Merkinnät tekstimuodossa oleviin kenttiin punaisella fontilla

Wordin muodon suojaus on hieno asia. Kun se on kytketty päälle, kukaan muu kuin sinä voit tehdä muutoksia lomakkeeseesi. Tämä koskee myös lomakkeen muotoilua. Yleensä mitään muotoilua ei voi muuttaa suojatuissa lomakkeissa riippumatta siitä, onko kyseessä merkin, kappaleen vai sivun muotoilu. Muut toiminnot, kuten tavutus tai oikeinkirjoituksen tarkistus, eivät myöskään ole käytettävissä suojatussa muodossa.

Määritä haluamasi muotoilu tekstilomakekentille ennen lomakkeen suojauksen aktivointia. Sitten myöhemmin lomakekenttiin syötetty teksti muotoillaan välittömästi oikein. Jos haluat, että tekstilomakekenttien merkinnät korostetaan punaisella niiden syöttämisen jälkeen, sinun on tehtävä asianmukaiset muotoilut lomaketta luotaessa.

Ja näin se toimii Word 2010: ssä:

1. Siirry KEHITYSTYÖKALUT -välilehteen. Jos KEHITTÄJÄN TYÖKALUT -välilehti ei tule näkyviin, sinun on aktivoitava se kerran Word -vaihtoehdoissa MUKAUTTA TAPE -osiossa.
2. Napsauta PROTECT -ryhmässä RESTRICT EDITING -painiketta. RAJOITETTU MUOKKAUS JA EDITOINTI -alue avautuu.
3. Napsauta UNPROTECT -painiketta tehtäväruudun oikeassa alakulmassa.
4. Anna salasana ja vahvista se painamalla OK.
5. Korosta haluamasi tekstimuodon kenttä. Napsauta nyt merkintää hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten haluamasi fonttiväri minityökaluriviltä.
6. Kytke sitten lomakesuojaus uudelleen päälle käyttämällä tehtävä -alueen KYLLÄ, KÄYTÄ SUOJAUSTA -painiketta.

Ja näin se toimii Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä ja 2000: ssa:

1. Poista lomakesuojaus käytöstä lomakkeen työkalurivin PROTECT FORM -kuvakkeen avulla.
2. Merkitse nyt haluamasi tekstimuodon kenttä niin, että sen tausta on musta.
3. Avaa FORMAT -valikko, CHARACTER -komento.
4. Määritä haluamasi muotoilu tekstilomakekenttään, tässä tapauksessa fontin väri PUNAINEN.
5. Kytke lomakesuojaus uudelleen päälle käyttämällä lomakkeen työkalurivin PROTECT FORM -kuvaketta.

Jos kirjoitat tekstiä muotoiltuun lomakekenttään, se muotoillaan halutulla tavalla punaiseksi.

Lomakkeen suojauksen tavoitteena on suojata asiakirja muutoksilta ja sallia vain tekstilomakekenttien, valintaruutujen ja avattavien luettelokenttien syöttäminen. Näin ollen kaikki toiminnot, jotka mahdollistavat itse asiakirjan muokkaamisen, kytketään jatkuvasti pois päältä.

Jos määrität eri värin Word 2007 -lomakekenttään, Word ottaa sen ensi silmäyksellä käyttöön, mutta heti kun täytät lomakkeen, lomakekentän teksti muotoillaan uudelleen vakiomuotoilulla.

Siksi, kun käytät Word 2007: tä tällaisiin tehtäviin, käytä TEXT- tai RICH-TEXT-tyyppistä sisällönhallintaelementtiä ja määritä sisällönhallintaelementille asianmukaisesti valmistettu muotomalli (muotoilumallityyppi CHARACTER tai LINKED).