Tällä tavalla voit käyttää Excel -solujen tekstien rivinvaihtoa hyvin kohdennetusti
Yleensä Excel muotoilee solujen sisällön automaattisesti. Tekstien tapauksessa tämä tarkoittaa, että rivinvaihtoa ei voida helposti hallita.
Excel näyttää jokaisen solun sisällön automaattisesti yhdellä rivillä. Jos sen vieressä olevat solut ovat tyhjiä, sisältö näkyy, vaikka se olisi hyvin pitkä (koska Excel näyttää sen edelleen tyhjissä soluissa). Muussa tapauksessa se yksinkertaisesti katkaistaan solun päässä. Seuraavassa kuvassa näkyy teksti ilman taukoja:
Voit lisätä manuaalisen rivinvaihdon näppäinyhdistelmällä ALT ENTER. Mutta se toimii myös automaattisesti. Käytä tätä näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkuna. Aktivoi ALIGNMENT -välilehti.
Ota LINE BREAK -valintaruutu käyttöön. Avaa sitten VERTICAL -luettelo ja valitse TOP -vaihtoehto. Vahvista nämä asetukset OK -painikkeella.
Tällä tavalla muotoiltujen solujen teksti kääritään automaattisesti sarakkeen leveydestä riippuen. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:
