Voit saada lähetettyjen sähköpostien kopiot automaattisesti lajiteltuina vastaavaan vastaanottajakansioon.
Outlook tallentaa kopiot lähettämästäsi sähköpostista Lähetetyt -kansioon. Olisi kuitenkin käytännöllisempää, jos ne lajiteltaisiin automaattisesti kunkin vastaanottajan kansioon (jos hallitset sähköpostiasi kansioiden avulla).
Voit saavuttaa tämän määrittämällä vastaavan säännön sähköpostin vastaanottajille, joille olet määrittänyt omat kansiot.
1. Avaa komento "Työkalut, säännöt ja ilmoitukset" (Outlook vuodesta 2003) tai "Ohjatut työkalut, säännöt" (aiemmat Outlook -versiot).
2. Napsauta "Sähköpostisäännöt" -välilehdessä "Uusi sääntö" (tai "Uusi" Outlookissa ennen vuotta 2003) ja valitse "Luo sääntö ilman mallia".
3. Valitse Tarkista viestit lähetyksen jälkeen ja napsauta Seuraava.
4. Aktivoi yläikkunassa vaihtoehto "lähetetty henkilölle / jakelulistalle" ja napsauta sinistä alleviivattua sanaa "henkilö / jakelulista" alaikkunassa. Valitse vastaanottaja, napsauta OK ja napsauta sitten Seuraava.
5. Aktivoi nyt "Siirrä kopio tästä kansioon" yläikkunassa ja napsauta sinistä alleviivattua "Kohdekansio" alaikkunassa. Valitse haluamasi kansio ja aktivoi myös ”Älä käytä muita sääntöjä”. Napsauta Valmis ".
6. Määrittele nyt asianmukaiset säännöt muille vastaanottajille.
7. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
Outlook luo edelleen automaattisesti kopioita kaikista lähetetyistä viesteistä Lähetetyt -kansiossa. Jos haluat estää tämän tapahtumasta tulevaisuudessa, kutsu esiin komento "Työkalut, asetukset, sähköpostiasetukset" ja poista käytöstä vaihtoehto "Tallenna viestien kopiot" Lähetetyt "-kansioon".
