Luo Excel -kaavoja - nopeasti ja helposti

Näiden ohjeiden avulla voit luoda erilaisia Excel -kaavoja

Microsoft -ohjelmassa Excel tarjoaa tavan laskea ja arvioida tietoja. Esimerkiksi kaavojen avulla yksinkertaiset laskelmat voidaan suorittaa nopeasti ja automaattisesti. Seuraavien vinkkien avulla voit helposti luoda Excel -kaavoja ja käyttää niitä ihanteellisesti.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Excel-kaavojen käytön perusteet

Miten yksinkertainen Excel -kaava on rakennettu ja miten tulokset voidaan näyttää?

Jos haluat luoda Excel -kaavan, käyttäjien on ensin syötettävä yhtäläisyysmerkki. Seuraavat syötetyt merkit käsitellään Excelissä osana kaavaa. Merkit sisältävät operaattoreita, numeroita tai soluviittauksia.

tiedot

Ero Excel -kaavojen ja Excel -funktioiden välillä: Kielessä Excel -kaavat ja Excel -funktiot sekoitetaan toisiinsa. Tässä on selvä ero: toiminnot, kuten "SUM", ovat jo Excelissä. Ne voivat olla osa käyttäjien luomia kaavoja. Jos se on kaava, sen solun sisältö, jossa se sijaitsee, alkaa yhtäläisyysmerkillä. On myös kiinteitä arvoja, aritmeettisia symboleja, soluviittauksia ja funktioita.

Nämä ovat mahdollisia operaattoreita

Käyttäjät voivat luoda Excel -kaavoja, joissa he lisäävät, vähentävät, kertovat, jakavat ja käyttävät voimaa. Tätä varten käytetään aritmeettisia symboleja tai operaattoreita + (Plus), - (miinus), * (kertaa), / (jaettuna) ja (korkea) hyödynnetty.

Numeroiden syöttäminen suoraan omaan Excel -kaavaasi

Kaavassa käyttäjät voivat syöttää numeroita yhdessä aritmeettisten symbolien kanssa. Se näyttää esimerkiksi tältä: =6+2. Pitkiä kaavoja syötettäessä on pidettävä mielessä, että pisteen ennen riviä laskenta koskee: =6+2*3 kerrotaan ensin (2*3) ja lisäsi sitten 6.

Lisää arvoja nopeasti ja automaattisesti

Jos summa lasketaan useista laskentataulukon rivin tai sarakkeen arvoista, tämä voidaan tehdä napsauttamalla Automaattinen summa välilehdessä alkaa olla valmis. Excel valitsee lisättävät solut automaattisesti. Kun lisäät sarakkeeseen, käyttäjät valitsevat solun suoraan lisättävien arvojen alapuolelta ja napsauttavat Automaattinen summa. Tulos näkyy sitten automaattisesti. Valitse riville solu suoraan lisättävien arvojen oikealla puolella ja napsauta sitten Automaattinen summa.

Excel -kaavan kokoaminen soluviittauksella

Oletetaan, että haluat laskea rivien 1 ja 2 sarakkeen A arvojen välisen eron. Arvoja ei kuitenkaan pitäisi syöttää suoraan, vaan viitata soluihin tai solualueeseen.

Valitse solu ja syötä yhtäläisyysmerkki.

Kun vähennät, valitse numero, josta haluat vähentää toisen numeron. Tässä esimerkissä napsauta solua, jolla on ensimmäinen arvo (A1), jota haluat käyttää kaavassa.

Lisää operaattori (aritmeettinen symboli) - tässä esimerkissä miinus.

Valitse nyt solu A2, joka sisältää arvon, jonka haluat vähentää A1: n arvosta. Kaiken kaikkiaan se näyttäisi tältä: = A1-A2.

Enter- tai Return -näppäimen painamisen jälkeen taulukon solu näyttää laskennan tuloksen.

Jos haluat luoda Excel -kaavan, joka sisältää toiminnon, toimi hieman eri tavalla

Valitse solu ja syötä yhtäläisyysmerkki.

Kirjoita sen jälkeen haluttu toiminto, esimerkiksi "= KESKI".

Avaa kiinnike.

Valitse solut, joiden summan haluat laskea.

