Nimityslaskenta Wordissa - ei ongelmia makrojen kanssa

Esimerkki makrojen käytöstä

Nykyaikainen ja tehokas toimistoviestintä ilman tehokasta tekstinkäsittelyohjelmaa on mahdotonta. Microsoft Wordia pidetään tekstinkäsittelyohjelmien suosituimpana koirana. Kuten muut Office -ohjelmat Excel, PowerPoint ja Outlook, sitä arvostavat sekä yritykset että kotitaloudet. Useimmat tehtävät voidaan käsitellä Microsoft Wordin toiminnoilla, jotka löytyvät eri välilehdiltä. Joissakin tapauksissa, joissa vaaditaan erityisiä ratkaisuja, makrojen käyttö Wordissa voi myös auttaa.

Nimityslaskenta Wordissa - suunnittele makro automaattista tapaamislaskentaa varten

Yksi Microsoft Wordin makrojen sovellusalue on päivämäärien automaattinen laskeminen. Seuraava esimerkki kuvaa haastetta Microsoft Wordin käyttäjille:

Kuvittele, että haluat asettaa tapaamisen liikekirjeessä, joka edeltää automaattisesti saatekirjeen päivämäärää 14 päivää. Esimerkiksi kirjeessä olisi automaattisesti annettava määräaika, jossa on maksuaika. Jos kirje on kirjoitettu 01.02.2021, päivämäärä 02.12.2022-2023 on merkittävä automaattisesti. Miten Microsoft Word -käyttäjien on edettävä päivämäärän lisäämiseksi automaattisesti ja oikein? Makro voi olla ratkaisu ja nopea korjaustoimenpide.

Mistä löydän makrot Microsoft Wordista

Jos haluat asettaa uuden makron Microsoft Wordiin, siirry "Makrot" -valikon kohtaan "Näytä" -välilehdessä. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää näppäinyhdistelmää ALT + F8 avataksesi makrojen valintaikkunan.

Voit määrittää makron tapaamisten automaattista laskemista varten seuraavasti:

1. Varmista ensimmäisessä vaiheessa, että makro on tallennettu Normal.dot -malliin. Tämä varmistaa, että makro on aktiivinen kaikissa tulevaisuudessa luomissasi asiakirjoissa. Muutat kentän "Makrot sisään" määritystä.

   

2. Kirjoita seuraavassa vaiheessa makron nimi. Voit esimerkiksi nimetä makron "Due14days". Voit myös syöttää makron kuvauksen syöttökentän alaosaan.

   Seuraavassa vaiheessa sinut ohjataan automaattisesti Microsoft Wordista VBA -kehitysympäristöön. Tässä vaiheessa Microsoft Visual Basic (VBA) on jo ottanut makroon antamasi nimen ja siirtänyt kohdistimen kohtaan, jossa sinun on annettava yksi kaava seuraavassa vaiheessa.

3. Kirjoita ratkaiseva askel seuraava kaava Microsoft Visual Basiciin:

   Selection.InsertAfter Format (Päivämäärä + 14, "pp.KK.vvvv")

   

4. Tallenna makro käyttämällä levykekuvaketta ja sulje Microsoft Visual Basic -kehitysympäristö. Makro on sitten käyttövalmis.

Testaa luotu makro Microsoft Wordissa ja käytä sitä pitkällä aikavälillä

Voit testata Microsoft Wordissa luomasi makron seuraavasti:

1. Käytä näppäinyhdistelmää ALT + F8 avataksesi makrojen valintaikkuna.

2. Valitse makro "Eräpäivä 14 päivää" ja napsauta "Suorita" -painiketta.

3. Nykyinen päivämäärä + 14 päivää tulostuu automaattisesti kohdistimen kohtaan.

   

Makro, joka laskee automaattisesti 14 päivää tulevaisuudessa nykyisestä päivämäärästä, on käyttövalmis.

Luo makro -painike Wordissa - näin se toimii

Vaihtoehtoisesti, kun makro on pohjimmiltaan käyttövalmis, voit upottaa painikkeen Microsoft Wordiin työskennelläksesi makron kanssa tehokkaammin. Painikkeen luominen on hyödyllistä, jos tarvitset makro -toimintoa usein liikekirjeenvaihdossa. Sen sijaan, että suoritat makron vaativasti ALT + F8 -näppäimellä, voit käyttää painiketta tai vaihtoehtoisesti tiettyä näppäinyhdistelmää sen suorittamiseen.

Voit integroida painikkeen mihin tahansa välilehteen seuraavasti:

1. Siirry Microsoft Wordissa Asetukset -valikon Tiedosto -välilehteen ja avaa Word -asetukset. Siirry sitten valikkoalueelle "Muokkaa nauhaa".

   

2. Valitse ”Makrot” valintavalikon yläosasta ja valitse aiemmin luomasi makro.

   

3. Määritä seuraavassa vaiheessa välilehti, jossa makron pitäisi näkyä painikkeena. Järjestelmä voi pyytää sinua luomaan uuden alakategorian, johon makro sisällytetään.

4. Vaihtoehtoisesti voit myös määrittää näppäinyhdistelmän painikkeen viereen. Voit avata valintaikkunan napsauttamalla "Muokkaa pikanäppäimiä" "Muokkaa valintanauhaa" -päävalikossa.

5. Siirry sitten "Luokat" -kohdasta kohtaan "Makrot" ja etsi "Määräaika 14 päivää". Viimeisessä vaiheessa voit määrittää näppäinyhdistelmän, jonka muistat helposti. Voit käyttää tätä missä tahansa asiakirjassa makron suorittamiseksi automaattisesti.

   

Yhteenvetona voidaan todeta, että valintanauhan asetusvaihtoehdot tarjoavat mahdollisuuden käyttää henkilökohtaisesti luotuja makroja entistä tehokkaammin Microsoft Wordissa. Voit luoda oman makron painikkeen ja tallentaa myös näppäinyhdistelmän.

Yhteenveto: lisää automaattinen tapaamislaskenta Wordissa

Microsoft Wordilla on lukemattomia toimintoja ja vaihtoehtoja tekstien yksilöimiseksi. Jos oikea toiminto tai välilehti puuttuu Wordin kysymyksestä, voit ratkaista ongelman käyttämällä Visual Basicissa luotuja makroja.

Voit esimerkiksi automatisoida tapaamisten laskemisen Microsoft Wordin makron avulla. Lisäksi voit näyttää makron painikkeena nauhassa tai integroida tietyn näppäinyhdistelmän. Makrojen käyttö tarjoaa ammattimaisen ja tehokkaan työkalun tehtävien suorittamiseen, joita ei voida suorittaa Wordin sisäisillä työkaluilla.