Haluatko varmistaa, että vastaanottaja voi lukea tekstisi helpommin? Sitten sinun pitäisi harkita sarakejoukon käyttöä. Ei ole turhaa, että teksti sijoitetaan sarakkeisiin (päivittäisissä) sanomalehdissä, useimmissa esitteissä ja monissa esitteissä.
Sinun on kiinnitettävä huomiota näihin 4 kohtaan!
Se, käytätkö asiakirjassa sarakejoukkoa vai vielä parempaa yhden sarakkeen asettelua, riippuu useista reunaehdoista. Yleensä voit vaihtaa monisarakkeisen ja yhden sarakkeen asettelun välillä milloin tahansa vahingoittamatta tekstiäsi. Jos epäilet, lyhyt testi kannattaa. Sinun on otettava huomioon seuraavat seikat päätöstä tehdessäsi:
1. piste: Onko sivu tarpeeksi leveä sarakkeille? Sarakkeiden käyttäminen on järkevää vain, jos sivusi on riittävän leveä. Oletetaan, että suunnittelet A5 -muotoista asiakirjaa käyttäen kymmenen tai kaksitoista pisteen kirjasinkokoa ja oikea ja vasen marginaalisi ovat kukin kolme senttimetriä leveät. Tässä käy ensi silmäyksellä selväksi, että jäljellä oleva tila ei salli kahta saraketta. Onko esimerkiksi raja vain yksi senttimetri leveä ja käytät yhdeksän pisteen fonttia? Sitten voit helposti laittaa tekstin kahteen sarakkeeseen.
Testaa tarvittaessa eri sarakkeiden numerot. Näet yhdellä silmäyksellä, mikä sarakkeiden määrä on optimaalinen tekstillesi! Ja rajatapauksissa voit mm. B. pienennä / lisää fonttikokoa yhdellä tai puolella pisteellä. Näin varmistat, että rivillä on oikea määrä merkkejä.
2. piste: Kuinka monta saraketta sivulle mahtuu? Se, levitätkö tekstisi yhteen, kahteen, kolmeen tai useampaan sarakkeeseen, riippuu sivun leveydestä ja kirjasinkokosta. Käytä oppaana seuraavia ohjeita: Sarakkeet ovat tyypillisesti 45-60 merkkiä leveitä, joten sarakerivillä on tilaa keskimäärin 7-10 sanaa. Tällä sarakkeen leveydellä on se etu, että lukija voi käsittää koko rivin yhdellä tai kahdella vilkaisulla. Jos sarakkeet laajenevat paljon, on olemassa vaara, kuten yhden sarakkeen tekstissä, että silmä liukuu riviltä lukiessaan - lukijalla ei ole enää ohjeita. Jos sarakkeet kaventuvat, rivien sanoja ei voi enää kohtuudella tasapainottaa. Kirjainten tai sanojen välillä on ärsyttäviä aukkoja. Tai tavutus iskee jokaisen lauseen lopussa - mutta useamman kuin kolmen väliviivan ei pitäisi seurata toisiaan.
3. piste: Onko asiakirjassa paljon taulukoita, kuvia jne.? Se, sopiiko tekstisi sarakejoukkoon, riippuu myös kuvien, taulukoiden, luetteloiden, piirustusten, kaavojen jne. Määrästä. Jos haluat esimerkiksi lisätä yksityiskohtaisen kuvan vaiheittaisen oppaan jokaiseen vaiheeseen, sarakejoukko ei sovellu. Tarvitsetko asiakirjassa paljon suuria kuvia, jotka vievät puoli sivua tai enemmän? Silloinkin sarakkeiden kirjoittaminen ei ole sopivaa, koska kuvat estävät tekstin "virtaamisen tasaisesti". Sama koskee taulukoita, jotka vievät koko sivun leveyden. Vaikka taulukot voidaan sijoittaa kätevästi useiden sarakkeiden välille esimerkiksi suunnitteluelementiksi, tämä tarkoittaa lisää vaivaa. Tämä koskee myös kaikkia muita graafisia elementtejä.
