Tällä tavalla voit saada saapuvat sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai tietystä aiheesta automaattisesti lajiteltuna kansioihin.
Jos haluat, että saapuvat sähköpostit lajitellaan automaattisesti tiettyihin kansioihin lähettäjän (tai aiheen sanan) mukaan, määritä vastaava sääntö Outlook Expressissä.
Oletetaan, että olet tilannut sähköposti-uutiskirjeen, esimerkiksi Outlook-optimaalisen, ja haluat tallentaa yksittäiset numerot erilliseen kansioon. Voit tehdä tämän automaattisesti seuraavasti:
1. Avaa komento "Työkalut, viestisäännöt, sähköposti".
2. Aktivoi valintaikkunan yläikkunassa vaihtoehto "Sisältää lähettäjän" Lähettäjä "rivillä" Lähettäjä ".
3. Aktivoi keskimmäisessä ikkunassa toiminnot "Siirrä kansioon" … "ja" Älä suorita muita sääntöjä ".
4. Valitse ikkunan kohdasta “3. Säännön kuvaus ”napsauta sinisellä alleviivattua sanaa“ Lähettäjä ”ja kirjoita lähettäjän osoite tai valitse osoite (tai useita).
5. Napsauta sitten sinistä alleviivattua "…" ja valitse haluamasi väri.
6. Kirjoita nimi "Säännön nimi" -kenttään ja sulje valintaikkuna valitsemalla "OK".
7. Napsauta nyt "Käytä", jos sääntöä sovelletaan tämän lähettäjän sähköposteihin jo postilaatikossa, ja napsauta sitten uudelleen "Käytä nyt".
8. Sulje sitten valintaikkunat.
Toinen vinkki:
Luo sääntö automaattiselle siirrolle kansiossa vain niille viesteille, joita sinun ei tarvitse lukea heti. Muuten joudut jatkuvasti vaihtamaan eri kansioihin lukemaan vastaanottamasi viestit.
