Sisällysluettelo
Vakioilmauksia käytetään monissa kirjaimissa tai kiertokirjeissä. Mutta entä jos nämä lauseet vaihtuvat säännöllisin väliajoin? Voit käyttää AutoTexteä, mutta tämä on järkevää vain, jos nämä muutokset vaikuttavat vain sinuun
Tätä varten sinun on ensin luotava vakiomuotoisia asiakirjoja ja tallennettava ne mieluiten keskeiseen paikkaan.
Jos haluat käyttää näitä formulaatioita muissa asiakirjoissa tai malleissa, lisää INCLUDETEXT -kentät sopiviin paikkoihin:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä lauseen, joka on tallennettu erilliseen asiakirjaan.
- Valitse Word 2010: ssä 2007 INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Tai soita INSERT FIELD Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä. - Valitse "IncludeText" -kenttä KENTTÄNIMI -luettelosta.
- Kirjoita TIEDOSTONIMI TAI URL -osoite -kenttään Word -tiedoston koko polun nimi, joka sisältää tarvitsemasi vakiomuotoilun - esimerkiksi "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" tai "\ DerServer \ Shared folder \ Sana \ lauseita \ poissulkemislauseke.doc ".
- Napsauta OK.
SISÄLLYSLUETTELO -kenttään määrittämäsi tiedoston sisältö näkyy heti nykyisessä Word -asiakirjassa. Ja jos haluat käyttää erilaisia muotoiluja myöhemmin, sinun tarvitsee vain muuttaa asiakirjaa, johon viittasit INCLUDETEXT -toiminnolla. (pbk)
