Kuinka tehdä tiedot luettaviksi muille sovelluksille
Monet kaupalliset ohjelmat, jotkin erikoisohjelmistot ja jotkin sovellusten tuontitoiminnot odottavat tietoja erityisessä muodossa. Pilku tai piste lisätään erottajaksi jokaisen numeron jälkeen, jotta tietoja voidaan käsitellä edelleen muissa sovelluksissa.
Voit luoda tällaisia tiedostoja heti Excelin avulla yksinkertaisella tempulla:
- Avaa TIEDOSTO -valikossa SAVE AS -komento. Napsauta Excel 2007: ssä Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten TALLENNA.
- Valitse tässä valintaikkunassa tiedostotyypiksi vaihtoehto "CSV (erotetut merkit) (* .csv)".
- Voit myös määrittää hakemiston ja tiedoston nimen tavalliseen tapaan.
Tällä tavalla olet luonut tiedoston, jonka tunniste on .csv. CSV on lyhenne englanninkielisestä nimityksestä "pilkulla erotetut arvot", joka käännetään saksaksi "pilkuilla erotetuiksi arvoiksi". Hämmentävää tässä nimityksessä on se, että vaikka sitä kutsutaan "pilkuilla erotetuiksi arvoiksi", luotu erotin on puolipiste. Tämän ei kuitenkaan pitäisi häiritä sinua, koska lähes kaikki muut sovellusohjelmat voivat lukea arvoja ilman ongelmia, jos ne erotetaan puolipisteellä.
Jos avaat tämän CSV -tiedoston Excelistä tekstieditorissa tai Wordissa, merkinnät näyttävät tältä: 111; 222; 333; 444.
