Ympyräkaavion luominen Microsoft Excelissä ei ole vaikeaa. Tavallisten ympyräkaavioiden tuloksia on kuitenkin usein vaikea lukea, koska tämän tyyppisten kaavioiden yksittäiset segmentit on määritetty taustalla olevista tiedoista selitteen avulla. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää:
Varsinkin kun yksittäisten puolueiden tulokset ovat lähellä toisiaan, ei ole helppoa määrittää puolueita oikeisiin väreihin. Koska kaavioiden visualisoinnissa painopiste on yksinkertaisuudessa ja nopeassa tiedottamisessa, on järkevää tarkistaa kaavio ja varmistaa, että tarrat piirretään suoraan ympyräviipaleille.
Kuinka merkitä ympyräkaavio suoraan?
Microsoft Excel 365:n nykyisessä versiossa voit merkitä ympyräkaaviot suoraan Kaavion suunnittelu -välilehdellä. Tämä aktivoituu heti, kun napsautat kaaviota hiiren vasemmalla painikkeella.
Kaavion asettelu- tai Kaaviotyylit-valikon avulla voit valita sinulle parhaiten sopivan näkymän. Jos haluat merkinnän näkyvän suoraan yksittäisissä segmenteissä, etsi sopiva esitys kaaviomuotomalleista. Käytä myös alanuolta valintavalikossa nähdäksesi lisää malleja. Kun siirrät hiiren kaavion tyylin päälle, kaavion ulkoasu muuttuu testinä.
Esimerkissämme valitsemme mallin 9, jossa kaavion etiketit sijoitetaan suoraan yksittäisiin segmentteihin.
Vinkki: Voit muokata näyttöä lisää napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella. "Data labels" -valikko avautuu automaattisesti, jonka avulla voit tehdä lisäsäätöjä. Jos esimerkiksi haluat lisätä ääniprosenttiosuuden puolueen nimen viereen, valitse "Prosenttiosuus" -valintaruutu. Lisäksi sinulla on mahdollisuus muuttaa väriä, fonttia ja muita visualisoinnin näkökohtia "Tietotunnisteet" -valikko.
Kuinka merkitä ympyräkaavioita vanhemmissa Excel-versioissa?
Vanhemmissa Microsoft Excelin versioissa, joissa Kaavion suunnittelu -välilehti ja kaaviotyylit eivät ole vielä käytettävissä, käytä seuraavia kuutta pistettä muuttaaksesi ulkoasua:
- Klikkaa ensimmäisessä vaiheessa selitystä sen merkitsemiseksi.
- " Hae hiiren oikealla painikkeella Poista merkintä -komento tai poista selite DEL-näppäimellä."
- Kolmannessa vaiheessa napsauta ympyräkaaviota ja valitse tietosarja.
- " Kutsu komento Format Data Series hiiren oikealla painikkeella."
- " Vaihda Data Labels -välilehteen."
- " Ota käyttöön Luokan nimi -asetus."
Yhteenveto: Microsoft Excelissä on mahdollista muuttaa selitteen näyttöä ja merkitä ympyräkaavioita suoraan muutamassa vaiheessa. Käytä nykyisessä Excel-versiossa Kaavion suunnittelu -välilehden vaihtoehtoja ja käytä sitten kaaviotyylejä. Vanhemmissa Excel-versioissa sovitus on vähemmän käyttäjäystävällinen, mutta se voidaan tehdä myös muutamassa vaiheessa.
