Sisällysluettelo
Voi olla hyödyllistä numeroida lomakekirjaimet peräkkäin. Mutta miten saat sarjanumeron jokaiseen sarjakirjeeseen, kun voit muokata vain pääasiakirjaa?
Mikä tuntuu niin monimutkaiselta, voidaan tehdä Wordissa muutamalla hiiren napsautuksella:
- Luo ensin yhdistämisasiakirjasi tavanomaisilla vaiheilla. Määritä siis lomakekirje, liitä se tietolähteeseen ja kirjoita teksti, joka sisältää kaikki pakolliset yhdistämiskentät.
- Aseta kohdistin sitten yhdistämisasiakirjan kohtaan, jossa haluat sarjanumeron näkyvän.
- Napsauta nyt Word 2010, 2007 KIRJOITA JA LISÄÄ Kentät -ryhmän TOIMITUKSET -välilehdessä SÄÄNNÖT -kuvakepainiketta ja valitse avautuvasta valikosta YHDISTÄ SEKVENSSIT.
Napsauta Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, 2000: ssa JATKUVA TULOSTUS -työkaluriviä INSERT CONDITION FIELD -alueella ja valitse Word -versiosta riippuen avautuvasta valikosta COMBINE SEQUENCE tai COMBINE SEQUENCE. - Word lisää sitten yhdistämiskentän, jossa on merkintä "Yhdistyksen järjestysnumero". Tämä on sarjanumeron paikkamerkki.
Siinä kaikki!
Sarjanumerot eivät kuitenkaan näy yhdistämisen esikatselussa. Word ei päivitä "Sarjakenttää", ennen kuin olet suorittanut yhdistämisen - joko tulostamalla lomakekirjeet suoraan tai yhdistämällä ne uuteen asiakirjaan. (pbk)
