Synkronoi Outlook Apple -laitteesi iPhoneen tai iPadiin

"Käsityöt", kuten Android, eivät ole välttämättömiä, jos haluat ottaa Outlookin tiedot mukanasi iPhonella tai iPadilla - kunhan olet määrittänyt synkronointiasetukset oikein seuraavassa artikkelissa kuvatulla tavalla.

Vaikka Outlook ja Apple -laitteet, joissa on iOS -käyttöjärjestelmä, tulevat täysin erilaisista ekosysteemeistä, kalenteritietojen ja -osoitteiden vaihto toimii ilman ongelmia. Muistiinpanoja voidaan myös vaihtaa kahden järjestelmän välillä ilman vaikeuksia. Ja iOS-laite ottaa myös sähköpostiasetukset Outlookista. Noudat sitten sähköpostit sähköpostipalvelimelta mobiililaitteeseen (ei Outlookista).

Outlookin tehtäviä ei voi synkronoida, koska iOS -laitteessa ei ole erillistä tehtävien suunnittelijaa. Joten Outlook -tehtäviä ei voi siirtää Applen synkronointiohjelman avulla, ellei Outlookisi ole yhteydessä Exchange -palvelimeen. Sitten löydät Outlook -tehtävät iPhonesta / iPadista alla muistoja. Apple -laitteille on kuitenkin olemassa joukko tehtävien ajoitussovelluksia - vaikka synkronointi Outlookin kanssa on enemmän tai vähemmän rajoitettu myös siellä.

Jotta voit synkronoida Apple -laitteesi Windows -tietokoneen ja Outlookin kanssa, tarvitset Applen ilmaisen iTunes -ohjelmiston, vähintään version 10. Tarvitset myös Outlook 2003: n tai uudemman version tietojen synkronointiin. Synkronointi ei valitettavasti ole mahdollista Outlook 2000: n tai 2002 / XP: n kanssa.

Tietojen synkronointi toimii iPhonen / iPadin mukana toimitetun USB -kaapelin tai langattoman lähiverkon kautta. Lisäksi Apple tarjoaa mahdollisuuden synkronoida tiedot Windows -tietokoneen kanssa ilmaisen iCloud -tilin avulla.

Kuinka valita synkronoitava iTunesin kautta

Määritä ensin, mitä ja miten haluat synkronoida:

1. Tätä varten liitä iPhone tietokoneeseen ja käynnistä iTunes.
2. Valitse iTunes 10: ssä laitteet IPhone pois päältä; Napsauta iTunes 11: ssä oikeassa yläkulmassa (hakukentän alla) iPhone vastaavasti. iPad (poistokuvakkeen vasemmalla puolella, ei sen päällä).
   
3. Käynnistä rekisteri yleiskatsaus vaihtoehto Synkronoi automaattisesti, kun tämä iPhone / iPad on yhdistetty a.
4. Jos et halua, että tiedot synkronoidaan kaapelilla, vaan langattoman verkon kautta, vaihda Synkronoi tämän iPhonen / iPadin kanssa WiFi -yhteyden kautta a.
5. Avaa sitten rekisteri tiedot.
6. Täällä voit aktivoida ja määrittää eri Outlook -moduulien synkronoinnin seuraavissa osissa kuvatulla tavalla.

Synkronoi kontaktit

Voit siirtää joko kaikki yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot valituista kansioista, jotka olet luonut Outlook -osoitekirjaan, iPhoneen:

1. Käynnistä rekisteri tiedot vaihtoehto Synkronoi yhteystiedot ja valitse avattavasta luettelosta Näkymät loppu.
2. Ilmoita, onko Kaikki yhteystiedot tai vain Valitut ryhmät pitäisi synkronoida. Jos olet luonut kansioita Outlookin osoitekirjaan tai jos olet määrittänyt yhteysryhmät iPhonessa, iTunes näyttää ne Valitut ryhmät klo. Laita valintamerkki kaikkien ryhmien (tai kansioiden) eteen, jotka haluat synkronoida.
3. Jos olet luonut yhteystietoja iPhonen puhelinluetteloon ja haluat siirtää ne Outlookiin, aktivoi vaihtoehto iTunesissa Lisää tämän iPhonen / iPadin ryhmien ulkopuolelle luotuja yhteystietoja ja valitse haluamasi kansio kohteeksi. Jos juuri luodut yhteystiedot päätyvät eri kansioihin Outlookissa, sinun on vedettävä ne käsin haluamaasi kansioon Outlookin tiedonsiirron jälkeen.
   

