Nämä ovat eroja Excel -versioiden välillä

Kaikki versiot yhdellä silmäyksellä

Microsoft Excel on ollut käytössä vuodesta 1985. Eri Excel -versioiden väliset erot ovat toisinaan huomattavia. Ennen kaikkea se, missä määrin käyttäjät voivat nyt odottaa, oli käsittämätöntä varhaisissa versioissa. Uusien kaavaominaisuuksien lisäksi kaavioiden, laskentataulukoiden ja taulukoiden aloille on otettu käyttöön muita toimintoja, joiden avulla Excelin käyttö Windowsissa on helpompaa ja helpompaa.

Mitä Excel -versioita on olemassa Windowsille?

Ensimmäinen Excel -versio ilmestyi vuonna 1985 yksinomaan Macintoshille. Office -ohjelman toinen versio muutettiin sitten käytettäväksi Windowsissa. Windowsille on yhteensä 14 Excel -versiota, jotka eroavat toisistaan.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Koska useilla asiakirjan parissa työskentelevillä henkilöillä voi olla saatavilla eri Office -versioita, sinun on pidettävä mielessä muutama asia muokatessasi.

Vertaa ja toimi yhteensopivuustilassa

Jokainen, joka luo työkirjan vanhemmassa tai uudemmassa Excel -versiossa, voi torjua mahdolliset rajoitukset yhteensopivuustilan avulla. Jos työkirja avataan Excel 2010: ssä tai uudemmassa versiossa, joka on luotu ja tallennettu jossakin versiossa 97-2003, se näkyy automaattisesti yhteensopivuustilassa. Tällä välin lisätyt parannetut tai uudet Excel -toiminnot piilotetaan tässä tilassa. Tämä tarkoittaa, että kansiota voidaan muokata normaalisti ja tallentaa .xls -muodossa. Tällä tavalla toinen käyttäjä voi myöhemmin avata ja muokata sitä vanhemmassa versiossa ilman ongelmia. Yhteensopivuustila ei ole käytettävissä 2007 -versiolle.

Automaattinen yhteensopivuustarkistus tekee sopivien toimintojen käsittelemisestä erityisen helppoa. Jos luot kansion itse, jota käsittelee toinen henkilö, jolla on vanhempi versio, Excel -versioiden toimintoja voidaan vertailla. Manuaalinen yhteensopivuustarkistus on saatavilla tästä versiosta 2007:

1. Valitse Tiedosto -välilehden Tiedot -kohdasta Tarkista ongelmat.

   

2. Napsauta "Tarkista yhteensopivuus".

   

3. Yhteensopivuusongelmat näkyvät yhteenvedossa.

4. Jos haluat tarkistaa työkirjan yhteensopivuuden joka kerta, kun se tallennetaan, tarkista vastaava komento.

   

5. Ilmoitat näistä ongelmista erillisellä laskentataulukolla, kun valitset ”Kopioi uuteen taulukkoon”.

Voit nyt helposti käsitellä luetteloa yhteensopivuusongelmista vertaamalla yksittäisiä kohtia ja mukauttamalla niitä vanhempiin versioihin.

Mitä Excel -versiota suositellaan?

Hyvin vanhoille versioille ei enää ole Microsoftin tukea, ja uudemmat versiot ja niihin liittyvät toiminnot mukautuvat yhä enemmän nykyiseen Windows -versioon. Siksi ei kannata työskennellä Excel 2010 -versiota vanhempien versioiden kanssa. Vaikka yhteensopivuustila mahdollistaa työskentelyn vanhempien tai uudempien versioiden kanssa, käyttäjät voivat hyötyä laajemmasta valikoimasta toimintoja. Lisäksi helppokäyttöisyys on lisääntynyt.

Excel -versioiden erot: Näitä uusia ominaisuuksia ei tueta vanhemmissa versioissa

Jokaisessa uudessa versiossa esitetään pieniä innovaatioita tai tehdään muutoksia. Siksi seuraavassa mainitaan vain mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia ja virstanpylväitä, jotka on optimoitu toimimaan Excel -työkirjoissa tai jotka on lisätty.

