Outlook-apuohjelmat ja -moduulit: toiminnot video-ohjeiden kanssa

Sinun pitäisi tietää nämä tiedot Outlook-apuohjelmista!

Microsoft Outlookissa on oletusarvoisesti monia toimintoja ja ominaisuuksia. Lisenssiavaimen asentamisen ja syöttämisen jälkeen käyttäjät arvostavat muun muassa ammattimaisen sähköpostitoiminnon mahdollisuuksia, vaihtoehtoja asiakkaan ja sähköpostiosoitteen vaihtamiseksi tai osoitekirjan ja kalenteritoiminnon käyttämistä.

Lisäksi Outlook ja sen sisarohjelmat Word, Excel ja PowerPoint sekä Microsoft Office arvostetaan yleisesti, koska ne voidaan yhdistää tehokkaasti toisiinsa. Sen lisäksi, että Outlook voi muuttaa asetuksia ja asetuksia yksilöllisesti, Outlook tekee vaikutuksen valtavalla valikoimalla toimintoja. Samalla on selvää, että ammatillisessa tai yksityisessä ympäristössä on yksilöllisiä haasteita ja tehtäviä, joita ei voida ratkaista Microsoft Outlookin sisäisillä työkaluilla. Tässä tapauksessa käytetään apuohjelmia ja moduuleja, jotka parantavat Outlookia.

Tiedot:

Apuohjelmat ovat Microsoftin hyväksymiä ja valmiita makroja tai ohjelmistosovelluksia, jotka toimivat Office-laajennuksina. Ne tarjoavat haluttua lisäarvoa ja tukevat käyttäjiä tehtävien kohdennetummassa tai tehokkaammassa käsittelyssä tai sähköpostien hallinnan ammattimaistamisessa.

Käyttäjän näkökulmasta on järkevää integroida testatut ja hyödylliset apuohjelmat Outlookiin. Koska Outlookin suorituskyky hidastuu jokaisen lisäosan integroinnin yhteydessä, on harkittava huolellisesti ennen lataamista, onko moduuli hyödyllinen ja tarkoituksenmukainen.

Lisäosien ja moduulien integroiminen Outlookiin - nämä ovat vaihtoehtosi

Jos haluat integroida lisäosan henkilökohtaiseen Outlookiin, sinulla on yleensä kaksi vaihtoehtoa:

1. Lataa apuohjelma Internetistä ja integroi se Outlookiin asennuksen jälkeen.
2. Etsi ja asenna apuohjelmia Käynnistä-välilehden Lisäosat-valikkokohdan kautta.

Etsi lisäosa Internetistä ja lataa se - sinun tulee kiinnittää huomiota tähän

Apuohjelmat voivat olla hyödyllisiä ja auttaa käyttäjiä työskentelemään tehokkaammin Outlookin kanssa tai kirjoittamaan sähköpostia nopeammin ja ammattimaisemmin. Jokainen apuohjelma on myös suunniteltu kommunikoimaan ulkoisten palvelimien tai ohjelmien kanssa ja käsittelemään tietoja Outlookista. Tästä syystä lataamalla lisäosan hyväksyt Outlookin ja lisäosan valmistajan tietosuoja- ja lisenssiehdot.

Zoom -videoneuvotteluohjelmisto on työkalu, jota käytetään ja suositellaan erityisesti koronaviruspandemian aikana. Zoom tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden ladata apuohjelman, jonka avulla he voivat suunnitella ja aloittaa välittömiä kokouksia Outlookista. Zoomin Outlook-apuohjelma tukee myös käyttäjiä kokousten suunnittelussa. Voit integroida lisäosan, kuten Zoomin, Outlookiin seuraavasti:

1. Siirry kohdesivulle, jolta voit ladata apuohjelman.

   

2. Kun olet ladannut moduulin, asenna se valmistajan ohjeiden mukaisesti.

3. Kun olet käynnistänyt Outlookin uudelleen, löydät uuden Zoom-apuohjelman Käynnistä-välilehdestä ja voit käynnistää ja käyttää sitä erikseen. Voit esimerkiksi suunnitella uuden kokouksen ja lähettää käyttöoikeustiedot suoraan kaikille osallistujille sähköpostitse. Aloita välitön kokous -valikkokohdan avulla voit aloittaa uuden Zoom -kokouksen suoraan Microsoft Outlookista.

