Dropbox: Pilvi tarjoaa nämä 5 etua

Ammattimaiset pilviratkaisut, kuten Dropbox, tekevät käyttäjien helpoksi tallentaa tiedostonsa turvallisesti ja käyttää tietoja eri päätelaitteista. Amerikkalaisen tiedostopalvelimen Dropboxin ei tarvitse piiloutua muiden kaupallisten palveluntarjoajien, kuten OneDriven, iCloudin tai Google Driven, taakse. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä lisäarvoa, etuja ja mahdollisia haittoja Dropboxista tallennuspalveluna tulee huomioida ja milloin käyttäjät todella hyötyvät Dropboxin maksullisista tarjouksista.

Mikä on Dropbox?

Dropbox on pilvitallennus- ja tiedostojen synkronointipalvelu, jonka tarjoaa Dropbox, Inc.kehitettiin. Dropboxin pääkonttori sijaitsee San Franciscossa, ja sillä on tällä hetkellä yli 700 miljoonaa rekisteröityä käyttäjää yli 180 maassa. Dropboxin mukaan yli 600 000 tiimiä luottaa siihen, mikä osoittaa, kuinka tärkeäksi pilvilaskennasta on tullut liiketoimintaympäristössä.

Dropboxin avulla käyttäjät voivat luoda kansion tietokoneelleen, joka sitten synkronoidaan yrityksen palvelimien ja minkä tahansa muun tietokoneen kanssa, johon on asennettu Dropbox-työpöytäsovellus. Tähän kansioon sijoitetut tiedostot ovat käytettävissä myös Dropbox-sivuston ja mobiilisovellusten kautta.

Dropbox tarjoaa sekä ilmaisia että maksullisia tilauksia. Ilmainen palvelu tarjoaa 2 Gt tallennustilaa, kun taas maksulliset tilaukset tarjoavat jopa 5 teratavua tai enemmän tallennustilaa. Dropbox tarjoaa myös yrityspaketteja, joissa on rajoittamaton tallennustila ja lisäominaisuuksia yrityksille.

Yleensä Dropboxin käyttäjät arvostavat helppokäyttöisyyttä ja eri alustojen yhteensopivuutta.Dropbox on saatavilla Windows-, Mac OS-, Linux-, iOS-, Android- ja Blackberry-laitteille. Lisäksi tallennuspalvelu tarjoaa myös web-pohjaisen käyttöliittymän. Yksi Dropboxin etu muihin pilvitallennuspalveluihin verrattuna on sen keskittyminen tietoturvaan. Dropbox käyttää SSL- ja 256-bittistä AES-salausta suojatakseen käyttäjien tietoja ennakoivasti.

Yksityiskäyttäjien ilmaisen perustarjouksen pientä tallennustilaa pidetään haittana. Oletuksena käyttäjillä on käytettävissä vain kaksi gigatavua tallennustilaa, joka täyttyy nopeasti, jos haluat käyttää Dropboxia henkilökohtaisten valokuvien ja videoiden varmuuskopiointiin.

Tässä tapauksessa, jos käytät maksullisia tariffeja, huomaat, että ne ovat kalliimpia verrattuna muihin pilvitallennuspalveluihin. Toinen haittapuoli on Dropboxin ominaisuuksien ja palveluiden puute, kuten mahdollisuus muokata asiakirjoja verkossa. Kaiken kaikkiaan Dropbox on edelleen erittäin hyvä valinta käyttäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja turvallisen pilvitallennusratkaisun.

Kuinka luoda Dropbox-tili?

Dropbox-tilin luominen on helppoa ja onnistuu muutamalla napsautuksella:

1. Siirry www.dropbox.com-sivustolle ja valitse "Rekisteröidy" sivun oikeasta yläkulmasta.

2. Toisessa vaiheessa voit luoda oman Dropbox-tilisi. Tilin luomiseksi sinun on annettava joitain henkilökohtaisia tietoja. Vaihtoehtoisesti voit myös rekisteröityä Dropboxiin käyttämällä Google-tiliäsi.

3. Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen voit kirjautua Dropboxiin henkilökohtaisilla kirjautumistiedoillasi. Tämä toimii sekä kiinteässä PC- tai Mac-tietokoneessa että älypuhelimessa, tabletissa tai muissa mobiililaitteissa. Voit käyttää Dropbox-tiliäsi mistä tahansa ja voit lukea, muokata tai jakaa asiakirjojasi ja tietojasi muiden käyttäjien kanssa missä tahansa.

