Näin voit selvittää, kuinka usein kukin päivämääräarvo näkyy Excel -luettelossa
Haluatko tietää, kuinka usein kukin päivämääräarvo esiintyy luettelossa? Tämän avulla voit määrittää tilausluettelossa esimerkiksi, mitkä päivät toimitukset niputetaan tai millä päivillä on vastaanotettu erityisen suuri määrä tilauksia.
Seuraava kuva esittää alkutilanteen. Haluat laskea sarakkeessa D kuinka usein sarakkeen A päivämäärä näkyy kokonaisluettelossa.
Tämän tehtävän suorittamiseen on useita tapoja. Yksi mahdollisuus on COUNTIF -toiminto. Tämä toiminto laskee kuinka usein tietyt ehdot täyttyvät luettelossa.
Jos taulukon päivämääräarvot ovat alueella A2: A15, solun D2 vaadittu kaava näyttää tältä:
= COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 15; A2)
Ensimmäinen argumentti määrittää haettavan alueen. Tämä on alue A2: A15, jossa on ehdoton viittaus. Absoluuttiset viittaukset varmistavat, että Excel ei muuta tätä viitettä, kun kaavat kopioidaan. Toisena argumenttina määrität luettelossa laskettavan sisällön. Rivillä 2 tämä on solun A2 sisältö. Määrität tämän viittauksen suhteelliseksi viitteeksi ilman dollarimerkkiä. Excelin pitäisi muuttaa tätä viitettä, kun kaava kopioidaan.
Seuraava kuva esittää kaavan käytön käytännössä sen jälkeen, kun mainittu kaava on kopioitu koko alueelle D15: een asti:
Voit nähdä, että Excel näyttää sarakkeessa D kullekin riville, kuinka usein vastaava sarakkeen A päivämääräarvo näkyy kokonaisluettelossa.
