Määritä sähköpostiosoitteet ja aiheen tekstit sähköpostiviesteille Excel-taulukoissa, jotta voit lähettää sähköpostin nopeasti
Tiesitkö, että voit lisätä sähköpostiosoitteita hyperlinkkeinä soluun? Kun olet napsauttanut hyperlinkkiä, Excel avaa välittömästi sähköpostiohjelmasi, jossa on ikkuna uuden sähköpostin kirjoittamista varten. Voit jopa määrittää, mikä aihe tulisi syöttää automaattisesti sähköposti-ikkunaan.
- Kirjoita sähköpostiosoite hyperlinkiksi soluun seuraavasti:
- Korosta solu, johon haluat liittää sähköpostin hyperlinkin.
- Kutsu HYPERLINK -komento. Voit käyttää komentoa kaikissa Excel -versioissa näppäinyhdistelmällä CTRL K.
- Napsauta Sähköpostiosoite -painiketta valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Kirjoita haluttu osoite Sähköpostiosoite-kenttään. Teksti "mailto:" ilmestyy sitten NÄYTTÖTEKSTI AS -kenttään lisättäessä annettu osoite.
- Sen sijaan voit myös määrittää tähän kenttään toisen tekstin, jonka pitäisi näkyä taulukon solun hyperlinkille.
- Sähköpostiosoitteen lisäksi voit myös määrittää aiheen ja ennalta määritetyn tekstin tässä valintaikkunassa, joka tulee syöttää uuteen sähköpostilomakkeeseen napsautuksen jälkeen.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Määrittämääsi tekstiä sisältävä linkki näkyy sitten taulukossasi. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää:
Jos napsautat linkkiä, sähköpostiohjelma avautuu automaattisesti. Siellä Excel valmistelee halutun sähköpostin, joka sinun tarvitsee vain lisätä ja lähettää. Seuraava kuva näyttää, miltä posti -ikkuna voi näyttää Outlookin esimerkin avulla:
Sähköpostiohjelmaa ei käynnistetä kokonaan tämän prosessin aikana, vaan se toimii vain taustalla.
