Näin muotoilet numerot haluamallasi tavalla
Puhelinnumerot on myös tallennettava Excel -osoiteluetteloon. Maakoodit, suuntanumerot ja puhelinnumerot syötetään erillisiin sarakkeisiin. Luettavuuden vuoksi puhelinnumerot on näytettävä kahden lohkossa, jotta esimerkiksi numero 12345 näkyy muodossa 1 23 45.
Tämän järjestelmän tulisi koskea myös suuntanumeroa. Voit ratkaista tämän ongelman käyttäjän määrittämillä numeromuodoilla yksittäisille numeroille:
- Valitse sopiva solu.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL 1.
- Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa NUMBER -välilehti
- Valitse vasemmalta luokka MUKAUTETTU.
- Kirjoita sitten vastaavat muotoiluohjeet TYPE -syöttökenttään. Käytä seuraavaa lauseketta:
?? ?? ?? ?? ?? - Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Käytät muotoa, jota käytetään puhelinnumeron muotoiluun kahden lohkona. Koska suuntanumerot alkavat aina yhdellä tai kahdella nollalla, joita Excel ei voi näyttää yllä olevassa muodossa, tarvitset muita ohjeita tähän.
Suuntanumero alkaa nollalla, jota seuraa 2–5 numeroa. Voit saavuttaa esityksen kahden lohkossa seuraavalla ohjeella:
[999]"0"# ## ##
Maakoodi alkaa kahdella nollalla ja sen jälkeen yhdellä tai kolmella numerolla. Käytä seuraavaa mukautettua numeromuotoa kahden lohkon näyttämiseen:
[>99]"0" "0"# ##;[>9]"00" ##;"0" "0"#
Seuraava kuva näyttää muotoilun tuloksen esimerkkitaulukossa:
