Näiden asiantuntijavinkkien avulla pääset eteenpäin!
Microsoft PowerPointin esitykset elävät erilaisista tyylillisistä laitteista. Oikea sekoitus visualisointeja, tekstejä ja asettelua, jotka herättävät huomiota, kiinnostaa yleisöä ja auttaa sisäistämään esityksen ydinviestit.
Yksi mahdollisuus visualisointiin on upottaa kuva tai grafiikka PowerPointiin "Lisää" -välilehdellä tai sisällyttää mediatiedostoja, kuten videoita tai ääniä. Tehosteet ja animaatiot ovat toinen erittäin lupaava vaihtoehto tehdä diasta ainutlaatuinen PowerPointissa ja lisätä yleisön huomiota.
Esimerkiksi esityksen tavoitteita voitaisiin korostaa tehosteiden ja animaatioiden avulla. Olennaiset tiedot voidaan esittää tarkemmin käyttämällä animaatioita sen sijaan, että käytettäisiin puhtaita tekstidioja, jotka herättävät vähän huomiota. Samaan aikaan animaatioita koskee seuraava: Käyttö on suunniteltava ja vastattava näytön esitystä. Kaiuttimien pitäisi pystyä seuraamaan monimutkaisia animaatioita koko ajan. Tämä on tärkeää, jotta puheen argumentit eivät peity vaikeilla vaikutuksilla, joita on vaikea ymmärtää ja jotka häiritsevät puhujaa ja yleisöä.
Intro on osoittautunut monissa näyttöesityksissä suuren yleisön edessä. Ennen luennon alkua esitetään joitakin valittuja dioja, joissa on integroituja tehosteita "alkupaloja". Esityksen alkuun asti nämä toistuvat loputtomasti, jotta yleisö saa tunnelman. Näin yleisön keskittymiskyky kasvaa ja jännitys kasvaa. Tauon loppu tai esityksen alku voidaan näyttää Internetissä kuten tikki tai animoitu lähtölaskenta. Analoginen taukokello hälytyksellä on hyödyllinen ja auttaa yleisöä pitämään aikarajat.
Vanhempien PowerPoint -versioiden, erityisesti versioiden 2003 ja 2007, käyttäjien on vaihdettava, kun he käyttävät PowerPoint 365: tä tai PowerPoint 2010: ää ensimmäistä kertaa. Muutokset vaikuttavat pääasiassa menettelyyn ja käyttöliittymään ja vähemmän käytettävissä oleviin animaatiotehosteisiin. Samaan aikaan PowerPointin nykyinen versio sisältää merkittäviä innovaatioita tekstien ja objektien animaatiossa.
Video -opetusohjelma - PowerPoint: Visuaalisten tehosteiden ja animaatioiden lisääminen esityksiin
Miten tehosteet ja animaatiot ammattimaistavat esityksen
PowerPoint -esitys ilman visualisointeja näyttää yleensä tylsältä ja tuskin soveltuu tietojen, tosiasioiden ja emotionaalisten viestien ankkuroimiseen kuuntelijan kanssa pitkällä aikavälillä. Yleisön vuorovaikutus ja visualisointi ovat välttämättömiä aiheen ja sen käytön pitämiseksi yleisön mielessä.
Animoitu mittakaava soveltuu tähän esimerkiksi päätöksen tekemiseksi yleisön ymmärrettävämmäksi. Pohjimmiltaan on tärkeää käyttää erityisiä ja asianmukaisia visualisointeja, jotka asteikon esimerkin tavoin ovat tunnettuja ja ilmeisiä. Esityksen muodon tulee aina liittyä selkeästi tekstiin, jotta yleisö voi olla yhteydessä. Microsoft Excelistä tunnetut raja -arvokaaviot, jotka voidaan tulostaa myös PowerPointissa, ovat suosittuja tällä alueella. Raja -arvot näytetään sitten eri värisenä esityksessä.
