Kansainvälisesti toimivissa yrityksissä kaavioiden numerointi on tehtävä osittain Englannin tai Yhdysvaltain sääntöjen mukaisesti. Haluat esimerkiksi, että numero 1000 näytetään muodossa 1000 tai 15.6 muodossa 15.6.
Näin se tehdään:
- Tallenna ja sulje esitys.
- Muuta maa -asetuksia väliaikaisesti KÄYNNISTYS - (ASETUKSET -) OHJAUSPANEELI - ALUE- JA KIELIVALINNAT (tai ALUE JA KIELI).
- Vaihda siellä esimerkiksi vaihtoehtoksi ENGLISH (GREAT BRITAIN).
- Avaa nyt esityksesi uudelleen. Tämän seurauksena kaikki numerot on muotoiltu englanniksi. Mutta ole varovainen, koska PowerPoint 2007: stä lähtien tämä muutos säilyy vain, kunnes esitys avataan eri järjestelmäkielellä. Siksi sinun on varmistettava, että esitystietokoneessa on oikeat asetukset.
- PowerPoint 2003: ssa kaavioita on kaksoisnapsautettava, jotta numeromuoto voidaan ottaa käyttöön. Tässä on parasta asettaa kieliasetukset oikein ennen kaavion luomista. PowerPoint 2003: n etu: Voit sitten näyttää esityksen millä tahansa tietokoneella, englanninkielinen muoto säilyy. Vasta kun aktivoit kaavion uudelleen kaksoisnapsauttamalla, numeromuoto muuttuu asetetun järjestelmän kielen mukaan.
Lisää yleiskatsausta kokoakselista
Toinen esimerkki optisen selkeyden lisäämiseksi: Seuraavassa kuvassa näet liikaa tietoja kokoakselin vasemmalla puolella: 0% - 5% 0,5%: n välein on yksitoista tarraa. Tarvitset kuitenkin vain 1%, 2%, 3%, 4%ja 5%eikä 0%. Voit saavuttaa tämän suuremman selkeyden vähentämällä yksityiskohtien määrää. Näin se toimii: Voit saavuttaa selkeämmän näytön muuttamalla akselin skaalausta ja määrittämällä erityisen numeromuodon.
Lukuformaatin mukauttaminen PowerPoint 2003: ssa
- Avaa FORMAT AXES -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla kokoakselia.
- Siirry SKALAUS -välilehteen.
- Syötä PÄÄVÄLI arvoksi 0.01 ja poista rasti valintaruudusta.
- Vaihda samassa valintaikkunassa NUMEROIT -välilehdelle ja valitse LUOKKA -kohdasta alareunasta MUKAUTETTU merkintä.
- Kirjoita syöttökenttään TYPE alla oikealla: 0%;;
Selitys: 0% saa prosenttiosuudet näkyviin ilman desimaaleja. Ensimmäinen puolipiste sen jälkeen estää negatiivisten arvojen näyttämisen. Toinen puolipiste on ratkaiseva tässä tapauksessa, koska se varmistaa, että nolla -arvo piilotetaan. Tulos: 0% ei näy.
Numeromuodon mukauttaminen PowerPoint 2007: stä alkaen
- Avaa kontekstivalikko napsauttamalla pystyakselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse FORMAT AXIS.
- Valitse PÄÄVÄLI -kohdassa vaihtoehto KIINTEÄ ja anna arvo 0,01.
- Siirry NUMERO -osioon ja valitse KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY -merkki alareunan CATEGORY -kohdasta.
- Kirjoita seuraava merkkijono FORMATCODE -kohtaan: 0%;;
- Napsauta LISÄÄ ja sulje sitten valintaikkuna.
