Outlookin asetukset: Tietojen etsiminen ja varmuuskopiointi

Vaiheittaiset ohjeet

Satoja tai tuhansia sähköpostiviestejä, liitteitä, kalenterimerkintöjä ja tietoja kerääntyy Microsoft Outlookiin kuukausien tai vuosien aikana. Jos haluat tallentaa nämä tiedot ja Outlook -asetukset siirtääksesi ne uuteen tietokoneeseen tai luoda varmuuskopion, voit tehdä tämän eri tavoilla.

On tärkeää, että Microsoft Outlookin tiedot ja Outlookin asetukset tallennetaan eri tiedostoihin. Vaikka kaikki sähköpostit, kalenterimerkinnät ja tiedot tallennetaan niin kutsuttuihin PST- tai OST-tiedostoihin, toimintoasetukset tallennetaan Windowsin rekisteriin. Sekä asetusten että tietojen varmuuskopioimiseksi rekisteri- ja säilötiedostot, joissa on Outlook -tietoja, on aina varmuuskopioitava.

Tietojen varmuuskopiointi suoraan Microsoft Outlookista

On mahdollista tallentaa kaikki tiedot, kuten sähköpostit, mukaan lukien niiden liitteet, tapaamiset, tehtävät, yhteystiedot, muistiinpanot ja päiväkirjatiedot suoraan Outlookista, koska Microsoft Outlook tallentaa nämä tiedot keskitetiedostoon, jonka laajennus on * .PST tai * .OST . Tiedoston nimi on oletuksena Outlook.pst tai Outlook.ost. Jos käytät useita profiileja tai hallinnoit eri sähköpostitilejä Microsoft Outlookissa, jokaiselle profiilille tai tilille luodaan erillinen PST- tai OST-tiedosto. Kaikki arkistoidut tiedot tallennetaan myös PST -tiedostoihin.

PST-tiedostot (henkilökohtaiset tallennustiedostot) ovat niin kutsuttuja säilötiedostoja, jotka voivat tallentaa erilaisia tietoja Microsoft Outlookista. Mikä tärkeintä, POP-3-tilit tallentavat tiedot PST-tiedostoihin. Outlook 2013: een asti IMAP -tilien tiedot tallennettiin myös PST -tiedostoihin. Microsoft Outlook 2016: sta alkaen tiedot tallennetaan OST -tiedostoon (Outlookin offline -tiedosto). OST- ja PST -tiedostojen lisäksi Outlookin on myös tehtävä ero NST -tiedostojen välillä. Nämä ovat Outlook -ryhmän tallennustiedostoja. Ryhmäkeskustelut tai paikallisen ryhmän tiedot arkistoidaan siihen.

Kaikki Outlookin luomat PST -tiedostot löytyvät oletusarvoisesti seuraavassa kansiossa käyttöjärjestelmästä riippuen:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Dokumentit ja asetukset \ Paikalliset asetukset \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Outlook

Säilytystiedostot ovat yleensä piilotettuja, joten niitä ei voida näyttää normaalilla haulla Resurssienhallinnassa. Jos haluat näyttää säilötiedostot Explorerissa, soita komennolle "Työkalut → Kansion asetukset → Näytä"Ja vaihda vaihtoehto"Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat"a. Windows XP -käyttäjät valitsevat: "Piilotetut tiedostot ja kansiot: Näytä kaikki tiedostot ja kansiot“.

Lokalisoi tallennuspolut Outlookissa

Toinen tapa löytää säilötiedostojen tallennuspolut löytyy suoraan Outlookista. Seuraavat kolme vaihetta antavat sinulle tarkkoja tietoja siitä, mitkä PST- tai OST -tiedostot tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi:

1. Siirry Outlookin "Tiedosto" -välilehdelle ja siirry "Tiedot" -valikkoon.

   

2. Siirry seuraavassa vaiheessa "Tiliasetukset" -valikkoon.

   

3. Siirry "Tiedostotiedosto" -välilehteen löytääksesi yksittäiset OST- tai PST -tiedostot ja niiden polut tietokoneeltasi.

   

Outlookin tietojen erilainen tallennus

Microsoft Outlookin ytimessä ovat PST- tai OST-tiedostot, joihin tallennetaan tiedot, sähköpostiviestien liitteet, kalenterimerkinnät ja paljon muuta. Suurin ero PST- ja OST -tiedostojen välillä on niiden saatavuus. PST -tiedostot sisältävät kaikki Microsoft Outlookin avulla lähetetyt ja vastaanotetut tiedot. Toisaalta OST -tiedostoja voidaan tarkastella paikallisena kopiona Outlook -tiedoistasi. Tiedoston kaksoiskappale vaaditaan, jos Internet -vastaanotto keskeytyy, jotta voit jatkaa työskentelyä Outlookin kanssa. Varsinainen päätiedosto sijaitsee yleensä Microsoftin palvelimilla, esimerkiksi Microsoft Exchange -tilillä. Sitä käytetään automaattisesti ja päivitetään verkossa.

OST- ja PST -tiedostojen lisäksi Outlook -tilin asetukset tallennetaan Windowsin rekisteriin.

Luo ja tallenna PST -tiedosto - helposti Outlookista

1. Jos haluat tallentaa yksilöllisen PST -tiedoston Microsoft Outlookista, siirry "Tiedosto" -välilehdelle ja vaihda "Avaa ja vie" -valikkoalueelle.

   

2. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Tuo / Vie" -painiketta ja valitse "Vie tiedostoon" -merkki seuraavassa valintaikkunassa.

   

3. Seuraava vaihe antaa sinulle mahdollisuuden luoda Outlook-datatiedosto tai pilkuilla erotettu tiedosto. Valitse Outlookin datatiedosto (PST).