4. piste: Käytä aina perusteluja sarakkeissa! Jotta teksti pysyy luettavissa sarakkeissa, se on usein muotoiltu perusteluksi. Word muuttaa sanavälejä siten, että tekstin vasen reuna ja myös oikea reuna muuttuvat "sileiksi". Fluttering - eli oikea marginaali ei ole tasapainossa - on yleensä vaikeampi lukea sarakkeissa.
Älä enää tulosta vääriä sivuja
Saimme äskettäin lukijalta seuraavan kysymyksen sähköpostitse "Word Tips & Tricks from A to Z" -toimituksessa: En vain voi selittää sitä itselleni: Haluan vain tulostaa vasta kirjoittamani raportin kolmannen sivun ja tulosta se -Valintaikkuna tehdään vastaavasti, mutta kun aloitan tulostuksen, saan muita tulosteita halutun sivun lisäksi. Näyttää siltä, että asiakirjan eri sivuja tulostetaan satunnaisesti. Miksi näin ja miten voin poistaa sen käytöstä?
Toimituksen vastaus:
Ongelma syntyy, kun asiakirja koostuu useista osioista (esimerkiksi yksi osio jokaisesta luvusta) ja määrität, että sivunumeroinnin tulee alkaa "1" jokaisessa osassa. Tässä tapauksessa asiakirjassa on useita kolmansia sivuja, minkä vuoksi Word tulostaa ensimmäisen osan kolmannen sivun lisäksi myös kaikkien seuraavien osien kaikki kolmannet sivut. Voit ratkaista tämän ongelman kirjoittamalla sivun lisäksi myös osanumeron. Ja näin teet sen:
- Siirrä kohdistin sivulle, jonka haluat tulostaa.
- Tarkista nyt Word-tilapalkin vasemmalla puolella olevat tilatiedot, millä sivulla ja osiossa olet. Huomaa, että Word 2007: ssä datanäyttö on ehkä aktivoitava täällä ensin. Voit tehdä tämän napsauttamalla tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi tiedot pikavalikosta.
- Näkyy täällä mm. Esimerkiksi "Sivu 3" ja "Osio: 1" tai "Alkaen 1", sinun on tulostettava kolmannen osan kolmas sivu.
- Avaa nyt Tulosta -valintaikkuna. Word 2007: Voit tehdä tämän napsauttamalla Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa, sitten PRINT -komentoa ja nyt PRINT -merkintää oikealla. Word 2003, 2002 / XP ja 2000: Avaa FILE -valikko, PRINT -komento.
- Kaikki versiot: Napsauta SIVUALUE -kohdassa SIVUT -valintanappia.
- Kirjoita nyt teksti »p3s1« yksinkertaisen sivunumeron sijasta sivujen takana olevaan tekstikenttään. »P« tarkoittaa »sivua«, »s« »osiota«. Esimerkissämme ensimmäisen osan kolmas sivu tulostetaan tarpeen mukaan.
- Jos käynnistät nyt tulostusvalintaikkunan napsauttamalla OK, valitun osan haluttu sivu tulostetaan.
Sivun ja osion lisätiedot voidaan tietysti myös yhdistää täydellisten sivualueiden muodostamiseksi. Haluaisitko Esimerkiksi osion 1, osan 2 ja osan ensimmäisen sivun tulostamiseksi se lukee seuraavasti: "p1s1; p1s2; p1s3". Jos haluat tulostaa toisen osion sivut 1-12, kirjoita: »p1s2-p12s2«. Jos haluat tulostaa vain yhden sivun ja kohdistin on jo nykyisellä sivulla, voit myös käyttää Aktivoi nykyinen sivu -painiketta. vaihtoehto. Tämä säästää sivun ja osion määrittämisen.