Jos ihmisille, kuten uudelle hallituksen jäsenelle tai yrityksen tiimille, esitetään valokuvia, on tarkoituksenmukaista keskittyä kuvaosioihin yksi toisensa jälkeen ja tällä tavalla esitellä ihmiset askel askeleelta. Jos haluat näyttää yrityksen hierarkian tai tiimin vastuut esityksen seuraavassa vaiheessa, pyramidien lisääminen ja animointi on suosittu tapa. Tuotannon tai palvelun tasot tai eri prioriteetit voidaan myös edustaa tehokkaasti tällä tavalla.
Idea:
Haluatko suunnitella kutsun työntekijöille ammatillisessa kontekstissa PowerPointin animaation avulla? Vastaanottaja avaa esityksen ja hämmästyy digitaalisesta kutsusta. Tällainen kutsu on unohtumaton ja muistetaan.
Tehosteet ja animaatiot sopivat linkkien luomiseen visualisointien ja luennon puhutun sanan välille. Löydät tehosteiden ja animaatioiden valikon Microsoft PowerPointissa Animaatiot -välilehdeltä.
Ennen kuin voit käyttää animaatiota tai tehostetta, sinun on lisättävä kuva tai grafiikka esitykseesi. Kuvalle on sitten saatavana erilaisia animaatiovaihtoehtoja. Ne voidaan testata etukäteen napsauttamalla ”Diaesitys” -kuvaketta niiden lisäämisen jälkeen tai käyttämällä ”Esikatselu” -kenttää PowerPointin vasemmassa reunassa.
Kokeiltuja tehosteita grafiikalle ja kuville
Periaatteessa sinulla on aina mahdollisuus Microsoft PowerPointissa animoida esine tai muoto sisäisillä työkaluilla tai ulkoisilla työkaluilla. AHA -hetkiä tai tärkeitä ydinviestejä voidaan esimerkiksi havainnollistaa tehokkaasti animoiduilla hehkulampuilla. Lisäksi on mahdollista animoida piirejä, esimerkiksi nuolia, ja parantaa niitä optisesti. Graafinen vaikutus on myös tunnettu ja suosittu, ja pienempiä esikatselukuvia voidaan suurentaa täydellisesti hiiren napsautuksella. Lisäksi houkuttelevia aksentteja voidaan asettaa heijastavilla tehosteilla. Flash -animaatioita voidaan myös upottaa yleisön huomion lisäämiseksi.
Mainittujen ja kokeiltujen vaihtoehtojen lisäksi Microsoft PowerPoint tarjoaa visualisointia varten muita tyylillisiä laitteita. Voit esimerkiksi yhdistää kaavion, grafiikan tai kuvan tehosteeseen animaatiovalikosta. Monet PowerPoint -käyttäjät käyttävät "lentää sisään" -animaatiotehosta grafiikan erinomaiseen esittelyyn. Tämä on mahdollista myös PowerPointissa suosituilla SmartArt -grafiikoilla, jotka ovat olleet kiinteä osa ohjelmistoa PowerPoint 2007 -versiosta lähtien.
Diaesityksen todellisuudessa "lentää sisään" -tehoste tarkoittaa sitä, että esityksen aikana esittäjän tai paluunäppäimen napsautus ei näytä seuraavaa diaa, vaan graafista tehostetta. "Lentäminen sisään", jaettu kuva, joka kokoontuu muutamassa sekunnissa, hyppäävä grafiikka, joka sulautuu esitykseen tai taustatekstin tummuminen, herättää huomiota. Varsinkin pitkien, väsyttävien tekstikohtien jälkeen, joissa on paljon tosiasioita, on järkevää innostaa yleisöä pienillä animaatioilla ja tehosteilla.
