Näin voit määrittää, mitkä tiedot näkyvät tietyssä käyntikortissa Outlook 2007: ssä ja miten ne tulisi suunnitella.
Tavallisen osoitekorttinäkymän (yksityiskohdilla tai ilman) lisäksi Outlook 2007: n yhteystietokansio tarjoaa nyt myös käyntikorttinäkymän. Nämä käyntikortit ovat vCard -muodon laajennus, jota vanhemmat Outlook -versiot ja muut ohjelmat käyttävät yhteystietojen vaihtamiseen.
Toisin kuin vCards, Outlook 2007: n käyntikortit voivat kuljettaa puhtaan tekstin (nimi, osoite jne.) Lisäksi myös graafisia tietoja, kuten yrityksen logoja, taustavärejä tai yrityskohtaisen asettelun. Toistaiseksi tämä toimii vain, jos sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Outlook 2007: tä.
Jos esimerkiksi haluat suunnitella oman käyntikorttisi, toimi seuraavasti:
1. Avaa yhteystieto ja valitse Yhteystiedot -välilehdestä Käyntikortti.
2. Määritä käyntikortissa näkyvien tietojen vasemmassa alakulmassa olevan "Kentät" -ikkunan avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla ensin haluamasi sijainnin (kenttien järjestyksessä) ja napsauttamalla sitten "Lisää". Valitse rubriikki ja sieltä kenttä, joka siirretään yhteystiedoista käyntikortille.
3. Poista tarpeettomat kentät.
4. Määritä kenttien järjestys käyttämällä kahta nuolta "Kentät" -ikkunan alla.
5. Jos haluat ryhmitellä yhteen kuuluvia kenttiä tai lisätä välilyöntejä, käytä tyhjiä rivejä (myös "Lisää").
6. "Muokkaa" -kohdassa on käytettävissä erilaisia tekstimääritteitä ja -kohdistuksia sekä kaksi painiketta fontin suurentamiseksi tai pienentämiseksi ja painike kirjasimen värjäämiseksi. Useiden rivien merkitseminen (niiden yhdistämiseksi) ei valitettavasti ole mahdollista.
7. Voit määrittää käyntikortille taustavärin käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa "Tausta" -painiketta.
8. Jos olet lisännyt kuvan yhteystietoihin, voit määrittää kuvan sijainnin ja suunnan kohdassa "Kortin suunnittelu". Muussa tapauksessa napsauta "Muuta" -painiketta "Kuva" -kohdan vieressä ja etsi kuva, jonka haluat lisätä tähän.
9. Kuva voidaan näyttää vasemmalla, oikealla, yläpuolella, alapuolella tai kokonaan taustakuvana. "Kuva -alue" -kentässä voit määrittää, kuinka paljon tilaa kuva vie.
10. Heti kun olet valinnut ja asettanut kaikki kentät, joiden pitäisi näkyä käyntikortilla ja muotoillut käyntikortin, sulje valintaikkuna painamalla "OK".
11. Tallenna ja sulje sitten yhteystieto.
Toinen huomautus: Valitettavasti Outlook 2007 ei tarjoa tapaa tallentaa valmiita käyntikortteja mallina.