Sulje pidike. Toimintosi pitäisi esimerkiksi näyttää tältä: = KESKIMÄÄRÄINEN (A1, A2).

Näytä tulos painamalla Enter -näppäintä.

Luo Excel -kaavoja tekstin avulla

Excel tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden integroida tekstiä kaavoihin, jotta muut voivat ymmärtää ja ymmärtää niitä. Tämän edellytyksenä ovat lainausmerkit, joihin sana on sijoitettu, ja soluviittausten käyttö. Jos haluat yhdistää tekstin ja soluviittaukset, mainos &-Merkkejä käytetty. Olettaen, että eläinten nimet on annettu sarakkeessa D ja numerot sarakkeessa E.

Valitse laskentataulukon solu ja aloita kaava yhtäläisyysmerkillä.

Jos haluat esimerkiksi valita eläimen, napsauta solua D3.

Kun olet tehnyt sen & jota seuraa sana, kuten esim "Syö".

Toisen jälkeen & korosta solu sarakkeessa E lisätäksesi numeron.

Lisätä & yksi ja toinen sana kuten "Hiiret".

Jos kaava näyttää tältä esimerkin mukaan = D3 & "syö" & E3 & "hiiret", paina tulosta painamalla Enter.

Määritä nimet Excel -kaavoillesi

Jos nimeät laskentataulukon solut tai alueet taulukkoon, niitä voidaan helposti käyttää, kun Office -käyttäjät haluavat luoda Excel -kaavoja:

Valitset taulukosta solun, joka sisältää arvon.

Rekisterin vasemmassa yläkulmassa Kaavat näet kaavapalkista Määritetyt nimet. klikkaus Määritä nimi.

Kirjoita avautuvaan ikkunaan mikä tahansa solun nimi ja vahvista painamalla OK.

Voit nyt käyttää solun nimeä kaavoissasi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla yhtäläisyysmerkin soluun tavalliseen tapaan ja siirtymällä sitten kohtaan Kaavat ja napsauta sitten Käytä kaavassa. Sinulle näytetään luettelo luoduista nimistä, joita voit käyttää. Tämä helpottaa laskemista työkirjan eri arkeilla, koska voit muistaa nimet helpommin.

Jos kyseessä on suurempi alue, menettely eroaa hieman

Valitset haluamasi alueen.

Siirry kansion yläreunassa kohtaan Kaavat.

Valitse piste alla olevasta rivistä Luo valikoimasta; valintaikkuna avautuu.

Anna tarrojen tarkka sijainti merkitsemälläsi alueella.

Hyväksy tiedot OK.

Excel nimeää haluamasi solut, joiden nimiä voit nyt käyttää.

Poista kaava, mutta säilytä tulos joka tapauksessa

Jos haluat poistaa kaavan mutta säilyttää tuloksen, sinun on suoritettava vain muutama vaihe:

Merkitse kaava näppäimillä [Ctrl] ja [A].

Kopioi ne leikepöydälle näppäimillä [Ctrl] ja [C].

Välilehdessä alkaa valitse leikepöytä ja sitten pieni nuoli alla Lisää. Tässä sinulle annetaan vaihtoehto Lisää arvot näytetään. Valitset tämän. Nyt kaava on poissa, mutta tulos säilyy.

Jos se on ns. Taulukkokaava, sinun on suoritettava muutama lisävaihe. Voit tunnistaa matriisikaavan sen ympärillä olevista kiharoista suluista. Toisin kuin yksinkertainen kaava, se ei voi vain laskea yhtä arvoa kerrallaan, vaan useita samanaikaisesti.

Johtopäätös: Excel -kaavat ovat hyödyllisiä jokaiselle aloittelijalle

Kun aloittelijat luovat Excel -kaavoja itse, he voivat käyttää niitä nopeiden laskelmien tekemiseen. Aritmeettisten symbolien, arvojen, toimintojen ja soluviittausten lukuisten mahdollisten yhdistelmien ansiosta oikea kaava voidaan koota jokaiseen tarpeeseen. Tuloksia voi katsella vain muutamalla napsautuksella. Työkirjan "puhdistamiseksi" ja sen välittämiseksi muille laskutoimituksissa käytetyt kaavat voidaan poistaa. Tulokset näkyvät edelleen muille käyttäjille.