Vaiheittaiset ohjeet
VBA -editori voidaan avata käyttämällä tiettyjä ohjelmia, kuten Excel. Seuraavassa näytämme sinulle, kuinka voit avata tämän editorin, ja annamme sinulle lyhyen johdannon, jotta voit oppia käyttämään VBA -ohjelmointia.
Termien selitykset: Visual Basic for Application (VBA) on skriptikieli, joka kuuluu Microsoft Office -ohjelmiin. Sen avulla on mahdollista luoda käyttäjän määrittämiä toimintoja ja automaattisia prosesseja. Voit myös käyttää VBA: ta vaikuttaaksesi käyttöliittymään, kuten valikoihin tai työkaluriveihin, ja luoda tuonti- ja vientisuodattimia eri tiedostomuodoille.
Kysy ennen kuin automatisoit tehtäviä VBA: n avulla
- Kuinka kauan tehtävä kestää, jos teen sen käsin Excelillä? Toistuvien työvaiheiden vuoksi erittäin aikaa vievät tehtävät voidaan usein tehdä nopeammin VBA: n avulla.
- Onko tehtävä kertaluonteinen vai toistuva? Kuinka usein tämä tehtävä on suoritettava? 1x viikko / 1x kuukaudessa jne.? Voit säästää paljon aikaa, varsinkin rutiinitehtävissä.
- Onko se edes oikea työkalu tämän tehtävän automatisointiin? Kun kyse on tietojen hakemisesta ja muuntamisesta useista lähteistä, kannattaa harkita tehon kyselyä. Power-BI: tä suositellaan reaaliaikaisiin raportteihin, ja Microsoft Flow'n avulla voit esimerkiksi tallentaa sähköpostin tiedostojen liitteet suoraan OneDrive-kansioon. Jotta voisit vastata tähän kysymykseen, sinun pitäisi tuntea muut Excel -työkalut ainakin liian pinnallisesti.
Kuinka käynnistää VBA -editori Excelissä nopeasti
Jokainen, joka kehittää makroja itse, tietää Extras -valikon toiminnon "Macro - VisualBasic Editor". Nopein komento kutsua VBA -editori on näppäinyhdistelmä:
Paina ALT- ja F11 -näppäimiä samanaikaisesti, jotta Excel näyttää heti VBA -editori -ikkunan. Tämä näppäinyhdistelmä on myös hyödyllinen, koska se toimii kaikissa Excel -versioissa (mukaan lukien Excel 2007).