Synkronoi kalenteri

Outlook -kalenterista voit siirtää kaikki tapaamiset tai säästää tilaa - kaikki tulevat tapaamiset ja tapaamiset tietyltä ajalta iPhoneen. Jos olet määrittänyt useita kalentereita Outlookissa, voit valita synkronoitavat kalenterit:

1. Käynnistä rekisteri tiedot vaihtoehto Synkronoi kalenteri ja valitse sen vieressä olevasta luettelosta Näkymät loppu.
2. Ilmoita, onko Kaikki kalenterit tai vain Valitut kalenterit pitäisi synkronoida. Toisessa tapauksessa valitse valintaruutu kaikkien niiden kalenterien edessä, jotka haluat ottaa mukaasi iPhonessa.
3. Jos haluat tilan vuoksi ottaa vain tulevat tapaamiset ja esimerkiksi viimeisten 30 päivän tapaamiset mukaasi, aktivoi vaihtoehto Älä synkronoi tapahtumia, jotka ovat vanhempia kuin ja kirjoita sitten haluamasi aika.
   

Synkronoi muistiinpanot

Jos haluat synkronoida Outlookin muistiinpanot iPhonen muistiinpano -ohjelman kanssa, vaihda iTunesiin (alla Synkronoi sähköpostitilit) vaihtoehto Synkronoi muistiinpanot Outlookin kanssa a.

Tuo tiedot Outlookista iOS -laitteeseesi

Kirjoita alle Korvaa tämän iPhonen tiedot mitkä tiedot sitten kopioidaan iOS -laitteeseesi. Napsauta sitten Käyttääsynkronoidaksesi.

Siirrä sähköpostiasetukset

ITunes ei voi siirtää sähköpostiviestejä Outlookista Apple -laitteeseen, mutta voit käyttää tilin asetuksia (ilman salasanoja). Jälkeenpäin on kuitenkin tehtävä muutamia muutoksia iPhonen / iPadin sähköpostiohjelmaan.

Jos haluat kopioida tilin asetukset iPhoneen, toimi seuraavasti:

1. Käynnistä rekisteri tiedot iTunesissa Synkronoi sähköpostitilit ja valitse Näkymät loppu.
2. Jos olet määrittänyt useita tilejä Outlookissa, valitse ne kaikki, jotka pitäisi myös luoda iPhonessa.
3. Klikkaa Käyttää.
4. Kun synkronointi on valmis, voit sulkea iTunesin ja irrottaa Apple -laitteen.

Määritä sähköpostitilin asetukset iPhonessa

Nyt sinun on annettava salasana jokaiselle tilille, joka synkronoidaan iPhonessa, ja säädä joitain asetuksia:

1. Voit tehdä tämän avaamalla ohjelman iPhonessa / iPadissa asetukset.
2. Napauta tästä Sähköposti, yhteystiedot, kalenteri.
3. Napauta tiliä, jonka otit Outlookista.
4. Napauta kentässä Salasana ja kirjoita sähköpostitilille määritetty salasana.
5. Vieritä tämän sähköpostitilin asetusten valintaikkunassa kokonaan alas ja napauta tätä Laajennettu.
6. Alla Poistetut sähköpostit päällä Poista: Ei koskaan. Määritä, haluatko poistaa sähköpostit päivän, viikon, kuukauden tai kuukauden kuluttua Ei milloinkaan tulee poistaa. Ei milloinkaan tarkoittaa: ei automaattisesti, vaan vain roskakoria tyhjennettäessä.
7. Jos sähköpostipalvelimesi tukee SSL -protokollaa, vaihda vaihtoehto Käytä SSL -salausta jotta sähköpostit lähetetään salatussa muodossa.
   
