Nämä paikkamerkit tehostavat korvaustoimintoa

Ohjeet paikkamerkkien tehokkaasta käytöstä korvaustoiminnossa

Microsoft Word tarjoaa monia toimintoja, jotka ovat hyödyllisiä ammattitekstien suunnittelussa. Yksi tärkeä tehtävä on termien tai nimitysten korvaaminen. Jos esimerkiksi haluat, että asiakirjoissasi oleva nimi korvataan nimellä ja työnimikkeellä, voit tehdä tämän Microsoft Wordissa vain muutamalla vaiheella.

Esimerkki:

Kun kirjoitat nimen "Johannes Schmidt"Tästä on osoituksena"Johannes Schmidt - myyntipäällikkö"Vaihdettu.

Jos haluat korvata termejä tai nimityksiä manuaalisesti, käytä yhdistettyä "Etsi ja korvaa" -toimintoa. Löydät tämän Microsoft Wordin "Käynnistä" -välilehden "Muokkaa" -valikkokohdan "Vaihda" -vaihtoehdosta.

Yksittäinen toiminto "Haku", joka löytyy suoraan "Korvaa toiminto" yläpuolelta, auttaa sinua löytämään haluamasi sanat tekstistä. Se luettelee sivustot aikajärjestyksessä. Voit sitten päättää manuaalisesti, haluatko muuttaa ja korjata tekstikohtia ja mitä.

Jos haluat käyttää "Etsi ja korvaa" -toimintoa, kirjoita alkuperäinen nimi tai kuvaus "Etsi mitä" -kenttään. Kirjoita seuraavassa vaiheessa nimi tai kuvaus "Korvaa -kenttään", jota haluat käyttää tästä lähtien.

Säästä aikaa ja työskentele tehokkaammin paikkamerkkien kanssa

"Etsi ja vaihda" -toiminto on tehokas ja voi auttaa virheellisten syötteiden tai laajojen korvausten toteuttamisessa yhdessä työvaiheessa. Voit myös tallentaa töitä vähän tunnetun paikkamerkin avulla "Korvaa" -toiminnolla. Käytät paikkamerkkiä seuraavasti:

1. Avaa ensimmäisessä vaiheessa korvaustoiminto Ctrl + H -näppäimellä tai siirry "Käynnistä" -välilehdelle "Muokkaa" -valikkoalueella.

2. Kirjoita "ETSI" -kenttään hakutermi, esimerkiksi nimi, kuten »Johannes Schmidt«.

3. Vaihda seuraavassa vaiheessa "VAIHDA" -kenttään.

4. Kirjoita tähän seuraava: "& (Myynnin hallinta)".

   Tiedot: Merkki »^«Löytyy näppäimistöstä vasemmassa yläkulmassa» 1 «: n vieressä tai ESC -näppäimen alla. Koska sitä tarvitaan tavallisesti erikoismerkeille, kuten "â", "ê", "î" jne., Se ei näy heti sen syöttämisen jälkeen, mutta sinun on ensin painettava toista näppäintä, tässä tapauksessa Vaihto + 6 & " -Allekirjoita.

5. Napsauta lopuksi "VAIHDA KAIKKI" tai "ETSI LISÄÄ" ja "VAIHDA", jos haluat vaihtaa valikoivasti. Voit myös määrittää hakuasetuksia, kuten välimerkkien tai välilyönnien huomiotta jättämisen.

Word korvaa sitten hakutermin "Johannes Schmidt" itse hakutermillä ja lisää halutun lisäyksen.

Tarvittaessa paikkamerkkiä »&« voidaan käyttää myös muualla "VAIHDA" -kentässä työn nimen asettamiseksi nimen eteen ja nimi suluissa, kuten seuraavassa esimerkissä:

ETSI: Johannes Schmidt

VAIHDA: Myynnin hallinta (&)

Leikepöydän paikkamerkki - mielenkiintoinen osoitteiden syöttämiseen

Toinen hyödyllinen paikkamerkki vaihdettaessa on muunnelma: »c«. Jos kirjoitat tämän paikkamerkin "VAIHDA" -kenttään, se korvataan leikepöydän sisällöllä. Tällä tavalla voit esimerkiksi kopioida yrityksen koko osoitteen verkkosivustolle ja korvata yrityksen nimen nopeasti ja helposti asiakirjan yrityksen nimellä ja osoitteella:

ETSI: Schmidt & Co

VAIHDA: & ( c)

