Kuinka löytää malleja ja luoda ne itse
Excel -malli luodaan toistuvan muotoilun ja tietojen perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että tulevia saman sisällön työkirjoja ei tarvitse luoda uudestaan ja uudestaan uudesta. Excel tarjoaa monia erilaisia malleja, joita voidaan käyttää ammatti- tai yksityissektorilla. Laskentataulukko -ohjelman valmistamat mallit ovat käyttäjien ladattavissa. Voit kuitenkin myös luoda Excel -mallin itse tai käyttää sitä kolmansilta osapuolilta.
Kuinka löytää malleja Excelistä
Excel tarjoaa käyttäjilleen erilaisia malleja eri luokkiin, jotka löytyvät Office -ohjelman aloitussivulta:
-
Avaa Excel -ohjelma.
-
Avautuvalla aloitussivulla näet yleiskatsauksen opetusohjelmista ja malleista yläreunassa.
-
Napsauta "Lisää malleja".
-
Valitse Excel -malli, joka sopii tehtävään tai projektiin.
Jos sopivaa Excel -mallia ei ole, voit etsiä online -malleja ohjelmasta. Yläreunan hakupalkkiin voidaan kirjoittaa erilaisia hakusanoja, kuten liike-, henkilökohtainen, kalenteri jne. Valmiit mallit ovat ilmaisia Excel-käyttäjille. On huomattava, että lataaminen edellyttää Internet -yhteyttä.
Mihin Excel -malli sopii?
Excel -malleja voidaan käyttää eri tarkoituksiin sekä yksityisillä että liiketoiminta -alueilla.
- Kotitalouskirja: Tällä tavalla henkilökohtaiset tulot ja kulut voidaan kirjata selvästi ja siivous voidaan hallita.
- Tehtävälistat: Kenen vuoro siivota ja pestä astiat? Excel -mallin avulla voidaan laatia viikkosuunnitelma, jota on noudatettava. Tehtävälistoja voidaan myös luoda tuleville tehtäville ja kokouksille työssä tai projektissa.
- Kalenteri: Vielä on mahdollisuus luoda akateeminen, viikoittainen tai vuosittainen kalenteri.
- Esityslista ja suunnitelmat: Voidaan myös luoda erilaisia suunnitelmia, esimerkiksi aikatauluja, työvuorolistoja, projektisuunnittelijaa, lomasuunnittelijaa jne.
- Talous ja budjetointi: Excel tarjoaa myös erilaisia malleja ja laskumalleja yrityksen budjetoinnin suunnitteluun, yrityksen varaston kirjaamiseen tai kirjanpidon ja laskujen tekemiseen.
Etuna on, että Excel -mallit ovat toisaalta esimuodostettuja. Toisaalta ne sisältävät integroituja kaavoja ja funktioita, jotka lasketaan ja suoritetaan automaattisesti heti, kun käyttäjä syöttää arvot. Lisäksi Excel tarjoaa kaavamalleja. Lopuksi Microsoft tarjoaa nämä mallit ilmaiseksi.
Luo Excel -malleja - näin se toimii!
Jos esimerkiksi yrityksellä on oma suunnittelu ja ulkoasu, se voidaan luoda manuaalisesti ja tallentaa Excel -mallina. Esimerkiksi käyttäjät säästävät aikaa luomalla yksittäisiä ylätunnisteita ja alatunnisteita jokaiselle uudelle kansiolle. Luotua mallia voidaan sitten käyttää uuden työkirjan luomiseen:
-
Avaa Excel.
-
Napsauta Tiedosto> Uusi.
-
Napsauta "Personal", joka on "Recommended" -vaihtoehdon vieressä.
-
Avaa luomasi malli kaksoisnapsauttamalla sitä.
Excel -mallit ovat hyödyllinen työkalu työkirjojen luomiseen usein käytettyjen muotoilujen ja tietojen perusteella
Exceliä voidaan käyttää enemmän kuin laskentataulukkoon. Onko sinun luotava sama työkirja jokaiselle uudelle projektille? Excel tarjoaa malleja, jotta sinun ei tarvitse luoda työkirjan toistuvaa sisältöä alusta alkaen. Luokat ovat hyvin erilaisia. Voit ladata Excel -malleja maksutta projektisuunnittelua, kirjanpitoa, ammattiaikataulua tai henkilökohtaista lomasuunnittelua varten tai voit luoda ne itse. Tämä säästää käyttäjien aikaa Excelin kanssa työskentelyssä ja helpottaa suunnittelua.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin määrittää luomieni mallien tallennuspaikan?
Jos haluat asettaa Excel -mallisi oletussäilytyspaikan, toimi seuraavasti: Napsauta Tiedosto ja siirry kohtaan "Asetukset> Tallenna" ja kirjoita henkilökohtaisten mallien tallennuspolku kohtaan "Tallenna työkirjat".
Miten voin luoda Excel -mallin?
Kun olet luonut suunnittelijan, luettelon tai laskentataulukon, napsauta Tiedosto> Vie> Muuta tiedostotyyppejä ja valitse Malli -vaihtoehto. Nimeä oma Excel -mallisi ja tallenna se.
Mikä tiedostopääte Excel -malleissa on?
Voit tunnistaa Excel -mallin tiedostotunnisteella .xltx. Kirjoitettu tarkoittaa loppua Office Open XLM Excel -malli.
Mitä Excel -malleihin voidaan tallentaa?
Excel -malleissa voit esimerkiksi tallentaa tietoja, tekstejä, fonttien ja solujen muotoiluja, rivi- ja sarakeotsikoita, kaavoja ja toimintoja sekä makroja, joita voit käyttää uudelleen ja uudelleen.