Laskentataulukon ominaisuudet

• Laskentataulukon koko: Excel 2007: n jälkeen on käytettävissä 1 048 567 riviä ja 16 384 saraketta, kun taas 97-2003 versioissa oli 65 536 Excel-riviä ja 256 saraketta. Laskentataulukon koko on siis muuttunut paljon. Kaikki tiedot, jotka ylittävät vanhan solujen määrän, menetetään vanhemmissa versioissa.
• Kalenteritoiminnot: Kalenterissa on myös eroja eri Excel-versioissa: Vaikka gregoriaanista kalenteria käytetään 97-2003-versioissa, myöhemmissä versioissa on enemmän päivämääriä ja muotoja. Joten jos luot työkirjan, jota voidaan muokata myös vanhemmilla versioilla, käytä parhaimmillaan gregoriaanista kalenteria.
• Laskentataulukoiden laajuus: Versioissa 97-2003 sallitaan vain 64 000 solua - tämä vastaa 16 täysin täytettyä laskentataulukkoa. Myöhempien versioiden avulla voit käyttää enemmän soluja, mutta ne eivät näy vanhoissa versioissa.
• Sparklines: Excel 2010 -versiosta voit käyttää kipinäviivoja eli sanagrafiikkaa. Ne eivät toimi versioissa 97-2007, mutta näkyvät uudelleen solussa, jos avaat työkirjan uudemmalla versiolla.
• Muotoilu: Excel -versiosta 2007 alkaen alatunnisteet ja otsikot voidaan muotoilla värillisinä, mutta tätä ei tueta vanhemmissa versioissa. Vanhojen ja uusien Excel -versioiden välillä on myös rajoituksia solujen muotoilumallien suhteen. Jos luot kansion solumuotoilulla, jota ei ole vanhoissa versioissa, ohjelma valitsee automaattisesti samanlaisen muodon. Koska tämä voi johtaa päällekkäisyyksiin, on parempi olla käyttämättä uusia muotoilumalleja.
• Solumuotoja: Excel -versiot osoittavat myös eroja solumuotojen määrässä. Excel 2007: ssä on 64 000 muotoa. Sitä ennen niitä oli vain 4 000. Uusia 60 000 muotoa ei voi näyttää vanhoissa versioissa.
• Fontit: Vuodesta 2007 alkaen Excel -käyttäjät voivat valita 1024 fonttia, joista jopa 512 voidaan käyttää kansiossa. Sitä ennen vaihtoehtoja oli huomattavasti vähemmän. Näyttöongelmien välttämiseksi käytä vain fontteja, jotka olivat jo saatavilla versioissa 97-2003.

Taulukon ominaisuudet

• Taulukon muoto: Käyttäjän määrittämillä kaavoilla tai vastaavalla tekstillä voi tapahtua, että taulukon muoto häviää avattaessa vanhempaa Excel-versiota. Voit korjata virheen poistamalla vastaavat Excel -kaavat tai -tekstit ja korvaamalla ne vastaavassa versiossa saatavilla olevilla.
• Yhdistä tietolähteet: Jos liität taulukon arvot ulkoiseen tietolähteeseen, toiminnot voivat kadota, kun ne avataan vanhassa versiossa. Voit katkaista yhteyden ja muodostaa yhteyden uudelleen vanhassa versiossa.
• Taulukon muotoilu ja tyyli: Joskus aiemmassa versiossa luomasi taulukko näkyy ilman otsikkoa ja siten ilman taulukon muotoilua, kun avaat kansion jossakin uusista versioista. Suunnittelupohjaisia muotoja ei myöskään tueta versioissa 97-2003.

Kaavan ominaisuudet

• Matriisikaavat: Excel 2007: stä lähtien voit käyttää niin monta taulukkokaavaa kuin muisti sallii. Vuoteen 2003 asti vain 65 472 matriisikaavaa, jotka viittasivat muihin laskentataulukoihin, olivat mahdollisia - mitään muuta kuin sitä ei voida näyttää vanhemmissa versioissa.
• Kaavat: Kaavoissa on myös eroja eri vanhojen Excel-versioiden välillä: Vuosien 97-2003 kaavojen sallittiin sisältävän 1 024 merkkiä ja 1800 tavua. Versiosta 2007 alkaen kaavat voivat sisältää enemmän arvoja, määritettyjä nimiä ja viittauksia.
• Kaavojen pesintätaso: Versioiden 97-2003 kaavojen enimmäispesintäaste oli seitsemän ja sitä laajennettiin 64: een vuonna 2007. Nyt käyttäjät voivat luoda monimutkaisempia kaavoja.
• Toimintojen argumentit: Versioissa 97-2003 sallitaan 30 argumenttia toimintoa kohden, versioissa vuodesta 2007 alkaen 255 argumenttia.
• Operaattorit: Versiot 97-2003 tarjoavat kaavoille enintään 40 operaattoria, kun taas vuodesta 2007 alkaen saatavissa versioissa voit käyttää jopa 1024 operaattoria.
• uusi toiminto: Vuodesta 2007 lähtien on myös joukko uusia toimintoja ja jotkut on nimetty uudelleen. Jos #NAME -virhe näkyy täällä tulosten sijasta sen jälkeen, kun se on avattu vanhalla versiolla, käytät jotakin yhteensopivuustoimintoja.
• Tietojen tarkistus: Excel 2010 esittelee uuden ominaisuuden, jonka mukaan tietojen validointisäännöt voidaan toteuttaa soluihin, joihin viitataan muihin laskentataulukoihin, ja validointisäännöt voivat viitata yli 8 192 epäjatkuvaan solualueeseen. Kumpikaan ei ole mahdollista aiemmissa versioissa, eikä sitä näytetä.

