Tällä tavalla voit merkitä sähköpostit seurattavaksi, esimerkiksi jos sinun on vielä vastattava niihin.
Outlook 2003: sta alkaen sinulla on mahdollisuus merkitä sähköpostit postilaatikkoosi seurantaa varten. Valittavana on myös erivärisiä lippuja ja muistutustoiminto.
Parasta on ajatella värijärjestelmää, jotta näet yhdellä silmäyksellä, onko sähköpostiin vastattava, esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella, aiheuttaako se silti aikaa vieviä tehtäviä jne.
Seurattavaksi merkityt sähköpostit jäävät kansioon, johon ne tallensit. Löydät myös linkit näihin viesteihin "Seurattavat" -hakemistosta. Sinun ei siis tarvitse napsauttaa kansiorakennetta löytääksesi korostetut sähköpostit.
Mutta varo: Jos poistat postin "Seurattavaksi" -kansiosta, se poistetaan myös alkuperäisestä kansiosta.
Voit lisätä värillisen lipun sähköpostiin seuraavasti:
1. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja kutsu "For Follow Up" -komento.
2. Valitse haluamasi väri.
Lipun napsautus sammuttaa sen uudelleen ja merkitsee tehtävän "valmiiksi".
Jos käytät yleensä samaa väriä, määritä tämä standardiksi: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostia, kutsu esiin komento "Jatkoa varten" ja sitten "Aseta vakiotarra" ja valitse väri.
Sitten voit määrittää sähköpostiviestille vakiovärisen lipun yksinkertaisesti napsauttamalla lippujen sarakkeessa olevaa rasti -symbolia.
