Näin se toimii!
Yleensä Excel näyttää suuret numerot kokonaan. Siitä voi tulla nopeasti hämmentävää. Siitä on hyötyä, jos muotoilet suuria numeroita esimerkiksi "1,00 miljoonaksi euroksi".
Muotoile numerot automaattisesti Excelissä miljooniksi euroiksi
Suuret numerot voidaan näyttää Excelissä eri, mukautetussa numeromuodossa. Esimerkiksi 1 000 000,00 euroa voidaan näyttää selkeämmin kuin 1,00 miljoonaa euroa. Muuta muotoilua yksinkertaisesti seuraavasti:
-
Valitse koko alue, jolla uutta muotoilua käytetään.
-
Paina "Ctrl + 1", "Muotoile solut" -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse "Numerot" -välilehti.
-
Valitse nyt valikkokohta "Käyttäjän määrittämä".
-
Kirjoita tai kopioi seuraava ohje Tyyppi -kenttään:
0,00 … "miljoonaa euroa"
-
Sulje "Muotoile solut" -valintaikkuna napsauttamalla "OK".
-
Jo valmis. Tästä lähtien suuret numerot näkyvät merkityllä alueella miljoonan euron muodossa kahden desimaalin tarkkuudella. Tulos näyttää tältä:
Miksi ”miljoonan euron” edustus on hyödyllinen?
Jos suoritat laskutoimituksia erittäin suurilla Excel -luvuilla, se muuttuu nopeasti hämmentäväksi. Asioiden seuranta voi olla vaikeaa, varsinkin jos haluat käyttää numeroita taseiden, esitysten tai muiden suunnitelmien esittämiseen. Mukautetun numeromuodon käyttäminen helpottaa numeroiden lukemista. Luku 3,65 miljoonaa euroa näkyy yhdellä silmäyksellä, mikä ei välttämättä pidä paikkaan 3 652 458,45. Käytetty muotoilu muuttaa vain numeroiden esitystapaa. Voit laskea muotoilluilla soluilla samalla tavalla kuin muotoilemattomilla numeroilla.
Kuvakaappaukset luotiin Excel -versiolla 2016.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin näyttää alkuperäisen muotoilun uudelleen?
Merkitse jälleen alue, jonka haluat nollata. Napsauta "Käynnistä". Sitten kolikon ja setelin symbolin vieressä olevan pienen nuolen "Numero" -alueelle. Valitse tästä "€ Saksa (Saksa)".