Ehdollinen muotoilu

• Ehtojen lukumäärä: Versiosta 2007 alkaen ehdollinen muotoilu sallii jopa 64 ehtoa, kun taas aiemmissa versioissa vain kolme näytetään. Niin kauan kuin muotoilusääntöjä ei muuteta, ne ovat jälleen käytettävissä, jos kansio avataan uudemmassa versiossa. Sama koskee päällekkäisiä ehdollisia muotoilualueita.
• uusia muotoilutyyppejä: Jos käytät Excel 2007: n ehdollisia muotoilutyyppejä, kuten taulukon sarakkeiden vertailuja, symbolijoukkoja, tietopalkkeja, yksilöllisiä ja päällekkäisiä arvoja, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella, ylemmät tai alemmat arvot tai väripalkit, niitä ei näytetä versioissa 97-2003, mutta säilytetään. Sama koskee symbolijoukkojen järjestelyä, jota ei tueta varhaisissa versioissa.
• Suhde muihin arvoihin: Jos ehdollinen muotoilu viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin, versioiden 97-2007 ja uusien Excel-versioiden välillä on eroja. Niitä ei näytetä vanhemmissa versioissa, mutta ne säilytetään. Lisäksi ehdollinen muotoilu kaavoille, joissa on sääntöjä tekstissä, on edelleen olemassa.

Kaavion ominaisuudet

• Kaavion muotoilu: Kaavioiden muotoilun yhteensopivuus on myös tarkistettava, koska tämä voi johtaa huomattaviin rajoituksiin Office -ohjelman versioiden välillä. Vanhemmissa versioissa vain väripaletin värit näkyvät edelleen kaavioissa. Mukautetut muodon täytteet, ääriviivat ja tehosteet eivät myöskään ole käytettävissä.
• Kaavion laatu: Jos käytät kaaviota esityksessä tai haluat tulostaa sen täyttämään sivun korkearesoluutioisella tulostimella, laatu ei riitä Office 2003 -versioon asti. Erityisesti ympyräkaavioiden reunat näkyvät kulmikkaina ja pikselöityinä Excel 2003: ssa. Kaavioiden upottamiseksi hyvin PowerPoint -esityksiin tai muihin korkealaatuisiin asiakirjoihin on päivitettävä Excel 2007- tai Excel 2010 -versioon. Tämä on ensimmäinen kerta, kun anti-aliasingia käytetään näissä Excel-versioissa. Tämä innovaatio kannattaa erityisesti piirakka-, rengas- ja ympyräkaavioilla tai muilla pyöreillä esineillä pöydissä. Anti-aliasingin lisäksi Excel 2007: ssä ja Excel 2010: ssä on myös uusi vakiovärivalikoima.
• Merkkirajoitukset: Excel-versiot 97-2003 sallivat vain 255 merkkiä akselien otsikoille ja kaaviotarroille. Tämän vuoksi rajoja ylittäviä tarroja ei näytetä.
• Datapisteiden määrä: Jos sinulla on Excel -kaavio, jossa on yli 32 000 tai 4 000 datapistettä 3D- tai 2D -kaavioissa, niitä ei näytetä vanhemmissa versioissa Excel 2007: stä alkaen.

Excel -versioiden erot: Näitä vanhoja toimintoja ei tueta uudemmissa versioissa

Koska monia ominaisuuksia on mukautettu tai poistettu Excelin uudemmille versioille ja uudemmille käyttöjärjestelmille, joitakin toimintoja ei enää tueta uudemmissa Excel -versioissa. Nämä on korvattu muilla pikanäppäimillä tai toimenpiteillä.