Mitä vaihtoehtoja "Etsi ja korvaa" -toiminto tarjoaa edelleen

Termien korvaamisen ja paikkamerkkien sisällyttämisen lisäksi "Etsi ja korvaa" -toiminto tarjoaa lisävaihtoehtoja termien suodattamiseen ja korvaamiseen teksteissä. Jos laajennat valintaikkunaa napsauttamalla "Laajenna" -painiketta, saat lisää asetusvaihtoehtoja tarkempaa hakua varten: "Etsi ja korvaa" -toiminto tarjoaa termien korvaamisen ja paikkamerkkien lisäämisen lisäksi vaihtoehtoja termien suodattamiseen tekstissä ja korvaamiseen. Jos laajennat valintaikkunaa napsauttamalla "Laajenna" -painiketta, saat lisäasetuksia tarkempaa hakua varten:

Huomaa isot ja pienet kirjaimet	Kun valitset tämän valintaruudun, Microsoft Word löytää vain termejä, joilla on tarkka hakusanan oikeinkirjoitus. Jos sana "mestari" kirjoitettaisiin pienillä kirjaimilla, Word sivuuttaisi tämän väärin ilmaistun termin.
Etsi vain koko sana	Jos tämä valintaruutu on valittu, tekstin sanan on vastattava hakutermiä. Jos etsittävä termi sisältyy tekstiin, Word ei löydä sitä.
Käytä paikkamerkkejä	Kuten tämä artikkeli osoittaa, voit jo käyttää monia paikkamerkkejä etsiessään ja korvaamalla termejä Wordissa aktivoimatta Käytä paikkamerkkiä -valintaruutua. Valintaruudun aktivointi avaa muita vaihtoehtoja, jotka ovat piilotettu muun muassa "Erikoismuoto" -painikkeen alle. Käytännössä "Käytä paikkamerkkiä" saat pääsyn osittaisiin osumiin.
Muoto -painike	Muoto -painikkeen avulla voit sisällyttää useimmat Wordin muotoiluvaihtoehdot hakuun. Voit muun muassa valita ja korvata merkki-, kappale- tai tulostusmuotoja. Korvaamalla kappaletyylit voit muotoilla ja muokata tekstiä tehokkaasti vain muutamalla napsautuksella.
Välimerkkien huomiotta jättäminen	Tavutuksen erot jätetään huomiotta etsiessä ja vaihdettaessa
Ohita välilyönnit	Word jättää huomiotta merkkien välisen tilan

Jos käsittelet "Etsi ja korvaa" -toiminnon vaihtoehtoja ensimmäistä kertaa, voi olla, että olet ylikuormittunut yksittäisten valintaruutujen kanssa. Kokemuksen kasvaessa "Etsi ja korvaa" -toiminnon vaihtoehdot ja tarkoituksenmukaiset paikkamerkit voivat olla tehokkaita ja tarkoituksenmukaisia ja lyhentää merkittävästi asiakirjojen korjausaikoja.

Yhteenveto ja johtopäätös: Etsi ja korvaa -toiminnon paikkamerkit ovat tehokkaita

Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -toiminto on hyödyllinen, jos haluat muuttaa Word -asiakirjan hakusanoja tai termejä maailmanlaajuisesti. Toimintoa voidaan edelleen ammattimaistaa käyttämällä paikkamerkkejä. Kirjoittamalla vähemmän erikoismerkkejä paikkamerkit auttavat sinua korvaamaan termejä nopeammin tai käyttämään leikepöydän tietoja mm. Lisäksi "Etsi ja korvaa" -toiminto tarjoaa monia muita sisäisiä vaihtoehtoja virheiden poistamiseen tai tekstien hienosäätöön vain muutamalla askeleella.

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa Microsoft Wordissa?

"Etsi ja korvaa" -toiminto löytyy näppäinyhdistelmällä "CTRL + H" tai vaihtoehtoisesti "Käynnistä" -välilehdellä "Muokkaa" -valikkoalueella.

Mitä toimintoa voin käyttää sanojen etsimiseen Wordista?

Toisin kuin "Etsi ja korvaa" -toiminto, jolla teet korvauksia, "Etsi" -toiminto on käytettävissä myös Microsoft Wordissa. Voit soittaa tähän näppäinyhdistelmällä "CTRL + F". Vaihtoehtoisesti voit löytää tämän myös "Muokkaa" -valikkoalueen "Käynnistä" -välilehdestä, "Etsi ja korvaa" -toiminnon yläpuolelta. Voit etsiä yksittäisiä sanoja tai tekstiä ja käsitteitä kirjoittamalla ne Etsi asiakirja -kenttään.

Voinko laskea myös sanojen määrän koko tekstissä Wordissa?

Microsoft Wordin avulla voit myös laskea tekstin sanat tai jopa kirjaimet. Löydät tiedot Wordin alemmasta työkalupalkista vasemmalla. Napsauttamalla "Sanat" saat lisätietoja siitä, kuinka monta kappaletta, riviä tai kirjainta tekstisi sisältää.