Pylväskaavio on ihanteellinen määräarvojen, kuten myynnin, vertailuun toistensa kanssa. Mutta entä jos haluat näyttää prosenttiarvoja absoluuttisten arvojen lisäksi?
Mihin kaaviosta on hyötyä?
Absoluuttisten ja suhteellisten arvojen yhdistelmä sopii esimerkiksi myyntiä tarkasteltaessa, koska se näyttää absoluuttisten myyntilukujen lisäksi myös saavutettujen myyntitavoitteiden prosenttiosuuden. Mutta on tietysti paljon muita sovellusesimerkkejä. Tässä on kolme niistä:
- Myynti- ja maksumarginaali: Kun esität myynnin kehitystä, haluat merkitä jokaiseen sarakkeeseen, mikä maksumarginaali liittyy kuhunkin myyntilukuun.
- Aiemmat kustannukset verrattuna vuosibudjettiin: Ne edustavat varainhoitovuoden edellisten kuukausien kustannuksia ja haluavat myös näyttää, kuinka suuri prosenttiosuus vuosibudjetista on jo käytetty.
- Työntekijöiden lukumäärä ja esikuva -analyysi: Keräät, kuinka monta työntekijää työskentelee kehitys-, hallinto- ja myynti -alueilla, ja näytät lisäprosentilla, kuinka yrityksesi menestyy alan keskiarvossa.
Kaavion luominen
Alussa näkyvä esimerkkikaavio näyttää myynnin neljän vuoden ajalta. Sarakkeissa on myyntiarvot ja kunkin sarakkeen yläpuolella suunnitelman toteutumisasteen prosenttiarvo.
Kaksoissanoman sisältävän kaavion saamiseksi kaksi asiaa on ratkaisevaa: tietojen rakenne ja kaaviotyypin valinta. Kuinka tehdä se:
- Lisää dia asettelun kanssa Otsikko ja kaavio a.
- Aloita kaavion luominen kaksoisnapsauttamalla kaavion paikkamerkkiä.
- Syötä tiedot seuraavan kuvan mukaisesti: Aloita ylärivillä absoluuttisista arvoista, jotka määrittävät sarakkeiden korkeuden.
- Kirjoita alariville prosenttiosuudet, jotka tulee myöhemmin näyttää jokaisen sarakkeen yläpuolella.
- Valitse nyt yli Kaavio - kaavion tyyppi vaihtoehto Pinottu pylväskaavio.
- Poista tarpeettomat elementit, kuten ruudukko ja piirustusalue.
Tietomerkintöjen mukauttaminen
- Tarkista kaikki tulot -sarakkeet (alla) napsauttamalla niitä.
- Soita henkilön kanssa Ctrl + 1 valintaikkunassa Muotoile tietosarja ja vaihda välilehdelle Tietojen merkintä. Valitse vaihtoehto arvo. Vahvista painamalla OK.
- Napsauta jotakin myyntisarakkeiden tietotarraa korostaaksesi ne kaikki.
- Avaa Ctrl + 1 valintaikkunassa Muotoile tarrat.
- Valitse välilehdestä - kuten seuraavassa kuvassa näkyy Tasaus klo asema sisäänkäynti Loppu sisällä.
Temppu prosentteilla
- Avaa työkaluriviltä oletusarvo luetteloruutuun Kaavio -objektit ja valitse merkintä sieltä "Prosentti" -sarja.
- Napsauta symbolia kädelläsi sen oikealla puolella avataksesi valintaikkunan ja asettaaksesi sen välilehdelle sapluuna klo runko ja alueella jokainen vaihtoehto Ei a. Tällä tavalla sarakesegmentit muuttuvat "näkymättömiksi". Nyt puuttuu vain tietojen merkintä.
- Siirry siis rekisteriin Tietomerkinnät ja aktivoi vaihtoehto arvo. Vahvista painamalla OK.
- Korosta datatarra ja avaa se painamalla Ctrl + 1 valintaikkunassa ja aseta välilehti Tasaus vaihtoehto Pohja sisällä a.
Valmis, vain muutamalla hiiren napsautuksella olet kaksinkertaistanut kaavion tiedot.
