Yleensä et voi kirjoittaa Word -asiakirjan reunalle. Jotta silti voisi lisätä reunaviitteitä….
Yleensä et voi kirjoittaa Word -asiakirjan reunalle. Jotta voit edelleen lisätä marginaalimuistiinpanoja, aseta tekstikenttä tai sijaintikehys marginaalialueelle normaalin tekstin viereen ja kirjoita siihen haluamasi teksti.
On kuitenkin melko työlästä lisätä jatkuvasti tekstikenttiä ja sijoittaa ne asianmukaisesti marginaaliin. Itse asiassa marginaalimuistiinpanojen lisäämiseen on paljon tehokkaampi tapa: luo tyyli, jota voit käyttää uudelleen ja uudelleen, ja sinun tarvitsee vain kirjoittaa teksti. Tässä on yksityiskohdat:
Lisää ensin tekstikenttä marginaaliin.
1. Word 2010, 2007: Valitse INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD ja avaa hiiren avulla pieni kehys reunalle.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Valitse INSERT TEXT FIELD ja vedä sitten tekstikenttäkehys marginaalista.
2. Kirjoita - niin sanotusti malliksi - lyhyt teksti tekstikenttään ja määritä sille haluamasi muoto reunaviivoillesi.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstikentän kehystä ja valitse pikavalikosta FORMAT TEXT FIELD -komento.
4. Siirry TEXT FIELD -välilehdelle, jossa napsautat CONVERT TO POSITION FRAME -painiketta. Vahvista seuraava viesti OK -painikkeella.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sijaintikehyksen kehystä (muunnettu tekstikenttä) ja valitse MUOTOASEN KEHYS.
6. Säädä näkyviin tulevassa valintaikkunassa kehyksen vaakasijaintia niin, että se on reunuksen reunan tekstin vieressä. On parasta asettaa pystyasento "0 cm" kantapäästä.
Jotta marginaalin huomautus ei ulotu tekstin runkoon, määritä "tarkka" leveys, joka sopii nykyiseen sivumarginaaliin. Toisaalta aseta korkeudeksi "Automaattinen", koska näin Word mukauttaa sen automaattisesti marginaalin nuotin pituuteen.
MOVE WITH TEXT -valintaruutu on valittava. Sinun tarvitsee vain sulkea valintaikkuna OK -painikkeella.
7. Voit myös käyttää kehyksen kontekstivalikkoa säätääksesi RUNKOA JA JÄRJESTELYÄ niin, että marginaalin huomautusta ei esimerkiksi ympäröi musta viiva.
Normaalisti sinun on toistettava nämä vaiheet jokaisen sivuhuomautuksen kohdalla. Ei niin, jos käytät tyyliä:
1. Valitse aiemmin lisätty sijaintikehys.
2. Word 2010, 2007: Avaa Muotoilumallit -tehtäväruutu napsauttamalla pientä nuolikuvaketta KOON MALLIT -ryhmän oikeassa alakulmassa HOME -välilehdessä. Napsauta UUSI MUOTOMALLI -kuvaketta.
Word 2003, 2002 / XP: Valitse MUOTOJEN MALLIT JA MUOTO ja napsauta vastaavaa tehtäväaluetta UUSI MUOTOMALLI.
Word 2000: Siirry MUOTO MALLI -kohtaan ja napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa UUSI -painiketta.
3. Kirjoita NIMI -kenttään kuvaava tyylinimi - esimerkiksi "Sivuhuomautus" - ja napsauta sitten OK.
4. Voit sulkea tyylien tehtäväalueen tai vastaavan valintaikkunan lopussa.
Jos haluat nyt lisätä marginaalimuistiinpanon, lisää tyhjä kappale tekstin yläpuolelle, jolle haluat määrittää marginaalimuistion. Kirjoita tähän tyhjään kappaleeseen marginaalimuistiinpanon teksti. Nyt sinun on vain määritettävä tekstille edellä määritelty muotoilumalli - joko ALKU -MALLIT -ryhmän ALKU -välilehden kautta (Word 2010, 2007) tai aiempien Word -versioiden muotoilutyökalurivin avattavan kentän kautta. Teksti sijoitetaan automaattisesti marginaaliin.
