohjelman tekstinkäsittelyn kiireellisimpiin tehtäviin. Erilaisten muotoiluvaihtoehtojen ansiosta tekstit saavat nopeasti halutun muodon ja ylätunnisteet ja alatunnisteet varmistavat edelleen, että asiakirjan kaikki sivut saavat yhdenmukaiset lisätiedot.
Erottuva asia on kuitenkin se, että Writer pystyy tallentamaan tiedostoja DOCX -muodossa. Yhteensopivuus Microsoft Wordin kanssa on erittäin käytännöllinen, mutta ei standardi vastaavien tekstinkäsittelyvaihtoehtojen joukossa. Koska kaikki tämä sisältyy ilmaiseen pakettiin, on selvää, että LibreOffice Writerin käytössä ei voi olla mitään vikaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä LibreOffice -paketti sisältää?
Ohjelmistopaketin ilmaisella lataamisella sinulla on Writer tekstinkäsittelyyn, Calc laskentataulukoihin, Draw kuvankäsittelyyn, Impress esitysten luomiseen ja Base tietokannan hallintaan.
Onko LibreOffice yhteensopiva muiden ohjelmien kanssa?
Ohjelmistopaketin ohjelmat ovat yhteensopivia keskenään, minkä vuoksi voit helposti kopioida luomasi taulukot ja grafiikat tekstiasiakirjaksi. Ohjelma on myös yhteensopiva Microsoft Officen kanssa.
Miten lisään omat kommenttini tekstikohtiin?
Lisää> Kommentit -kohdassa yksittäisiä kommentteja voidaan jättää tiettyihin asiakirjan kohtiin, jotka eivät vaikuta varsinaiseen tekstiin. Vaihtoehtoisesti toimii myös pikanäppäin Ctrl + Alt + C.
Miten lisään tyylejä LibreOffice Writeriin?
Siirry kohtaan "Mallit> Tyylit" ja napsauta työkalurivin oikeassa reunassa olevaa nuolta. Valitse "Lataa mallit", merkitse muotoilumalli ja vahvista "Korvaa> OK".
Millaisia tyylejä LibreOffice Writer tukee?
Ohjelma tukee mm. seuraavat mallit: sivumallit, kappalemallit, merkkimallit, kehysmallit tai luettelomallit.
Hyödyllisiä vinkkejä LibreOffice- ja OpenOffice -sovellusten käyttöön
Aseta ja suunnittele asiakirjat oikein
- Laita yksittäiset sivut vaakasuunnassa
- Hallitse alaviitteitä
- Lisää sivunumerot uuteen versioon
- Lisää päivämäärä ja aika
- Suunnittelun ääriviivat Freemindissä
- Määritä automaattiset poikkiviivat
- Luo oma asiakirjamalli
Luo ja muokkaa kuvia Writerin avulla
- Lisää taustakuva koko sivulle
- Luo kuvia pyöristetyillä kulmilla
- Rajattuja kuvia OpenOfficessa ja Scribuksessa
- Poista kuva virheilmoituksesta huolimatta
Tulosta ja skannaa Writerillä
- Tulosta esitteitä
- Tulosta kaksipuolisia esitteitä Writerillä
- Tulosta tarrat
- Skannaa grafiikka Writerillä
Muokkaa rivejä ja sarakkeita LibreOffice- ja OpenOffice -sovelluksissa
- Säädä riviväli Writerissä
- Numerorivit
- Työskentele vasemmalle ja oikealle yhdellä rivillä
- Poista tyhjät rivit
- Jaa tekstit sarakkeisiin
