Kun tallennat tekstisisältöä Exceliin, sisällöstä voi usein tulla erittäin suuri. Ajattele osallistujaluetteloita tai muita tähtikuvioita. Voit lyhentää sisältöä käyttämällä erityistä kaavaa erottamalla vain kolme ensimmäistä sanaa.
Solun kolme ensimmäistä sanaa riittävät usein solun sisällön arvioimiseen. Voit eristää kolme ensimmäistä sanaa solusta käyttämällä seuraavaa kaavaa:
= VASEN (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Kanssa Tekstisisältö välitä teksti, jonka kolme ensimmäistä sanaa haluat löytää. Kaava olettaa, että tekstin yksittäiset sanat on erotettu toisistaan välilyönneillä. Jos siirretty teksti ei sisällä vähintään kolmea sanaa, kaava palauttaa virhearvon. Tämän seurauksena kaava toimittaa kolme ensimmäistä merkkijonoa, joista jokainen on erotettu välilyönnillä.
Esitetyssä työkirjassa seuraava solun B4 kaava palauttaa solun A4 kolme ensimmäistä sanaa:
= VASEN (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Solun tuloksena on teksti ”Blatt Lasnig Thon”.
Jos kansioiden sanat on erotettu toisistaan muulla merkillä kuin välilyönnillä, korvaa lainausmerkeissä olevat kaksi välilyöntiä sopivalla erotinmerkillä.
Kaava poistaa ylimääräiset välilyönnit siirretystä tekstistä SMOOTH -toiminnolla. Väli sijoitetaan sisällön loppuun käyttämällä & -operaattoria. Tämän seurauksena myös viimeinen sana seuraa välilyöntiä. CHANGE -toiminnolla kaikki tekstin välilyönnit korvataan "^" -merkillä. FIND -funktio löytää tekstin kolmannen tilan sijainnin. VASEMMALLA erotat sisällön tähän asentoon eli kolmanteen sanaan asti.
Lisää rivinvaihdot soluihin
Jos kirjoitat pidemmän sisällön soluun Excelissä, ne jaetaan useille riveille, jos kirjoitat solun näppäimellä uusi rivi muoto. Voit tehdä tämän korostamalla solut, soittamalla Ctrl + 1 valintaikkunassa Alusta solut ja vaihda rekisteriin Tasaus vaihtoehto uusi rivi a. Excel katkaisee rivit automaattisesti. Mutta voit sisällyttää myös manuaaliset rivinvaihdot soluihin:
- Napsauta solua, johon haluat lisätä manuaalisen rivinvaihdon.
- Siirrä kohdistin muokkausrivillä kohtaan, johon haluat lisätä rivinvaihdon.
- Paina näppäinyhdistelmää Alt + Enterrivinvaihdon lisäämiseksi.
- Lehdistö Tulla sisäänvahvista syöttö.
