Näiden vinkkien avulla voit muotoilla tekstejä Wordissa

Hyödyllisiä ohjeita Word -muotoilusta

Olipa eri fontteja, värikkäitä alleviivauksia tai monirivisiä kappaleita - Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma Word tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja tekstiasiakirjan jäsentämiseen ja suunnitteluun. Oikeiden vinkkien ja merkkien avulla hahmon ja kappaleen muotoilu voidaan tehdä nopeasti. Tällä tavalla muotoillut luodut tekstiasiakirjat ovat selkeämpiä kuin koskaan ennen!

Microsoft Wordin muotoilun perusteet - miten

Asiakirjan oikea muotoilu on erittäin tärkeää - ei vain ammatillisiin tarkoituksiin vaan myös helpottamaan muiden lukemista. Muotoilemattomat asiakirjat eivät välitä tietoa lähes yhtä tehokkaasti ja nopeasti kuin hyvin jäsennellyt tekstit. Otsikoiden, kirjasinten, kappaleiden ja tekstitehosteiden järjestely luonnehtii asiakirjaa.

Vasemman tilan ja tekstin välinen suhde on myös erittäin tärkeä asiakirjan oikean muotoilun kannalta. Valkoinen tila tuo selkeyttä. Sanat ja lauseet voivat toimia hyvin vain, jos ne ovat suhteessa vapaaseen tilaan.

Wordin avulla Microsoft Office tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja asiakirjan suunnitteluun - sekä älypuhelimen että tietokoneen sovelluksella. Eri muodoissa on helppo luoda luettavia ja visuaalisesti houkuttelevia tekstejä. Toisin kuin asettelu, joka kuvaa asiakirjan koko tekstin järjestelyä, muotoilu viittaa kirjainten ja sanojen suunnitteluun.

Ero on yksityiskohdissa: merkkien muotoilussa

Tekstien muotoilu jaetaan yleensä merkkien ja kappaleiden muotoiluun. Merkkien muotoilu on vastuussa kirjainten ja sanojen sekä numeroiden ja välimerkkien esiintymisestä. Kun muotoillaan sanoja ja erikoismerkkejä, voidaan tehdä erilaisia muutoksia, kuten:

• fontti
• Fonttikoko
• Fontti tyylejä, kuten lihavoitu ja kursivoitu
• Tekstin korostus
• Alleviivaus
• Fontin väri

Fonttisuunnittelun muotoiluvaihtoehdot löytyvät Koti -välilehden valikosta. Tai voit painaa näppäimistön pikanäppäintä [CTRL + D].

Muotoile teksti Wordissa: Näin se toimii

Jos haluat muotoilla tekstiä, sinun on ensin valittava osa tai sana. Voit tehdä tämän pitämällä hiiren painiketta painettuna ja siirtymällä halutun alueen yli. Nyt voit valita vaihtoehdon muuttaa fonttia, kokoa tai väriä tai korostaa tekstiä lihavoituna, kursivoidulla tai alleviivatulla. Jos haluat esimerkiksi muuttaa fonttia ja kirjasinkokoa, toimi seuraavasti:

1. Merkitse ensin vastaava kohta.

2. Napsauta välilehden yläosassa Koti ja sitten Fontti tai Fontin koko.

   

3. Valintaikkuna avautuu ja voit tehdä muutokset.

Jos haluat kopioida tämän muodon toiseen osaan, valitse ensin teksti, napsauta sitten "Siirrä muoto" ja valitse teksti, johon haluat siirtää muotoilun.

kärki: Muuten, voit myös siirtää formaatteja Exceliin ja PowerPointiin samalla tavalla!

Merkkien muotoilu yksityiskohtaisesti: nimikirjaimet, alleviivat ja paljon muuta

Yleensä on suositeltavaa olla vaihtamatta tekstin fonttien ja kirjasinkokojen välillä, koska tällaiset poikkeamat yleensä häiritsevät lukemista. Otsikoiden on sen sijaan oltava muita tekstiä suurempia ja niissä voi olla myös alleviivauksia, tekstimerkintöjä tai kirjasintyylejä.

