Vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin
Excelin IF -funktio pystyy periaatteessa palauttamaan arvon, jos ehto täyttyy. Jos laajennat IF -kaavaa AND -funktiolla, voit myös palauttaa useita arvoja IF -kaavan avulla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit asettaa tuloksen esittämisen riippuvaiseksi siitä, täyttyvätkö useat vaatimukset taulukoissa.
Tässä artikkelissa opit kahden käytännön esimerkin avulla, miten voit luoda taulukoita Excel -funktioilla IF ja AND ja kuinka COUNTIF -toiminto voidaan myös linkittää useisiin ehtoihin.
Suodata tulokset Excel -taulukossa olosuhteiden mukaan - IF- ja AND -funktioilla
Lisää seuraavassa esimerkissä sarakkeiden A, B ja C arvot Excel -laskentataulukon sarakkeeseen D. Sarakkeessa E sarakkeen D laskentatulos tulee antaa vain, jos sarakkeissa A - on määritetty arvot. C. Muussa tapauksessa termi "ei mitään" näkyy sarakkeessa E.
Ongelman ratkaisemiseksi sinun on yhdistettävä kyselyn ehdot AND -funktion kanssa. Kirjoita riville 1 seuraava kaava soluun E1:
= JOS (JA (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ei mitään")
D1: n tulos hyväksytään vain, jos kaikki kolme ehtoa täyttyvät. Jos näin ei ole, kaavaan merkitään "ei mitään" eritelmien mukaisesti. Sen sijaan, että viittaisi soluun D1, voit myös syöttää kaavan suoran laskennan kaavaan.
Seuraava kuva esittää kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Suodata luettelot, joissa on COUNTIF, kahden kriteerin mukaan
COUNTIF-toiminto on kätevä ja käyttäjäystävällinen tapa laskea tietyn kriteerin mukaiset luettelon elementit. COUNTIF -toiminto tilastollisena funktiona voidaan kuvata IF -funktion ja COUNT -funktion seoksena. Se yhdistää tilastolliset ja loogiset laskentamenetelmät. Sen sijaan, että COUNTIF -toiminto auttaisi määrittämään manuaalisesti kuinka usein numero esiintyy laajassa laskentataulukossa, se auttaa automaattisessa määrityksessä.
COUNTIF -toiminto saavuttaa rajansa heti, kun yrität yhdistää kaksi ehtoa AND -funktioon.
Jos esimerkiksi haluat käyttää laskentataulukon COUNTIF -funktiota kaikkien solujen laskemiseen, joiden sisältö on suurempi kuin 20 ja pienempi kuin 80, saat aina laskutoimituksen arvon "0." Tämä johtuu siitä, että COUNTIF -toiminto on vain on suunniteltu käytettäväksi ehdon kanssa.
Kaavan rajoituksista huolimatta voit silti käyttää toimintoa kuvatulla tehtävällä temppulla.
Käytä COUNTIF -toimintoa kahdella ehdolla - näin se toimii
Voit ratkaista ongelman oikein käyttämällä COUNTIF -funktiota kahdesti kaavassasi. Ensimmäisessä vaiheessa lasketaan kaikki arvot, jotka ovat suurempia kuin 20. Toisessa vaiheessa tästä tuloksesta vähennetään niiden arvojen määrä, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 80.
Jos laskentataulukkosi näytetään yhdessä taulukkoalueen A1: A20 arvojen kanssa, tulossolun kaava - esimerkin solu B1 - on syötettävä seuraavasti:
= LASKEAJO (A1: A20, "> 20") - LASKEA (A1: A20, ""> = 80
Kuten esimerkistä näkyy, COUNTIF -toiminnon käyttäminen kahdesti tuottaa oikean tuloksen. Käyttämällä COUNTIF-toimintoa useita kertoja voit yhdistää useita ehtoja käyttäjäystävällisesti.
Excel 2007: Käytä COUNTIFS -toimintoa useissa olosuhteissa
Excel 2007: n julkaisun jälkeen käyttäjillä on mahdollisuus käyttää COUNTIFS -toimintoa, kun käytettävissä on useita hakukriteereitä. Seuraava COUNTIFS -funktion syntaksi voidaan integroida tätä tarkoitusta varten:
COUNTIFS (ehto-alue1, ehto1, [ehto-alue2, ehto2]
COUNTIFS -toiminnolla on mahdollista laskea ääretön määrä ehtoja automaattisesti. Kuten yllä oleva COUNTIF -toiminnon esimerkki, useimmissa tapauksissa riittää yhdistämään kaksi, kolme tai neljä ehtoa oikean tuloksen saamiseksi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden yhdistää IF -kaava AND -funktioon. Tällä tavalla tulos annetaan vain, jos kaikki ehdot täyttyvät. Kun käytät COUNTIF -kaavaa, jossa on useita ehtoja, sinun on käytettävä temppua. Jokaista COUNTIF -ehtoa varten tarvitset erillisen kaavan, jonka tuloksen vähennät tai lisäät toisistaan myöhemmin. Excel 2007 ja uudemmat käyttäjät voivat halutessaan käyttää COUNTIFS -toimintoa oikean tuloksen määrittämiseen useista ehdoista.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on COUNTIF- ja COUNTIFS -funktioilla?
COUNTIF -toiminto määrittää oikean tuloksen ehdosta. Esimerkiksi COUNTIF -toiminto kertoo, kuinka moni asiakas on ostanut tuotteensa X tietyn ajanjakson aikana. COUNTIFS -toiminto on COUNTIFS -toiminnon jatkokehitys. Se laajentaa kirjoa ja mahdollistaa useiden kriteerien etsimisen samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että sen lisäksi, kuinka usein tuote on myyty, voit myös määrittää, kuinka usein tietty väri tai koko on valittu. COUNTIF- ja COUNTIFS -toiminnot ovat staattisia funktioita.
Milloin käytät AND -toimintoa Microsoft Excelissä?
AND -funktio on looginen funktio. Sitä käytetään määrittämään, täyttyvätkö ehdot tai eivät. AND -funktion tulos on joko TRUE tai FALSE. IF -kaava voidaan yhdistää AND -funktioon useiden ehtojen vertaamiseksi.