Dropbox: 5 pilvitallennustilan etua

Dropboxin käsittely on mahdollista ilman ennakkotietoa. Seuraavat viisi etua helpottavat työskentelyä Dropboxin kanssa:

1.	Automaattinen synkronointi	Data voidaan ladata automaattisesti pilveen käyttämällä älypuhelimen tai tabletin Dropbox-sovellusta tai tietokoneesi Dropbox-kansiota. Dropbox synkronoi tiedostot, joten vain yksi versio on saatavilla kaikissa laitteissa.
2.	Tietojen palautus	Jos poistit vahingossa tiedoston Dropboxissa, voit palauttaa sen automaattisesti 30 päivän kuluessa.
3.	Vaihda versiohistoriaa	Voit palauttaa tiedostoja 30 päivää taaksepäin, mutta voit myös palauttaa ne samaksi ajaksi. Joten jos haluat palata esityksen tai asiakirjan aiempaan versioon, voit tehdä tämän noin kuukauden ajan palveluntarjoajan Dropboxin kanssa.
4.	Esikatsele Dropboxissa	Dropbox tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden tallentaa satoja tiedostotyyppejä pilveen. Esikatselutila on saatavilla lähes 200 tiedostotyypille, jotta tiedostoja voidaan tarkastella tehokkaasti suoraan Dropboxissa sen sijaan, että ne avattaisiin alkuperäisessä ohjelmassa.
5.	Kumppaniintegraatio	Dropbox ammattimaisena pilvitallennusyksikkönä voidaan yhdistää tärkeimpiin ohjelmistosovelluksiin muutamalla napsautuksella. Olipa kyseessä Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack tai videokonferenssien tarjoaja Zoom – kumppaniintegraatio on mahdollista milloin tahansa.Tämän ansiosta tiimit voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti ja reaaliajassa jakaen tiedostoja ja tietoja.

Kuinka jakaa tai lisäksi salata tietoja Dropboxissa?

Kaikki tarjolla olevat Dropbox-versiot, mukaan lukien ilmainen perusversio, eivät tarjoa vain tiedostojen tallentamista pilveen. Asiakirjoja voidaan myös jakaa muiden kanssa milloin tahansa. Muiden pilvitallennusratkaisujen tapaan on mahdollista vapauttaa yksittäisiä asiakirjoja tai kokonaisia kansioita ja määritellä etukäteen, miten asiakirjoja voidaan käyttää. Tietojen vaihto Dropboxin kautta on hyödyllistä myös ammattimaisessa ympäristössä, esimerkiksi jos halutaan tarjota esityksiä tai jakaa muuta dataa.

Dropbox pitää tietoturvaa erittäin tärkeänä. Tästä syystä synkronointeja ei suojata vain salauksella. On myös mahdollista salata yksittäisiä Dropbox-tiedostoja Boxcryptor-työkalulla.Virallinen Dropbox-kumppani Boxcryptor salaa laitteellasi olevat tiedot ja kansiot päästä päähän -salauksella, jotta ne voidaan sitten tallentaa turvallisesti Dropboxiin. Boxcryptor tunnistaa Dropboxin automaattisesti tallennuspaikaksi ja tarjoaa intuitiivisen käsittelyn maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi. Kenenkään, joka käyttää ohjelmistoa yksityisesti, ei tarvitse maksaa lisäkuluja salauksesta.

Paljonko Dropbox maksaa?

Dropbox tarjoaa käyttäjilleen erilaisia hintamalleja, jotka on jaettu yksityis- ja yrityskäytön mukaan.

Yksityishenkilöille, joille ilmainen 2 gigatavua ei riitä, yksittäiset käyttäjät voivat ostaa 2 teratavun (2 000 gigatavua) tallennustilaa osana vuosittaista säästösuunnitelmaa. Tallennus voidaan yhdistää rajoittamattomaan määrään laitteita. Lisäksi Dropbox Transfer -sovelluksella voidaan lähettää maksutta jopa 2 Gt:n kokoisia tiedostoja. Perheet voivat jakaa 2 teratavua tallennustilaa hintaan 16,99 euroa kuukaudessa.Saat henkilökohtaisia tilejä ja voit myös käyttää perhetilaa jaettujen tietojen, valokuvien ja muiden tiedostojen tallentamiseen.

Dropboxilla on tarjouksia myös yrityksille ja v altion virastoille. Esimerkiksi "Professional" -paketissa yksittäiset yrityskäyttäjät saavat 3 teratavua maksullista tallennustilaa hintaan 16,58 euroa kuukaudessa. Tiimirakenteissa hintamalli 12 euroa kuukaudessa per käyttäjä on ihanteellinen. Jokainen tiimin jäsen saa 5 teratavua tallennustilaa. Rajaton tallennustila on tarjolla jopa suurille ryhmille Advanced-paketin avulla. Tämä maksaa 18 euroa työntekijää kohden kuukaudessa.

