Kirjoita tiedot Excel -luetteloon käyttämällä syöttökenttää, jossa on vapaa syöttö

Tällä tavalla voit valita tietoja ennalta määritellystä syöttökentästä, mutta säilyttää vapaan tekstinsyötön vaihtoehdon

Työntekijöiden toiminta kirjataan taulukkoon. Työntekijöiden nimet on valittava luettelokentän avulla. Koska vuokratyöntekijöitä on aina palkattu, on myös sallittava mahdollisuus kirjoittaa nimet vapaasti ilman luettelokenttää.

1. Paras tapa tehdä tämä on voimassaolotarkistus. Voit tehdä tämän seuraavasti:
2. Luo pakolliset kentät laskentataulukkoon. Luo sitten luettelo vakituisista työntekijöistä taulukkoalueelle, jota ei vaadita.
3. Seuraavassa kuvassa on taulukkorakenne ja työntekijäluettelo solualueella E2: E11 esimerkkitaulukossa:
   
4. Luo luettelokentät valitsemalla solualue, johon nimet syötetään. Esimerkkitaulukossa tämä on alue A2: A32.
5. Sitten soitat validointitarkistukseen. Jos työskentelet Excel 2010: n ja Excel 2007: n kanssa, siirry DATA -valintanauhavälilehteen ja napsauta DATA TOOLS -ryhmässä DATA REVIEW. Aiemmissa versioissa valitse VALIDITY -komento DATA -valikosta.
6. Vaihda kaikissa Excel -versioissa näkyvässä valintaikkunassa ASETUKSET -välilehdelle. Valitse LUETTELO -luetteloruudusta LIST -merkintä.
7. Valitse luettelo napsauttamalla LÄHDE -kentän oikeassa reunassa olevaa kutistuskenttää. Valintaikkuna supistuu sitten syöttökenttään. Merkitse sitten alue hiirellä nimiluettelollasi, esimerkkitaulukossa tämä on alue E2: E11.
8. LÄHDE -syöttökenttä sisältää sitten kaavan = $ E $ 2: $ E $ 11. Napsauta kutistuskenttää uudelleen näyttääksesi valintaikkunan uudelleen:
   
9. Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.

Vapaan tekstin lisääminen luettelokenttään

Nimien valinta luettelokentän kautta toimisi jo näiden asetusten kanssa. Lisänimien manuaalista syöttämistä taulukkoon ei kuitenkaan ole vielä mahdollista, koska Excel hyväksyy virheilmoituksella kaikki yritykset syöttää nimi, joka ei ole luettelossa. Voit estää tämän seuraavasti:

1. Vaihda VALIDITY CHECK -valintaikkunassa ERROR MESSAGE -välilehti.
2. Poista valintaruutu NÄYTÄ VIRHEILMOITUKSET, KUN VÄÄRÄT TIEDOT ON syötetty.
   
3. Vahvista sitten asetukset OK -painikkeella.

Jos aktivoit nyt jonkin taulukon nimikentistä, pieni luettelon nuoli tulee näkyviin solun oikealle puolelle. Kun napsautat sitä, luettelo määritetyistä nimistä tulee näkyviin. Valitse yksi näistä hiiren napsautuksella. Seuraavassa kuvassa näkyy esimerkkitaulukon valintaluettelo:

Jos haluat syöttää tilapäisen työntekijän nimen, joka ei ole luettelossasi, ohita luetteloruutu. Kirjoita nimi vain oikeaan soluun.