   

Kaikkien Outlook-apuohjelmien lataus ja integrointi vastaavat Zoom-laajennuksen asentamista.

Etsi ja asenna apuohjelmia Outlookin samannimisen valikon kautta "Lisäosat"

Voit myös valita ja lisätä apuohjelmia Outlookissa Outlookin Käynnistä-valikosta. "Käynnistä" -välilehdeltä löydät vastaavan toiminnon "Apuohjelmat" -valintakentästä.

Jos "Hae apuohjelmia" -valikkovalikko ei näy aloituspalkissa, voit vaihtoehtoisesti navigoida hakupalkkiin ja syöttää siihen hakuparametrit Lisätä tulo. Tässä tapauksessa näet myös valikon "Etsi apuohjelmia", joka vie sinut valintaikkunaan.

Napsauttamalla painiketta "Etsi apuohjelmia" tai "Hae lisäosia" avautuu valintaikkuna, josta löydät ehdotuksia lisäosiksi luettelosta tai etsit hyödyllisiä laajennuksia. Tunnettu ulkoisten apuohjelmien tarjoaja on esimerkiksi Mapilab.

Microsoft erottaa toisistaan asetusikkunassa

1. Apuohjelmat ja
2. Liittimet.

Lisäosan ja liittimen ero on ymmärrettävä. Nimi annetaan ulkoisen moduulin ja Outlookin välisen viestintäsuunnan mukaan. Lisäosan avulla Outlook voi lähettää tietoja toiseen sovellukseen. Sitä vastoin liitin mahdollistaa toisen sovelluksen lähettää tietoja Outlookiin.

Tunnettuja Outlook-apuohjelmia ovat esimerkiksi Evernote-moduulit viestinnän alalla tai Salesforce ammattimaisena CRM-ohjelmistona. Dropbox ja PayPal voidaan myös integroida Outlookiin apuohjelmina.

Outlookin suositellut ja suositut liittimet ovat esimerkiksi tunnustettu Internet-sovellus Mailchimp, jota käytetään markkinoinnin automaatioon ja sähköpostimarkkinointiin. Myös tunnettu Google Analytics - moduuli, joka tallentaa kävijöitä Internet -sivuille ja arvioi heidän oleskelunsa pituuden - voidaan myös integroida.

Muita käytännönläheisiä apuohjelmia, moduuleja ja työkaluja tehokkaampaan työskentelyyn Outlookin kanssa

Windowsiin integroitujen käynnistysparametrien avulla Outlook tarjoaa käytännöllisiä vaihtoehtoja yksilölliseen viestintään. Voit esimerkiksi määrittää, että Outlook käynnistää toisen tietyn moduulin sähköposti -alueen sijasta. Käyttäjät, jotka työskentelevät usein yhteystietoluettelon kanssa, voivat oletuksena käyttää sitä ensin.

Käyttäjät, jotka saavat paljon roskapostiviestejä haittaohjelmien kanssa tai joiden on yleensä hallittava sähköpostin liitteitä usein, voivat käyttää myös ulkoisia työkaluja. Ohjelmat, jotka automaattisesti tallentavat ja hallitsevat sähköpostin liitetiedostoja, voivat säästää paljon aikaa. Jos liitteen epäillään saavan viruksen, erityinen virusohjelmisto voi nimenomaisesti tarkistaa tiedoston postilaatikosta ennen sen avaamista.

Tallenna yhteystiedot ja tee Outlook -verkosta yhteensopiva

Moniin yrityksiin kerätään tuhansia uusia osoitteita markkinoinnin ja myynninedistämisen kautta. Jokaisen osoitteen käsittely käsin on kallista ja aikaa vievää. Vaihtoehto on ohjelmisto, joka poimii osoitteet automaattisesti sähköpostista. Saksankielinen lisäosa tarjoaa samanlaisen lisäarvon ContactMaker, joka yksinkertaistaa uusien yhteystietojen luomista sähköpostiviesteistä. Yhdellä hiiren napsautuksella voit esimerkiksi luoda uuden yhteystiedon sähköpostin allekirjoituksesta tai Windowsin leikepöydän tiedoista.