Yritystiimeille Dropbox sisältää lisää yhteistyöominaisuuksia. Se yksinkertaistaa lukuisia prosesseja parantaakseen tiimiyhteistyötä ja mahdollistaakseen älykkään työskentelyn. Tyypillisiä lisäarvoja ovat:

• Yksi keskuskirjanpito,

• Ammattitaitoinen tiimijohtaminen,

• Yrityksen hallinnoimat ryhmät ja

• Järjestelmänvalvojan roolien jakautuminen.

Kuinka lisätä tallennustilaa Dropboxissa ilmaiseksi?

Maksullisen paketin ostamisen lisäksi perustilien omistajille on tarjolla erilaisia temppuja Dropboxin tallennustilan laajentamiseen. Voit saada jopa 1 gigatavua ilmaista lisätallennustilaa kutsuaksesi ystäviä Dropboxiin tai soittamalla tiettyihin verkkotunnuksiin. Dropbox tarjoaa myös jopa 3 Gt lisää tallennustilaa kuvien synkronointia varten.

Kenelle Dropboxin maksulliset tarjoukset ovat kannattavia?

Tallennustilan hyppy Dropboxin ilmaisen tarjouksen ja maksullisen version välillä on merkittävä, sillä käyttäjät saavat 1 000 kertaa enemmän tallennustilaa kuin ilmainen Dropbox-versio hintaan 9,99 € kuukaudessa.Siitä huolimatta Dropboxin pakettitarjoukset ovat hyödyllisiä vain käyttäjille, jotka todella tarvitsevat tallennustilaa. Dropboxista puuttuu tarjouksia verrattuna palveluntarjoajiin, kuten iCloud tai Google Drive, joissa vähemmän tallennustilaa voi ostaa halvemmalla kuukausihinnalla.

Dropbox-tarjous kannattaa vain käyttäjille, jotka voivat käyttää käytettävissä olevaa tallennustilaa. Kaikki muut ovat halvempia muiden vakiintuneiden palveluntarjoajien kanssa, jotka tarjoavat samanlaisia toimintoja ja palveluita kuin Dropbox ja tarjoavat aluksi päivityspakettejaan 100 tai 200 gigatavulla.

Miksi Dropboxin ilmainen tallennustila loppuu nopeasti?

Vaikka tiedostot poistetaan Dropbox-kansiosta, joka on liitetty tietokoneeseen verkkoasemaksi, ne pysyvät varmuuskopiokansiossa ja vievät edelleen tallennustilaa. Tämä tehdään, jotta käyttäjät voivat palauttaa tiedostot. Jos haluat poistaa tietoja pysyvästi vapauttaaksesi tallennustilaa, sinun tulee poistaa ne varmuuskopiokansiosta ja luoda siten lisää tilaa pilveen ja kiintolevylle.

Johtopäätös: Dropbox voi olla hyödyllinen varmuuskopiointityökalu

Dropbox on hyödyllinen tiedontallennustyökalu sekä yrityssovelluksiin että yksityiseen käyttöön. Tiedoston isännöintipalveluntarjoaja tarjoaa käyttäjilleen erilaisia toimintoja tarjotakseen sekä ryhmille että yksilöille digitaalisen paikan tietojen tallentamiseen, johon pääsee käsiksi mistä tahansa. Voit käyttää omaa Dropbox-tiliäsi kaikilla paikallisilla ja mobiililaitteilla.

Pieni 2 gigatavun ilmainen tallennustila voidaan päivittää Plus-versioilla. Lisätallennustilan lisäksi maksulliset tarjoukset tarjoavat muita lisäarvoja, kuten offline-kansiot mobiililaitteissa tai Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace kannustaa tiimiyhteistyötä tehokkaan älykkään työn varmistamiseksi tiimirakenteissa.

Et voi tallentaa vain omia tiedostojasi Dropboxin kautta.Asiakirjoja ja kokonaisia kansioita voidaan myös jakaa. Hyödyllisiä ovat myös sisällön automaattinen synkronointi tietokoneen tai sovelluksen kautta sekä tiedostojen varmuuskopiointi, joka suojaa tietojen katoamiselta 30 päivän ajan. Boxcryptor-ohjelmisto antaa käyttäjille lisäturvaa salaamalla tiedostot ennen kuin ne tallennetaan Dropboxiin.