Näin pakkaat kuvat optimaalisesti PowerPointissa

Pakkaa korkearesoluutioisia kuvia tai grafiikkaa

Korkean resoluution kuvat tai grafiikka näyttävät ammattimaiselta PowerPoint-esityksessä ja vaikuttavat yleisöön. Jos PowerPoint-tiedostoon on integroitu monia korkean resoluution kuvia, tiedostokoko voi muuttua nopeasti liian suureksi. Tämä voi aiheuttaa ongelmia sen avaamisessa, toistamisessa diaesityksenä tai sähköpostin lähettämisessä.

Jotkut käyttäjät ajattelevat, että kuvien rajaaminen tai pienentäminen voi auttaa pienentämään tiedoston kokoa. Näin ei ole, koska vain kuvan näkyvä osa pienenee, mutta tiedoston koko ei muutu. Tämä pienenee vain, kun pakkaat kuvat.

Microsoft PowerPointissa on sisäinen toiminto grafiikan ja kuvien pakkaamiseen. Tämä on integroitu ohjelmistoon PowerPoint 2003 -versiosta lähtien.

kärki

Luo varmuuskopiotiedosto ennen kuvien ja grafiikan pakkaamista. Jos et ole tyytyväinen kuvan pakkaamisen tulokseen myöhemmin, voit käyttää varmuuskopiotiedostoa.

PowerPoint 365: ssä tai PowerPoint 2010: ssä on erilaisia vaihtoehtoja kuvien tai koko tiedoston pakkaamiseen. On myös mahdollista tehdä yleinen asetus pakkaustasolle PowerPoint -asetusvalikossa.

Yksittäisten kuvien pakkaaminen PowerPointissa

Jos haluat pakata yhden kuvan PowerPointissa, toimi seuraavasti:

1. Merkitse vastaava grafiikka esitykseesi yhdellä napsautuksella.

2. Siirry välilehdelle "Kuvamuoto", joka tulee näkyviin valikkonauhan oikealla puolella olevan merkinnän jälkeen.

3. "Säädä" -valikkokohdasta löydät kuvakkeen, joka pakkaa kuvan.

   

4. Napsautuksen jälkeen avautuu valintaikkuna, jossa voit tehdä erityisiä asetuksia kuvan resoluutiolle.

   

5. Ota uudet asetukset käyttöön napsauttamalla "OK".

tiedot

Kuvien ja grafiikan tapaan voit myös pakata videoita PowerPointissa. Prosessi on samanlainen virtauksessa ja pakkaa videotiedoston haluamallasi tavalla, mikä voi parantaa esityksen suorituskykyä.

Ohjevideo - Microsoft PowerPoint: Pakkaa kuvat ja pienennä tiedostokokoa

Pienennä koko PowerPoint -tiedosto - näin se toimii

PowerPoint 2010 -versiosta alkaen kuvan pakkausaste voidaan määrittää koko esitykselle alusta alkaen. Esiasetus on edullinen esimerkiksi, jos useita ihmisiä työskentelee tiedoston kanssa tiimissä. Voit tehdä yleiset asetukset muutamalla napsautuksella:

1. Siirry "TIEDOSTO" -välilehdelle ja valitse "Tallenna nimellä".

2. Valitse tallennuspolku ja tietty tiedostonimi. Tiedostonimen syöttökentän alta löydät asetusvalikon "Työkalut". Valintavalikosta löydät neljä vaihtoehtoa. Viimeisessä kohdassa voit pakata kaikki PowerPoint -tiedoston kuvat.

   

3. Sinut ohjataan valintaikkunaan, jossa voit valita tarkat tekniset tiedot ja resoluutiot.

   

Sulje valintaikkuna valitsemalla "OK". Kaikki tiedoston sisältämät kuvat pakataan määritysten mukaan.

kärki

Jos haluat muuttaa PowerPointin perusasetuksia kuvien ja grafiikan tallentamiseksi, voit tehdä tämän asetusvalikossa. Siirry "TIEDOSTO" -välilehdellä valikkokohtaan "Asetukset" ja alakohteeseen "Lisäasetukset". "Kuvakoko ja laatu" -kohdassa voit muuttaa vakioasetuksia. Voit valita eri tarkkuusominaisuuksien välillä.

Pakkaa kuvat PowerPoint 2003: ssa

PowerPoint 2003: ssa voit pakata kuvat samalla tavalla kuin nykyinen PowerPoint -versio. Muunna kuvat pienemmäksi tiedostokokoksi napsauttamalla haluamaasi kuvaa ensimmäisessä vaiheessa.

Valitse Pakkaa kuvat -painike Grafiikka -työkaluriviltä.

Tarkista sitten "Merkityt kuvat" -komento. Jos olet leikannut kuvia, tarkista myös "Poista rajatut alueet" -merkintä. Tämä on ainoa tapa poistaa kaikki piilotetut kuvaosat ja vähentää tallennustilaa. Valitse sitten PowerPoint 2003 -versiossa haluamasi kohdetulos "Muuta tarkkuutta" -alueelta.

Pakkaa kuvat PowerPoint 2007 -versiosta

Jos haluat pakata kuvia PowerPoint -versiossa 2007, sinun on myös merkittävä haluamasi kuva ensimmäisessä vaiheessa. "Kuvatyökalut" -välilehti avautuu automaattisesti. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Muotoile" ja sitten "Pakkaa kuvat" -komentoa "Säädä" -komentoryhmässä.

Jos haluat pakata yksittäisiä kuvia, valitse ruutu "Käytä vain valittuihin kuviin". Valitse sitten haluamasi tulostus.

Yhteenveto ja johtopäätös: Pakkaa kuvat PowerPointissa - helppoa ja tehokasta

PowerPoint -esitykset vaikuttavat ammattimaisella visualisoinnillaan. Korkean resoluution kuvat ja grafiikka koskettavat yleisöä ja välittävät yksittäisten diojen keskeiset kohdat. Jos PowerPoint-esitys sisältää liikaa suurikokoisia kuvia tai grafiikkaa, siitä voi tulla liian suuri. Vaikeuksia voi esiintyä erityisesti lähetettäessä tällaista tiedostoa tai toistettaessa esitystä vanhemmalla tietokoneella.

Voit estää tämän käyttämällä PowerPointin pakkaustoimintoa. Sen avulla voit pakata yksittäisiä kuvia tai koko esityksen kuvia. Lisäksi voit määrittää resoluution, jolla kuvat tallennetaan Outlook -asetuksissa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä lyhenne PPI tarkoittaa suhteessa grafiikan ja kuvien resoluutioon?

Lyhenteet PPI tai DPI ovat kuvien resoluution mitta. Ne osoittavat pistetiheyden. DPI tarkoittaa "pisteitä tuumalla" tai käännettynä "pisteitä tuumalla". Digitaalisten kuvien näyttämisessä termi on synonyymi PPI: lle, joka tarkoittaa "pikseliä tuumaa".

Mikä on PowerPoint -tiedoston enimmäiskoko?

PowerPoint -tiedostoille ei ole yleistä rajoitusta. Liiketoimintaympäristössä tavoitekoko 5 Mt on määritetty monissa tapauksissa, ja perusteltuja poikkeuksia on joka tapauksessa mahdollista tehdä. Jos esitys koostuu pääasiassa esimerkiksi teknisistä piirustuksista, saavutetaan nopeasti 5 megatavua. Periaatteessa PowerPoint -tiedostoihin sovelletaan periaatetta, jonka mukaan vähemmän kohdistettua ja ammattimaisesti valmistettua tietoa on tehokkaampaa.