Symbolit ovat sitä vastoin pieniä kuvia, jotka löytyvät vain erikoismerkkikirjasimista eivätkä normaaleissa kirjasimissa. Tyypillisiä esimerkkejä ovat puhelinsymboli, kirjainsymboli, kellosymbolit jne.
Kuinka lisätä symboleja Wordiin
Wordissa voit lisätä symboleja ja erikoismerkkejä helposti suoraan oman valintaikkunansa ansiosta:
- Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä symbolin asiakirjaasi.
- Word 2010/2007: Vaihda INSERT -välilehdelle. Napsauta SYMBOLS -ryhmässä (oikeassa reunassa) SYMBOL -painiketta ja valitse FURTHER SYMBOLS -komento avautuvasta valikosta. Word 2003, 2002 / XP ja 2000: Avaa INSERT -valikko, komento SYMBOL.
- SYMBOL -valintaikkuna tulee näkyviin. Olet heti SYMBOLIT -välilehdellä ja voit aloittaa heti. Välilehden yläosassa kaikki tietokoneessa käytettävissä olevat fontit on lueteltu avattavassa FONT-luetteloruudussa. Valitse fontti, joka sisältää etsimäsi symbolin tai erikoismerkin.
- Word-versiosta, Windows-versiosta ja fontista riippuen avattava FONT-luetteloruudun oikealle puolelle ilmestyy ylimääräinen pudotusvalikkokenttä SUBSET. Word yhdistää fontin lukuisat merkit ryhmiin (= osajoukkoihin). Valitsemalla halutun ryhmän voit päästä haluamaasi symboliin nopeammin, esimerkiksi MATEMAATTISET OPERANDIT, RIVIMERKIT tai NUOLIT.
- Kun olet löytänyt haluamasi symbolin, napsauta sitä ja käytä valintaa napsauttamalla INSERT -painiketta. Vaihtoehtoisesti symboli voidaan myös siirtää tekstiin kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Jos haluat lisätä useita symboleja peräkkäin, toista vaiheet 3–5. Poistu valintaikkunasta napsauttamalla SULJE -painiketta. (KIINNI -painikkeen nimi on PERUUTA, kunnes lisäät symbolin ensimmäistä kertaa.)
Säädä taulukon leveys automaattisesti sivun leveydeksi
Saimme äskettäin "Word Tips & Tricks" -lehden toimittajalta seuraavan kysymyksen: Asiakirjassani on monia taulukoita, jotka olen luonut siten, että ne kulkevat aina sivun vasemmalta oikealle . Suoritettuaan viimeiset muotoilutyöt ja pienentämällä taulukon oikeaa marginaalia huomasin, että taulukot eivät enää saavuta oikeaa marginaalia. Se näyttää kaikkea muuta kuin ammattimaista. Pitääkö minun todella säätää manuaalisesti kunkin taulukon yksittäisiä sarakeleveyksiä? Miten voin helpottaa tätä työtä itselleni?
Toimittajan vastaus:
Pohjimmainen syy: Jos olet lisännyt taulukon käyttämällä TABLE (Word 2010 ja 2007) tai INSERT TABLE (Word 2003, 2002 / XP ja 2000) -painiketta, Word luo sen aina koko sivun leveydelle. Jos pienennät nyt asiakirjan vasenta ja / tai oikeaa marginaalia, taulukko ei muutu automaattisesti leveämmäksi.
Ratkaisu: Säästä itsesi vaivalta muuttaa kunkin taulukon manuaalinen koko uudelle sivun leveydelle aktivoimalla automaattinen koon muuttaminen ikkunan mukaiseksi. Näin se toimii Word 2010: ssä ja 2007:
- Korosta taulukko.
- Siirry TABLE TOOLS LAYOUT -välilehteen valintanauhassa / nauhassa ja napsauta AUTO ADJUST solun koossa.
- Valitse avautuvasta valikosta AUTOMAATTISESTI WINDOW -kohde.
Jos pienennät nyt marginaaleja, taulukko säätyy automaattisesti uudelle sivun leveydelle. Taulukoiden lisääminen tapahtuu nopeasti. Taulukoiden myöhempi muotoilu sen sijaan vaatii paljon enemmän vaivaa. Jotta tämä pyrkimys pysyy rajoissa, Word tarjoaa erilaisia automaattisia toimintoja.
Ikkunan leveyden automaattisen säädön lisäksi AUTOMATIC SIZE CHANGE -toiminto saa sarakkeen automaattisesti mukautumaan taulukon merkinnän pituuteen. Sinun tarvitsee vain varmistaa, että ominaisuudet ovat päällä.