Käytännön esimerkki, jota käytetään usein esityksissä, on vaihteiden esitys. Erityisesti ammatillisessa ympäristössä vaihteita käytetään usein vertauskuvana. Ryhmätyössä voit osoittaa, että yksittäiset alueet toimivat hyvin yhdessä projektissa. Ne sopivat myös väittämään, että työprosessit on yhdistettävä paremmin toisiinsa tai että hiekkaa on heitetty vaihteisiin. Sopivilla tehosteilla varustetut hammaspyörät välittävät selkeän ja yksiselitteisen viestin, joka on ymmärrettävä.
Niin kutsuttujen animaatiopolkujen käytöstä tiedetään vähän. Samaan aikaan on välttämätöntä, että osaamisella luodut esitykset toimivat animaatiopolkujen kanssa. Jos haluat esimerkiksi siirtää objekteja kahden dian välillä ja siirtää valinnan aikajanalla vasemmalta oikealle, käytä PowerPointiin integroituja animaatiopolkuja. Säästät paljon aikaa verrattuna uusien tehosteiden luomiseen. Lisäksi voit muokata animaatiopolkujen kulkua, muuttaa polun suuntaa ja yksinkertaisesti yhdistää yksittäisiä animaatiopolkuja.
Voit halutessasi kopioida ja liittää animaatiotehosteita nopeasti ja tehokkaasti, mikä säästää myös ylimääräistä työtä.
Käytä tehosteita ja animaatioita - näin se toimii
Jos haluat lisätä animaation esitykseen, valitse tekstikenttä tai kuva ja navigoi:
-
"Animaatiot".
-
Valitse sitten animaatio, jota haluat käyttää.
-
Kun hiirellä napsautat animaatiota, esimerkiksi "lentää sisään", kuvan viereen ilmestyy kuvake (1), joka osoittaa, että kuvaan on tallennettu tehoste. Varsinkin kun paljon sisältöä ja olennaisia ydinviestejä on tarkoitus esittää diassa, käytettävissä oleva tila käytetään nopeasti. Tässä tapauksessa kuvien tai tekstien näyttäminen ja piilottaminen voi ratkaista tilaongelman.
-
Tehostevaihtoehdoissa on myös mahdollista määrittää suunta, josta animaatio aloitetaan. Pitäisikö kuvan lentää esimerkiksi alhaalta, vasemmalta, oikealta tai alhaalta oikealle. Tehostevaihtoehdot voivat olla välttämättömiä esityksen näkymälle, jotta ne voidaan yhdistää taitavasti edellisen dian tietoihin.
-
Tehosteanimaatioiden lisäksi voit asettaa valikkoalueille "Laajennettu animaatio ja näyttöaika", joka käynnistyy animaation käynnistämiseksi. Objektit voidaan myös piilottaa ja näyttää liipaisimella. Hyppytarraa tai hiiren napsautusta voidaan käyttää myös laukaisimena. Voit myös asettaa animaatioalueen ja viiveen ennen vaikutuksen alkamista yhdellä hiiren napsautuksella.
Tiedot:
Vanhemmissa PowerPoint -versioissa, esimerkiksi PowerPoint 2007: ssä, tehtäväalue "Valinta ja näkyvyys" on näppärä ohjauskeskus dian yleiskatsaukseen ja järjestykseen.
Asiantuntijan vinkki:
PowerPoint 2016: n käyttöönoton myötä zoomaustoiminto toimitettiin. Se ei liity tunnettuun videoneuvotteluohjelmistoon, mutta auttaa PowerPoint-käyttäjiä tekemään esityksistä interaktiivisempia ja lisäämään vaikuttavia zoomaustehosteita. Tässä on joitain Zoomin vaihtoehtoja:
- Luo linkitetty, animoitu katsausdia.
- Voit siirtyä osioihin missä tahansa järjestyksessä luennon aikana.
- Kuvaa prosesseja ja suhteita selkeästi.
