Löydät etsimäsi Excel -työkirjat helpommin ja nopeammin tallentamalla tiedostojen esikatselukuvan
Jos työskentelet paljon Excelin kanssa, voit kerätä runsaasti työkirjoja ajan myötä. Joskus tiedostonimet eivät myöskään auta, kun etsit tiettyä tiedostoa. Esikatselu on siksi hyödyllinen nopeassa suunnassa.
Excel tarjoaa sinulle tällaisen esikatselun, jonka avulla voit ensin tarkastella tiedostoa, joka avataan Windowsin Resurssienhallinnassa ja AVAA -valintaikkunassa.
Sinun on kuitenkin aktivoitava tämä esikatselu ennen kuin voit käyttää sitä. Tämä toimii hieman eri tavalla riippuen Excel -versiosta:
- Excel versioon 2003 asti: Soita komento FILE - PROPERTIES.
- Excel -versio 2007: Napsauta Office -painiketta ja valitse sitten VALMISTA - OMINAISUUDET. Napsauta sitten DOCUMENT PROPERTIES - ADVANCED PROPERTIES.
- Excel -versio 2010: Kutsu komento TIEDOSTO - TIEDOT - OMINAISUUDET - LAAJENNETUT OMINAISUUDET.
- Kaikissa Excel -versioissa on nyt valintaikkuna. Aktivoi Yhteenveto -välilehti tässä valintaikkunassa.
- Valitse tässä valintaikkunassa ruutu SAVE PREVIEW GRAPHIC hiiren napsautuksella.
- Sulje valintaikkuna.
Jos tarkastelet nyt hakemistoa Windowsin Resurssienhallinnassa, Windows näyttää pienoiskuvan vastaavan työkirjan sisällöstä. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää:
Vaikka valitsisit esikatselunäkymän tyypin Excelin OPEN -valintaikkunassa, saat esikatselukuvalla varustetun tiedoston napsautuksen jälkeen ensimmäisen taulukon vasemman yläkulman.