Korostusta voidaan soveltaa myös tekstin sanoihin tai lauseisiin, jos ne tarvitsevat lisäkorostusta. Tekstin vaikutus ei perustu pelkästään sisältöön, vaan myös typografian suunnitteluun.

Muita mielenkiintoisia hahmojen muotoiluun liittyviä aiheita:

• Suunnittele nimikirjaimesi yksilöllisesti
• Alleviivaus halutulla tavalla
• Merkinnät tekstimuodossa oleviin kenttiin punaisella fontilla
• Tekstitehosteen käyttövirhe
• Numeroiden ja kirjainten ylä- ja alaindeksit

Suurimpien muutosten tekeminen: kappaleen muotoilu

Jotta Word -asiakirjan rakenne olisi entistä selkeämpi, voidaan lisätä sisennyksiä tai rivinvaihtoja. Kappale on tekstin perusyksikkö ja siksi tärkeä rakenteellinen elementti. Parhaassa tapauksessa tekstin kirjoittaja käsittelee yhtä suljettua ajatusta kappaletta kohden. Nämä merkitysosat auttavat lukijaa ymmärtämään vähitellen asiakirjan sisällön.

Kirjoita uusi kappale - ja sitten?

Kappaleen lisääminen on erittäin helppoa Microsoft Wordissa painamalla Enter -näppäintä. Tämän aikana voit tehdä lukuisia muita muutoksia tekstiin. Löydät myös kappaleen suunnittelun muotoiluvaihtoehdot valintanauhan "Koti" -välilehdestä. Mahdollisia asetuksia, joita voit tehdä kappaleita muotoillessasi, ovat:

• Kappaleen leveys
• Riviväli
• Viivan sisennys
• Syvennykset
• Luettelot
• Kappaleiden välit
• Otsikko ja ääriviivataso

Kappaleen ensimmäinen rivi on usein sisennetty, jotta lukijan silmä näkee heti, kun uusi merkitysosa alkaa. Lisäkappaleiden lisäämiseksi ja tekstin ymmärtämisen helpottamiseksi lukijoiden väliä voidaan myös pidentää.

kärki: Riviväli voidaan myös muotoilla näppäinyhdistelmällä [CTRL + 5], jolla voit asettaa 1,5 rivin välin.

Perusteltu vs. oikea tai vasen oikeutettu teksti: sinun on tiedettävä se

Perusteltu kappalemuotoilu tarjoaa selkeän kappaleen muotoilun. Tämä tarkoittaa, että Word -asiakirjan yksittäiset rivit alkavat ja päättyvät tasan. Voit asettaa asiakirjasi perustelut kohtaan "Aloita" ja sitten "Kappale". Vaihtoehtoisesti voit avata valintanauhan Sivun asettelu -välilehden ja tehdä useita muutoksia tekstiin.

Mutta ole varovainen: Perusteltujen perusteiden vuoksi yksittäisten sanojen väliin voi nopeasti ilmestyä rumia "reikiä". Siksi on tärkeää asettaa automaattinen tavutus Wordissa perusteluiden lisäksi. Voit käyttää niitä myös asiakirjassa sivun asettelun alla. Tavat erotetaan sitten automaattisesti, jotta muotoilu näyttää yhtenäiseltä ja selkeältä.

Muita kappaleiden muotoilua koskevia aiheita:

• yhden sarakkeen otsikot monisarakkeisessa tekstissä
• Kohdista numeroinnin numerot optimaalisesti
• Muuta numeroinnin sisennystä
• Poista nopeasti merkkien ja kappaleiden muotoilu
• Pidä kappaleet yhdessä toisella puolella
• estää ei -toivotut rivinvaihdot
• Tabulaattori ensimmäisen rivin sisennyksen sijaan

kärki: Heti kun valitset yhden tai useamman merkin ja napsautat niitä hiiren oikealla painikkeella, minityökalurivi tulee näkyviin Microsoft Wordiin. Tämä näyttää yleisimmät muotoiluvaihtoehdot, kuten fontit tai mallit.

Tyylit ja kappaletyylit: Rakenna yhdellä napsautuksella

Tyyli -taulukon avulla voit käyttää eri muotoiluvaihtoehtoja johdonmukaisesti koko asiakirjassa.

