Tällä tavalla sääntöjä ei suoriteta automaattisesti, vaan vain silloin, kun niitä kehotetaan tekemään.
Normaalisti määrittämäsi säännöt syötetään ja aktivoidaan tässä järjestyksessä "Säännöt ja ilmoitukset" -valintaikkunassa - eli niitä sovelletaan automaattisesti aina, kun ehdot täyttyvät.
Joidenkin sääntöjen mukaan voi kuitenkin olla järkevää, että niitä ei suoriteta automaattisesti, vaan vain ohjeiden mukaan. Poista sitten näiden sääntöjen "Säännöt ja ilmoitukset" -valintaikkunan säännön nimen edessä oleva valintamerkki.
Jos haluat soveltaa tällaista sääntöä myöhemmin, toimi seuraavasti:
1. Avaa kansio postilaatikossa, johon sääntöä sovelletaan.
2. Avaa komento "Työkalut, säännöt ja ilmoitukset" (Outlook vuodesta 2003) tai "Ohjatut työkalut, säännöt" (aiemmat Outlook -versiot).
3. Aktivoi vain ne säännöt, jotka haluat suorittaa nyt. Jos haluat käyttää useita sääntöjä peräkkäin, aseta ne oikeaan järjestykseen nuolinäppäimillä.
4. Napsauta "Käytä sääntöjä nyt".
5. Aktivoi vaaditut säännöt uudelleen seuraavassa valintaikkunassa. Valitse haluamasi kansio kohdasta Käytä kansioon ja ota käyttöön Sisällytä alikansiot, jos tämä on järkevää.
6. Määritä, sovelletaanko sääntöjä kaikkiin viesteihin vai vain luettuihin tai lukemattomiin viesteihin.
7. Napsauta Suorita nyt.
8. Kun säännöt on sovellettu, sulje valintaikkunat.
