Numerot lajitellaan usein luokittain, esimerkiksi tiliotteissa. Näin muodostat vastaavat summat.
Mitä käytimme ruokaostoksiin? Ja paljonko bensiini? Näihin ja vastaaviin kysymyksiin saat vastaukset analysoimalla tiliotteesi luokittain LibreOffice Calc -ohjelmalla. Tätä varten voit luoda Calcissa summia, jotka sisältävät numeroita vain tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi kaikki kulut voidaan laskea yhteen, mutta vain jos sen vieressä on sana "päivittäistavarat". Tällä tavalla voit saada yksittäisten luokkien kokonaissummat pankkitiliotteista hetkessä.
Tätä varten tarvitset kaksi saraketta: toinen summat ja toinen niihin liittyvät luokat. Oletetaan, että määrät ovat sarakkeessa A ja luokat sarakkeessa B. Sitten voit muodostaa ehdollisen summan seuraavan kaavan avulla:
= SUMIF (B2: B64000; "= Ruoka"; A2: A64000)
Ja sitä kaavan yksittäiset komponentit tarkoittavat:
= SUMIF (
Tasa -merkki kertoo Calcille, että tässä on kaava. "Sumewif" on toiminnon nimi. Tämän jälkeen suluissa on kolme argumenttia.
B2: B64000
Tila on tällä solualueella. Koska sarakkeessa on otsikko, alue alkaa vasta rivillä 2. Ja koska et voi lisätä kokonaista saraketta Calc -kaavaan, voit tehdä erittäin suuren solualueen, joka päättyy vain tähän riviin 64000.
;
Puolipiste erottaa kaavan kolme argumenttia.
"= Ruoka"
Se on ehto. Summa muodostuu vain, jos vastaavan solun sisältö on ”Ruoka”.
A2: A64000
Laskettu solualue on kaavan lopussa.
Kopioi kaava jokaiselle luokalle ja kirjoita luokan nimi keskiarvoksi.
