Jos vain yksittäisiä sähköpostiviestejä ei siirretä Outlookin arkistoon, siihen voi olla kaksi syytä.
Kysymys: Olen asettanut automaattisen arkistoinnin siten, että sähköpostit siirretään automaattisesti arkistoon 6 kuukauden kuluttua. Kuitenkin tapahtuu yhä uudelleen ja uudelleen, että yksittäiset sähköpostit jätetään postilaatikkoon.
Vastaus: Tähän voi olla kaksi syytä.
-
Olet nimenomaisesti poistanut automaattisen arkistoinnin käytöstä kyseisille sähköpostiviesteille.
-
Olet avannut nämä sähköpostit uudelleen viimeisen 6 kuukauden aikana. Kuuden kuukauden aika ei tarkoita sitä, milloin vastaanotit sähköpostit, vaan milloin viimeksi muokkasit niitä.
Molemmissa tapauksissa voit siirtää sähköpostit arkistoon vetämällä ja pudottamalla: Avaa arkistotiedosto valitsemalla "Tiedosto, Avaa, Outlook-datatiedosto" ja vedä sitten sähköpostit kansioluettelosta arkistokansioon.
Voit selvittää, oletko poistanut sähköpostin automaattisen arkistoinnin käytöstä seuraavasti:
-
Avaa sähköposti.
-
Outlook 2002 / XP, 2003 ja 2010 kutsut komentoa "Tiedosto, Ominaisuudet" (Outlook 2010: ssä et löydä "Ominaisuudet" -painiketta suoraan valikosta, vaan oikealla olevasta painikepalkista). Napsauta Outlook 2007: ssä "Office -painiketta" ja sitten "Ominaisuudet".
-
Vaihtoehto "Ei tämän elementin automaattista arkistointia" löytyy Outlookista versioon 2007 asti Outlook 2010 -valintaikkunan alareunassa yläreunassa.
