Tutustu IF -toiminnon mahdollisuuksiin paremmin
Esimerkki voisi olla Microsoft Excelissä luotu taulukko, jota laajennetaan jatkuvasti ja johon olet jo tallentanut kaikki kaavat. Taulukko näyttää ammattimaiselta, ellei virheilmoituksia, kuten:
- Virhe "# DIV / 0" jaettaessa 0: lla tai
- Virheilmoitus "#ARVO!" Laskettaessa tyhjällä solulla
käytettäisiin.
Nämä virheilmoitukset näytetään, jos kaavavirheet tunnistetaan ja kaikki tiedot eivät ole käytettävissä jo luotuille kaavoille. Voit välttää nämä ja muut virheilmoitukset tarkistamalla ennakoivasti IF -toiminnolla, johtaako laskenta virheilmoituksiin. Voit sulkea virheilmoitukset sisällyttämällä "ISERROR" -toiminnon helposti IF -toimintoon.
Toiminnon rakenne on seuraava:
JOS (ISERROR (D5 / C5); "Anna puuttuvat arvot"; D5 / C5)
Huomautus: Lisää puuttuvia arvoja -tekstitietojen sijasta voit jättää IF -funktion "Sitten -arvo" tyhjäksi tai syöttää nollan.
Ohjevideo - Microsoft Excel: Napsauta virheilmoituksia IFERROR -toiminnolla
IF -toiminto ja vaihtoehdot
Lisäämällä IF -funktion luot haaran suoritukseen. Muotoilet ehdon (testin), johon on kaksi mahdollista vastausta. Jos ehto on TOSI (silloin_arvo), kaava suoritetaan ja esimerkiksi tulos suoritetaan. Jos ehto ei ole TOSI (else_value), tulostetaan vaihtoehtoinen viesti tai "0".
IF -funktion syntaksi on seuraava:
= JOS (tarkista; sitten_arvo; muu_arvo)
Käytä IFERROR -toimintoa tehokkuussyistä
Excel 2007 -versiosta lähtien voit käyttää IFERROR -toimintoa lyhentämään ISERROR -toimintoon sisäkkäistä IF -toimintoa. IFERROR -toiminnon avulla voit näyttää virheet kaavassa ja käsitellä niitä sitten erikseen. IFERROR-funktio palauttaa ennalta määritetyn arvon tai viestin, jos kaava on väärä.
Kuten yllä olevassa esimerkissä selitettiin, viesti, jonka sisältö on "Lisää puuttuvia arvoja", voi osoittaa, että kaikkia tietoja ei ole syötetty. IFERROR -toiminto ottaa huomioon seuraavanlaiset virheet:
-
#NV,
-
#ARVO!,
-
#SUHDE!,
-
# DIV / 0,
-
#MÄÄRÄ!,
-
#SUKUNIMI! tai
-
#NOLLA!
Jos kaava ei sisällä virhettä, se suoritetaan suunnitellusti ja kaavan tulos palautetaan.
Sinun etusi: Kaava on lyhyempi ja käsittelee syötteet tehokkaammin. Tämä johtuu siitä, että laskenta suoritetaan vain kerran. Tämä tosiasia voi tulla tärkeäksi varsinkin pitkillä luetteloilla ja säästää aikaa laskentataulukon suunnittelussa ja tarkistuksessa.
Kuinka tallentaa kaava
Toimi seuraavasti yllä olevan näytelaskennan perusteella:
-
Valitse ensin solu E12.
-
Kirjoita funktio = IFERROR (Microsoft Excelin muokkausriville.
-
Lisää seuraavassa vaiheessa lasku ensimmäiseksi argumentiksi hakasulkeiden jälkeen, esimerkiksi: D12 / C12).
-
Kun puolipiste on erotin, anna arvo toiselle argumentille, esimerkiksi teksti: "Lisää puuttuvat arvot". Jos haluat, että solu jää tyhjäksi, voit myös kirjoittaa kaksi lainausmerkkiä peräkkäin.
Kaavan pitäisi näyttää tältä:
= IFERROR (D12 / C12; "Anna puuttuvat arvot")
Yhteenveto ja johtopäätös
Excel -funktion ISERROR käyttö on hyödyllistä ja tarkoituksenmukaista selvittää, onko solussa virhe. ISERROR -toiminto antaa tuloksena arvot TRUE tai FALSE. Tämä riippuu siitä, onko tapahtunut virhe vai ei. Suurin osa Microsoft Excel -käyttäjistä yhdistää ISERROR -toiminnon IF -funktioon. Kaavan sisäkkäisyyden tallentamiseksi IFERROR -toimintoa voidaan käyttää vaihtoehtona.
Usein kysytyt kysymykset
Miten ISERROR -toimintoa käytetään Microsoft Excelissä?
ISERROR -toimintoa voidaan käyttää Microsoft Excelissä sen määrittämiseksi, onko solussa virhe. Tyypillisiä Excel -virheitä ovat virheilmoitukset, kuten #ARVO!, #REFER!, #DIV / 0!.
Miksi on järkevää integroida IF -funktio ISERROR -funktioon?
If -toiminnolla (If / Then / Else) voit määrittää, mitkä tiedot tulee lähettää virheilmoituksen sattuessa. Excel -virheen näyttämisen sijaan voit antaa yksittäisen tekstin, jos virheellinen lasku tapahtuu, mikä ilmoittaa käyttäjälle virheestä. ISERROR -toiminnon käyttäminen näyttää ammattimaiselta ja tehokkaalta.
Mitä etuja IFERROR -toiminnolla on?
Excel-käyttäjät arvostavat suuresti "jos-sitten" -kaavaa ja "jos-sitten -periaatetta" kaavoja suunnitellessaan. Jos-sitten-kaava varmistaa, että funktiota ei suoriteta ennen kuin tietty tapaus esiintyy. Jos Excel näyttää virheilmoituksen solussa, IFERROR -toimintoa voidaan käyttää vaihtoehtona Excel -versiosta 2007. Sen rakenne välttää kaavojen pesimistä ja auttaa löytämään virheitä ja lisäämään vaihtoehtoisia tietoja. Excelissä annetaan virheitä muun muassa, jos kaava on rakennettu väärin tai puuttuvat arvot oikeaa laskentaa varten.
