Kuinka muuntaa Excel -tiedostot automaattisesti
Excel 2007: n käyttöönoton myötä myös Excel -tiedostojen vakiomuotoinen tallennusmuoto muuttui. Tiedostotunnisteen XLS sijaan Excel 2007: n tiedostot käyttävät laajennusta XLSX.
Kuitenkin useissa tietokoneissa on edelleen tonnia työkirjoja aiempien versioiden XLS -muodossa. Excel 2007 voi käsitellä tätä, mutta yhtenäinen muoto olisi käytännöllisempi.
Työkirjojen manuaalinen muuntaminen vanhasta muodosta uuteen estää monia yrityksiä, joista joillakin on vielä tuhansia vanhoja taulukoita, muuntamasta niitä.
Tämä voidaan korjata työkalulla, jolla voit nopeasti ja automaattisesti muuntaa Excel -työkirjat uuteen tiedostomuotoon. Ilmaisella "Microsoft Office Migration Planning Manager" -ohjelmalla voit muuntaa koko kansion sisällön XLS: stä XLSX -muotoon. Löydät työkalun Microsoftin verkkosivustosta seuraavassa osoitteessa:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = fi # filelist
Kun olet ladannut, avaa Lataukset -kansio ja suorita hakemasi tiedosto aloittaaksesi asennusprosessin. Hyväksyt käyttöoikeusehdot ja määrität kansion, johon työkalun tiedostot asennetaan. Muutaman sekunnin kuluttua seuraava laatikko ilmoittaa, että tiedostot on purettu:
Jos haluat käyttää muuntotyökalua, tarvitset Microsoftin "Office -yhteensopivuuspaketin". Huomaa, että se on välttämätöntä, vaikka Office 2007 on jo asennettu tietokoneeseen. Voit ladata yhteensopivuuspaketin maksutta seuraavasta osoitteesta:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Aloita yhteensopivuuspaketin asennus kaksoisnapsauttamalla. Noudata sitten näytön ohjeita, kunnes asennus on valmis.
Avaa sitten kansio, johon olet purkanut muuntotyökalun tiedostot. Sieltä löydät alikansion "Työkalut". Lataa tästä OFC.INI -tiedosto tekstieditoriin. Seuraava kuva esittää OFC.INI -tiedoston Windows -editorissa:
Etsi editorista ladatusta asiakirjasta seuraava rivi:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ Omat asiakirjat
Poista tällä rivillä edessä oleva puolipiste. Kirjoita yhtäläisyysmerkin jälkeen polku kansioon, jossa haluat muuntaa XLS -tiedostot.
Tallenna muutokset ja sulje tiedosto. Aloita muuntaminen kaksoisnapsauttamalla OFC.EXE-tiedostoa Työkalut-kansiossa.
Työkalu aloittaa muuntamisen pienessä, vaikeasti luettavassa DOS-ikkunassa ja näyttää käsiteltävät tiedostot. Seuraava kuva esittää muunnoksen.
Kun työkirjasi on muunnettu, ikkuna sulkeutuu. Työkalu on luonut alikansion nimeltä "Muunnettu" kansioon, jossa muunnettavat tiedot sijaitsevat. Tämä sisältää työkirjat uudessa XLSX -muodossa. XLS -muotoiset kansiot säilyvät alkuperäisessä kansiossa.