Laskentataulukon ominaisuudet

• Automaattinen muotoilu: Ominaisuus Automaattinen muotoilu voidaan edelleen käyttää Excel 2007: stä alkaen. Lisää tämä pikakäyttöpalkkiin, jos haluat muotoilla tietoalueet automaattisesti ennalta määritetyillä muotoilumalleilla.

Taulukon ominaisuudet

• Excel -luettelot: Versioissa 97-2003 luot Excel-luetteloita, myöhemmissä versioissa niitä kutsutaan Excel-taulukoiksi. Toiminto pysyy samana.
• Lisää rivejä: Excelin aiemmissa versioissa rivit lisättiin lisäysrivin avulla. Esimerkiksi uudemmissa versioissa käytät sarkainnäppäintä.
• Määritä alueiden nimet: Kun aiemmissa versioissa määrität listoille nimen itse, myöhemmissä versioissa taulukon nimi määritetään automaattisesti, jota voidaan käyttää kaavoissa, joissa on strukturoituja viittauksia.

Kaavion ominaisuudet

• Muuta kaavion kokoa: Uudemmissa versioissa voit muuttaa jokaista Excel -kaaviota erikseen. Aiemmin kaikkia kaavioita oli mahdollista muuttaa vain rinnakkain.
• 3D: n kierto-Kartoittaa: Kierto hiirellä oli mahdollista Excel-versioissa 97-2003. Uudemmissa versioissa voit kiertää kaaviota "Muotoile kaavion alue".
• Liitä vaihtoehto: Vaikka vanhemmissa versioissa kaaviot lisättiin muihin Office -ohjelmiin Exceliin linkitettävänä objektina, Excel 2007: stä lähtien voit lisätä kaavioita kuvina tai työkirjoina.

Työkirjojen muuntaminen XML-pohjaiseen tiedostomuotoon

Jos jossakin Excel-versiossa 97-2003 luodut tiedot tallennetaan XML-pohjaiseen tiedostomuotoon, on olemassa eri muodot:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Muuntaminen Exceliksi

Muuntaminen pienentää tiedostojen kokoa ja antaa sinun käyttää uusia mahdollisuuksia, joita myöhemmät versiot tarjoavat.

Avaa työkirja - se näkyy yhteensopivuustilassa.

Siirry Tiedosto -kohtaan kohtaan Tiedot ja valitse Yhteensopivuustila (Excel 2007: ssä napsauta Office -painiketta).

Napsauta "Muunna" -painiketta.

Vahvista työkirjojen muuntamista koskeva viesti painamalla OK.

“Kyllä” -näppäimellä ilmoitat haluavasi käyttää nykyistä muotoa - kansio sulkeutuu ja avautuu uudelleen.

Tallenna työkirja uuteen muotoon

Vaihtoehtoisesti voit tallentaa työkirjan uuteen muotoon säilyttäen kopion vanhassa muodossa. Se toimii näin:

Valitse "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä"; Napsauta Excel 2007: ssä Office -painiketta.

Sinulle ehdotetaan tiedostonimeä, jonka voit hyväksyä tai korvata toisella.

Valitse tiedostotyypisi: XLSX (Excel -työkirjojen nykyinen tiedostomuoto), XLSB (uusi binääritiedostomuoto), XLTX (tallentaa tiedoston mallina), XLSM (vastaanottaa kansiossa olevat makrot) tai XLTM (vastaanottaa makrot ja tallentaa kansio mallina).

Tallenna tiedosto valittuun muotoon; vanha on edelleen siellä.

Johtopäätös: Erojen on oltava selviä, kun työskentelet useiden Excel -versioiden kanssa samanaikaisesti

Jos työkirja avataan ja havaitaan, että siinä ei näy mitään oikein, vianmääritystä on etsittävä. Microsoft helpottaa hakua yhteensopivuustilan kautta ja vertaa eri toimintoja versioiden välillä. Jos tätä tilaa käytetään, Excel -käyttäjät ovat aina turvassa. Mutta vaikka luota työkirjoja, joita käsitellään vanhemmilla Excel -versioilla, yhteensopivuustarkistus voi välttää toimintoja, joita ei ole saatavilla ja jotka voivat aiheuttaa ongelmia myöhemmin. Microsoft parantaa säännöllisesti Office -ohjelmaansa ja varmistaa, että erot yksittäisten Excel -versioiden välillä ovat hallittavissa. Mitä paremmin ymmärrät erot, sitä helpompi on välttää virheitä muiden versioiden katselussa.