   

4. Viimeisessä vaiheessa voit valita, mitkä tiedot haluat tallentaa PST -tiedostoon. Voit määrittää tietojen laajuuden valitsemalla yksittäiset kansiot.

   

PST -tiedosto voidaan tallentaa välimuistiin tallennuspaikkaan, kuten massamuistiin, DVD -levylle tai kiintolevylle. Jos alkuperäinen PST -tiedosto on vaurioitunut esimerkiksi ohjelman kaatumisen vuoksi, eikä sitä voi enää avata, voit korvata sen varmuuskopioidulla PST -tiedostolla. Jos haluat lukea PST -tiedoston Microsoft Outlookiin uudella tietokoneella, tämä tehdään myös tuonti- ja vientiassistentissa valikosta "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista".

Virheilmoitus saattaa ilmestyä, kun PST -tiedosto ladataan DVD -levyltä. Outlook ilmoittaa, että PST-tiedosto on kirjoitussuojattu eikä lue tietoja. Tällaisessa tapauksessa sinun on poistettava kirjoitussuoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella sen jälkeen, kun olet kopioinut sen kiintolevylle Windowsin Resurssienhallinnassa, valitsemalla valikkokohdan "Ominaisuudet" ja poistamalla ominaisuuden "Vain luku" käytöstä.

Varmuuskopioi Outlook -tilin asetukset - näin se toimii

Kun olet luonut ja varmuuskopioinut PST -tiedoston, varmuuskopioi myös Outlookin tiliasetukset. Tili- ja profiiliasetukset löytyvät Windowsin rekisteristä. Microsoft Outlookin nykyisessä versiossa ne tallennetaan seuraavaan avaimeen:

HKEY_CURRENT_USER \ Ohjelmisto \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiilit
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 -käyttäjät voivat löytää asetukset seuraavasta polusta:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Polku sisältää erillisen kansion kullekin käyttämällesi profiilille. Sähköpostitilien asetukset tallennetaan kaikkiin näihin profiilikansioihin kansioon 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Tallenna rekisteritiedosto kolmessa vaiheessa

Tallenna asianmukainen tiedosto seuraavasti:

1. Sulje kaikki Office -sovellukset ja erityisesti Microsoft Outlook.

2. Microsoft Windowsissa napsauta hiiren kakkospainikkeella "Käynnistä" ja valitse valikkokohta "Suorita". Uusi ikkuna avautuu, ja annat seuraavan komennon: Regedit.

   

3. Etsi asianmukainen merkintä rekisterieditorissa. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta voit kopioida tiedoston ja tallentaa sen tilapäisesti turvalliseen paikkaan.

   

Jos haluat tuoda tällä tavalla tallennetut profiilitiedot uudelleen Windowsin tai Outlookin uudelleenasennuksen jälkeen, kaksoisnapsauta REG-tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa.

Tärkeä: Joka kerta kun tuodaan, korvaat rekisterin profiiliasetukset. Tietojen menetyksen ja järjestelmän kaatumisen estämiseksi sinun on tehtävä muutoksia rekisteriin vain, jos olet tehnyt varmuuskopioita ja olet varma, että rekisteritiedostojen tuonti on järkevää ja tarkoituksenmukaista.

Yhteenveto: Varmuuskopioi Outlookin tiedot ja asetukset kahdelta eri polulta

Jos haluat tehdä varmuuskopion tiedoistasi ja asetuksistasi Microsoft Outlookista, sinun on arkistoitava vähintään kaksi eri tiedostoa. Tämä johtuu siitä, että sähköpostisi, kalenterimerkinnät ja kaikki Outlook -tiedot on yleensä varmuuskopioitu PST- tai OST -tiedostoiksi. Asetuksesi sitä vastoin tallennetaan ja tallennetaan Windowsin rekisteriin. Voit joko kopioida olemassa olevan PST -tiedoston suoraan Windowsin Resurssienhallinnasta ja tallentaa sen tilapäisesti turvalliseen säilytyspaikkaan.

Vaihtoehtoisesti voit myös luoda PST -tiedoston suoraan Outlookin tuonti- / vientiassistentilla. Löydät vastaavan rekisteritiedoston kirjoittamalla komennon "regedit" "Suorita" -ikkunaan.

Kun olet varmuuskopioinut kaikki tiedostot, voit asentaa Outlookin uuteen tietokoneeseen ja jatkaa olemassa olevilla tiedoilla ja asetuksilla. Tiedostojen jatkuva tietojen varmuuskopiointi on myös tarkoituksenmukaista suojautua tietojen häviämiseltä, viruksilta tai hakkereiden hyökkäyksiltä aina.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Microsoft Windowsin rekisteriin tallennetaan?

Rekisteriä tai rekisteritietokantaa voidaan kutsua keskusmääritystietokannaksi. Se tallentaa Microsoft Outlookin ja Windowsin asetukset. Ohjelma-asetusten lisäksi rekisteriin tallennetaan myös automaattisen käynnistyksen ohjelmat ja järjestelmään liittyvät tiedot.

Mihin regedit -komentoa käytetään?

Avaa rekisterieditori Microsoft Windowsissa Regedit- tai Regedit.exe -komennolla. Voit sitten tarkastella, muokata tai kopioida yksittäisiä merkintöjä Windowsin rekisterissä.

Mitä sisältöä OST -tiedostoihin tallennetaan?

Useimmat nykyaikaiset sähköpostitilit toimivat offline -datatiedostojen (OST) kanssa. Synkronoidut kopiot postilaatikon tiedoista tallennetaan niihin paikallisesti. Pääkopio sijaitsee yleensä online -palvelimella, esimerkiksi Microsoft Exchange -tilien tapauksessa Microsoft -palvelimella.