8. Näpäytä Poista palvelimelta ja määritä, säilytetäänkö ladatut sähköpostit palvelimella (jotta voit silti vastaanottaa ne tietokoneellesi), poistetaanko ne palvelimelta seitsemän päivän kuluttua vai siirretäänkö ne postilaatikosta.
9. Palaa valintaikkunaan napauttamalla tilin nimeä Tili ja sieltä yhdellä napautuksella Posti jne. vuoropuheluun Sähköposti, yhteystiedot, kalenteri palata.
10. Jos haluat tehdä kyselyn muilta iPhonen sähköpostitileiltä ja ne on jo luotu iPhonessa (iTunesin synkronointiasetusten kautta), toista tätä varten vaiheet 3-9. Jos haluat kutsua lisää tilejä, pidä nämä käyttäjältä Lisää tili iPhonen luettelossa ja määritä se.

Kuinka usein haluat, että iPhone tarkistaa sähköpostin?

Nyt voit määrittää, miten ja kuinka usein sähköpostit haetaan. On pidettävä mielessä muutama asia:

Onko kaikki uudet sähköpostit lähetettävä iPhoneen heti vai riittääkö, jos haet sähköpostit 15, 30 tai 60 minuutin välein?

Onko sinulla yleensä pääsy WLAN -verkkoon tai kiinteä hinta, jotta dataliikenne ei ole kustannustekijä? Vai onko siirroista mitään maksuja?

Jatka sitten tilanteesta riippuen seuraavasti:

1. Voit tehdä tämän napauttamalla Applen laitetta sovelluksessa asetukset vuoropuhelussa Sähköposti, yhteystiedot, kalenteri päällä Tietojen synkronointi.
2. Jos haluat palvelimen välittävän uudet sähköpostit automaattisesti, vaihda Työntää a. Jos haluat, että sähköpostit haetaan vain tietyin väliajoin tai vain pyynnöstäsi, vaihda Työntää ja valitse rytmi tai Käsin loppu.
3. Kanssa Sähköposti jne. palaa valintaikkunaan Sähköposti, yhteystiedot, kalenteri palata.

Sähköpostikopiot Outlookille ja allekirjoituksille

Jos haluat kopiot Apple -laitteellesi kirjoittamistasi sähköposteista päätyä Outlookiin, jotta voit arkistoida ne, toimi seuraavasti:

1. Vieritä valintaikkunaa iPhonessa / iPadissa Sähköposti, yhteystiedot, kalenteri alas osioon Sähköposti.
2. vaihtaa Sokea kopio minulle a.
3. Kirjoita kenttään allekirjoitus allekirjoitus, joka liitetään sähköposteihisi - muuten viesti tulee näkyviin Lähetetty iPhonestani.
4. Valitse alla olevasta kentästä, minkä sähköpostitilien pitäisi olla oletustili.
5. Nyt voit asetukset-Sulje sovellus.
   

Synkronoi tehtävät iOS -laitteen kanssa

Jos haluat ottaa Outlookin tehtävät mukaasi iPhonellesi tai iPadillesi, tarvitset tehtävien suunnittelusovelluksen Apple -laitteessa sekä pilvipalvelun, jota voidaan käyttää tietojen siirtämiseen.

Vuoden 2012 loppuun asti oli kaksi tehtäväsovellusta, jotka sallivat myös synkronoinnin paikallisesti langattoman lähiverkon kautta (mutta ei USB: n kautta): AppigoToDo ja 2Do. Molemmat työkalut toimivat edelleen iOS -laitteella, mutta synkronointi on nyt mahdollista vain Apple iCloud -palvelun kautta, ei enää WiFi -yhteyden kautta.

IOS -sovellus, joka jatkaa synkronointia Outlookin kanssa WLAN -verkon kautta, on Pocket Informant Pro, joka on saatavana myös saksaksi. Tämä on iPhone- / iPad -ohjelma, joka on verrattavissa Outlookin kalenteriin ja tehtävien suunnittelijaan, mutta maksaa 14 euroa sovelluskaupassa.

Jos haluat vain, että Apple -laitteellasi on tehtäväsuunnittelija, tutustu 2,69 euron Toodledo -tehtävälistaan ja synkronoi ilmaisen verkkopalvelun Toodledo.com kautta.