Word -mallien ansiosta voit työskennellä nopeasti ja tehokkaasti

Wordiin jo integroidut mallit löytyvät valikkovalikosta "Käynnistä" -välilehdestä. Jos haluat käyttää tyyliä, valitse muotoiltava teksti ja napsauta sitten haluamaasi tyyliä.

Voit myös muuttaa olemassa olevia muotoilumalleja ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan. Valitse vain teksti ja muuta tietoja tai tee haluamasi muotoilumuutokset suoraan tyyliluettelosta. Nyt voit päättää, koskeeko muutoksia vain nykyistä asiakirjaa vai onko niiden oltava saatavilla myös kaikille tuleville asiakirjoille.

kärki: Voit myös luoda uuden tyylin tai poistaa malleja tyylien minityökalurivin alta.

Mallit helpottavat yksittäisten asiakirjojen muotoilua erityisesti johdonmukaisuuden ja tarkkuuden osalta. Tämä on erityisen edullista, jos haluat luoda sisällysluettelon, jotta voit rakentaa asiakirjasi nopeammin.

Muotoilu on helppoa: muita aiheita

Muita vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua tekstin tai sisällysluettelon muotoilussa:

• poista virheellinen muotoilu
• Kehysviivat napin painalluksella
• estää ei -toivotut muotoilut
• Otsikko ilman merkintää sisällysluettelossa
• Luvun otsikon numeroinnin ei pitäisi alkaa yhdellä
• Kirjoita ylempi teksti
• Kierrä tekstiä haluamallasi tavalla
• Keskitä teksti pystysuoraan sivulle

Johtopäätös: näin helppoa on lisätä kiillotusta tekstiin

Wordin avulla Microsoft Office tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja asiakirjan mukauttamiseen: onko allekirjoitus, viitteet, luettelot tai eri fontit - tekstinkäsittelyohjelma jättää paljon tilaa yksittäisille ideoille. Tämä koskee myös muotoilua: voit käyttää sekä merkkien muotoilua että kappaleen ja sivun muotoilua tekstin jäsentämiseen ja helpottamaan lukemista. Lisäksi eri otsikot, alleviivat ja kappaleet tekevät tekstistä siistimmän. Ne osoittavat myös, että olet työskennellyt asiakirjan suunnittelun parissa.

Sisällön lisäksi muotoilu ja ulkoasu vaikuttavat myös siihen, kuinka nopeasti asiakirja ymmärretään ja kuinka paljon tietoa lukija pystyy omaksumaan. Oikealla tekstin ja tyhjän tilan suhteella on tässä tärkeä rooli, ja sen tulisi aina olla tasapainossa. Usein kannattaa kokeilla erilaisia asetuksia ja muotoiluvaihtoehtoja, jotta suunnitteluelementtejä voidaan käyttää oikein.

Kysymykset ja vastaukset: Tärkeimmät kysymykset Wordin muotoilusta

Mitä tekstin muotoilu tarkoittaa?

Tekstin muotoilu on tekstin yksittäisten elementtien graafinen esitys. Se sisältää sekä merkit (fontti, korostettu teksti, alleviivaus) että kappaleet (kappaleet, luettelot, otsikot) ja sivun muotoilun (marginaalit, paperimuoto). Muotoilu helpottaa tekstin lukemista ja lukija voi muistaa yksittäiset merkitysosat paremmin.

Kuinka voin muotoilla tekstin?

Jos haluat muotoilla tekstiä, sinun on ensin merkittävä sijainti, jota haluat muuttaa. Valitse sitten asetus työkaluriviltä napsautuksella tai paina esimerkiksi [CTRL + Vaihto + F], jos haluat muotoilla valitun tekstin lihavoituna, tai [CTRL + Vaihto + K], jotta valittu teksti näkyy kursiivilla.

Miten luon uuden tyylitaulukon?

Voit luoda uuden tyylin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sitä tekstiosaa, jonka tyyliin haluat mallin perustaa. Siirry sitten tyyleihin ja napsauta "tallenna uutena nopeana tyylinä". Nyt voit antaa uuden mallin nimen ja vahvistaa sen napsauttamalla "OK".