Jos saat liian monta sähköpostia päivässä ja tunnet olosi häiriintyneeksi jatkuvista saapuvista viesteistä, voit käyttää ilmaista Outlook-laajennusta "Sähköpostin priorisoija"lisää. Se laajentaa Outlookin 2007 -versiota "Älä häiritse" -painikkeella, jolla voit väliaikaisesti estää sähköpostien vastaanottamisen. Voit saavuttaa samanlaisen vaikutuksen Outlookiin integroidulla Automaattiset vastaukset -toiminnolla.

Yrityksillä, jotka haluavat pärjätä ilman Microsoft Exchangea verkossa, on edelleen mahdollisuus tehdä yhteistyötä.

Video-opetusohjelma: Kuinka hallita, ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä apuohjelmia Outlookissa

Estää apuohjelmat tai väliaikaisesti estää niiden suorittamisen

Yksilöllisen koonsa vuoksi apuohjelmat voivat viivästyttää merkittävästi Outlookin käynnistymistä tai johtaa kaatumisiin ja järjestelmän eheysongelmiin vanhemmissa tietokoneissa. Jos näin on, on ryhdyttävä toimiin. Olennainen vaihtoehto viivästyneen käynnistyksen tai virheilmoitusten varalta on estää lisäosat väliaikaisesti tai estää niiden suorittaminen.

Sammuttaminen tai poistaminen voidaan tehdä Outlook -vaihtoehdoissa siirtymällä "Tiedosto" -välilehteen napsauttamalla valikkovalikkoa.

Aktivoi tai deaktivoi apuohjelmat napsauttamalla Siirry-painiketta Hallinta / COM-apuohjelmat -valintaikkunan alaosassa.

Seuraavassa ikkunassa kaikki asennetut apuohjelmat voidaan aktivoida tai poistaa käytöstä napsauttamalla valintaruutua.

Apuohjelmat ja moduulit: hyödyllisiä laajennuksia Outlookiin

Microsoft Outlookissa on paljon käytännönläheisiä toimintoja ja vaihtoehtoja tehtävien suorittamiseen ammattimaisesti ja tehokkaasti. Valtavasta toimintovalikoimasta huolimatta on olemassa erityisiä tehtäviä ja haasteita, jotka voidaan hoitaa paremmin tai nopeammin ulkoisilla ohjelmilla.

Tässä tapauksessa apuohjelmat ja moduulit, jotka lisäävät toimintoja pääohjelmaan hyödyllisillä laajennuksilla, ovat tarkoituksenmukaisia ja suositeltavia. Apuohjelmat parantavat viestintää, integroivat ulkoisia ohjelmia Outlookiin tai linkittävät CRM: n Outlookiin. Kun olet asentanut Outlookin ja syöttänyt kelvollisen lisenssiavaimen, käyttäjät voivat asentaa lisäosia ja moduuleja eri tavoilla:

• Lisäosan ja asennuksen ulkoisen lataamisen kautta. Lisäosa tai moduuli tulee näkyviin Outlookin uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
• Napsauttamalla "Hae apuohjelmat" -painiketta Outlookin aloitusvalikossa. Tämän jälkeen voit asentaa sopivia lisäosia, moduuleja tai liittimiä.

Apuohjelmia voidaan käyttää myös muissa Microsoft Office -ohjelmissa sisäisten toimintojen täydentämiseksi. Koska jokainen lisäosa viivästyttää Outlookin käynnistysprosessia, on tärkeää ladata vain järkeviä ja käytännöllisiä lisäosia, esimerkiksi Outlookin tekemistä ehdotuksista. Jokainen, joka toimii tällä tavalla käyttäjänä, lisää tiettyjä toimintoja Outlookiin ja käyttää ohjelmistoa yksilöllisenä ja verkottuneena viestintäkeskuksena.