Jos jokaiselle animaatiolle ja tehosteelle annetaan tietyt asetukset, erilaiset visualisoinnit luovat monipuolisen esityksen. Esimerkiksi sisäänkäyntiefektillä voit herättää huomiota esityksen alussa. Animaatioiden järjestys voi tukea väitettä. Esityksen muoto, esityksen ammattimaisuus sekä vakuuttavat tosiasiat ja tiedot määrittävät viime kädessä, stimuloi ja koskettaako PowerPoint -esitys yleisöä.
Kärki:
Viiste-luokan tehosteilla voit luoda houkuttelevia esineitä kolmiulotteisella ilmeellä vain muutamalla hiiren napsautuksella. Sama koskee kohteita, jotka voit tehdä "3D-kiertoilla" ja tehdä niistä katseenvangitsijoita tai muodon vaikutuksia, kuten valoja ja pehmeitä reunoja.
Tee kokonaisista dioista mielenkiintoisia tehosteilla - Siirtymät -välilehdellä
Sen sijaan, että diaesityksen osia, esimerkiksi grafiikkaa tai osaa tekstistä, asetettaisiin tehosteeseen ”oikeaan valoon”, kokonaiset diat voidaan asettaa myös kohtaukseen, jossa on erehtymättömiä siirtymiä. Löydät vaihtoehdon sisällyttää tiettyjä siirtymiä "Siirtymät" -välilehdelle.
"Siirtymät" -välilehdellä on samanlainen rakenne kuin "Animaatiot" -välilehdellä. Objektien tehosteasetusten sijaan yksittäisissä dioissa on vaikuttavia animaatioita ja siirtymiä. Esimerkiksi "häivytys" -siirtymä, jossa yksi dia katoaa ja seuraava häivyy, on suosittu. "Morph" -dian siirtyminen on myös suosittu. Saumaton animoitu siirtyminen saman objektin diojen välillä takaa erilaisen järjestelyn ja on ollut osa esitysohjelmistoa PowerPoint 2016: sta lähtien. Sitä käytetään mielellään ja hämmästyttää yleisöä, jos sitä ei käytetä liian usein esityksessä.
Tarvittaessa voidaan lisätä siirtymiä jokaisen elokuvan jälkeen tai vaihtoehtoisesti vain muutamille elokuville, joilla on erityiset avainsanomat. Käytettävissä on yhteensä 47 erilaista elokuvasiirtymää.
Tehosteasetukset sekä näytön kesto tai äänien tai äänien upottaminen voidaan myös tallentaa esitystä varten. Tällä tavalla on mahdollista esimerkiksi upottaa ääni useille dioille ja houkutella yleisö sopivalla musiikilla. Napsauttamalla "Käytä kaikkiin" soveltaa siirtymien muutoksia kaikkiin olemassa oleviin ja tuleviin dioihin.
Yhteenveto: Siksi PowerPointin tehosteet ja animaatiot voivat olla hyödyllisiä
Yhteenvetona voidaan todeta, että animaatioiden ja tehosteiden käyttöönoton tavoite Microsoft PowerPointissa on lisätä yleisön huomiota tai pitää se jatkuvasti korkealla tasolla. PowerPoint -käyttäjillä on kaksi vaihtoehtoa:
- Korosta kuvia tai tekstikenttiä sekä tekstin osia animaatioilla.
- Koko dian korostaminen mielenkiintoisten ja vaikuttavien siirtymien kautta.
PowerPoint -käyttäjät voivat valita hiiren napsautuksella dioja vastaavat animaatiotehosteet ja tehdä esityksestä mielenkiintoisemman. Muoto tai esine voidaan peittää tehosteasetuksilla ja ulkoisilla elementeillä. Grafiikan lentäminen tai diojen tehokas siirtyminen tekee vaikutuksen yleisöön, korostaa sanottavaa ja voidaan lisätä hiiren napsautuksella. Animaatioiden, siirtymien ja tehosteiden ansiosta PowerPoint -esitykset ovat laadukkaampia ja osoittavat yleisön tietoisesti ja alitajuisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esitystavoitteet voidaan saavuttaa tehokkaammin ja nopeammin.