Yli 50% diojen taulukoista on peräisin Excelistä. Mutta käyttäjiä ärsyttää venytetyt numerot tai puuttuvat sarakkeet. Katsojat valittavat, että numerot ovat usein lukukelvottomia.
Taulukoiden siirtäminen Excelistä - lisäysvaihtoehdot
Kun liität tietoja Excelistä, sinulla on useita vaihtoehtoja, joista jokaisella on omat etunsa ja haittansa. Lue ensin yleiskatsaus täältä ja opi sitten lisää yksittäisten varianttien ominaisuuksista seuraavissa painoksissa.
Heti kun olet lisännyt tiedot Excelistä PowerPointiin, pieni symboli ilmestyy oikealle lisätyn alueen alle Liitä vaihtoehdot (vastaavasti. Liitä vaihtoehdot) päällä. Kun napsautat tätä kuvaketta, käytettävissäsi on neljä tai viisi eri vaihtoehtoa PowerPoint -versiosta riippuen:
PowerPoint 2003:
PowerPoint 2007: stä
1 = käytä kohdemuotomalleja (lisää taulukon ja mukauttaa sen esityksen muotoon)
2 = Säilytä alkuperäinen muotoilu (lisää taulukon alkuperäiseen muotoon)
3 = upota (vastaa vaihtoehtoa Excel -taulukko)
4 = graafinen (vastaa vaihtoehtoa Kuva pöydästä)
5 = Kopioi vain teksti (lisää taulukon tiedot tekstikenttään välilehdillä erotettuna)
Lisää vaihtoehtoja liittämiseen
Lisäysvaihtoehtojen lisäksi, jotka voidaan hakea suoraan, on myös muita vaihtoehtoja, jotka ovat hieman piilotettuja. Kun olet kopioinut tiedot Excelistä ja siirtynyt PowerPoint -esitykseen, napsauta välilehteä alkaa painikkeen alaosassa Liitä - liitä sisältö (PowerPoint 2003: ssa: Muokkaa - liitä sisältö).
Jos vasemmalla vaihtoehto Lisää on valittu, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
Microsoft Excel -työkirjan objekti: vastaa vaihtoehtoa Excel -taulukko
HTML -muodossa: leikepöydän sisältö liitetään taulukkoon
Laitteista riippumaton bittikartta ja bittikartta: taulukko lisätään rasterikuvana
Kuva (laajennettu metatiedosto) ja Kuva (Windows -metatiedosto): taulukko lisätään vektorigrafiikkana, voidaan ryhmitellä ja värittää uudelleen
Muotoiltu teksti (RTF) ja Muotoilematon teksti: leikepöydän sisältö liitetään suureen tekstikenttään, numeromuodot hyväksytään
Tietojen lisääminen Excelistä helposti muokattavana taulukkona
Useimmiten tiedot on otettava Excel -tiedostosta, mutta ne on siirrettävä PowerPointiin houkuttelevasti muotoiltuun taulukkoon. Tätä tarkoitusta varten suositellaan seuraavaa menettelyä:
Jos haluat siirtää Excel -taulukon PowerPointiin, valitse se Excelissä ja kopioi se Ctrl + C leikepöydälle.
Valitse PowerPointissa esimerkiksi dia, jolla on sopiva asettelu - esimerkiksi Vain otsikko - ja lisää leikepöydän sisältö Ctrl + V a.
Tärkeää: Heti lisäyksen jälkeen Liitä vaihtoehdot näytetään. Napsauta sitä ja valitse vaihtoehto Tabel (vastaavasti. Käytä kohdetyylejä).
Mitä tapahtuu, kun liität tiedot Excel -laskentataulukkoksi
Käytä liitäntävaihtoehtoja komennolla Excel -taulukko (vastaavasti. Upottaa), paitsi valittu taulukko, mutta koko Excel -kansio tallennetaan PowerPoint -tiedoston kanssa.
Tämä tarkoittaa, että jokainen, joka vastaanottaa PowerPoint -tiedoston, voi käyttää kaikkia Excel -työkirjan tietoja. Jos Excel -kansio sisältää luottamuksellisia laskenta- tai projektitietoja ja esitys välitetään asiakkaille, ongelmat ovat väistämättömiä.
Jos asiakas avaa pöydän kaksoisnapsautuksella, hän ei yhtäkkiä näe vain lisättyjä tietoja, vaan myös muita Excel -taulukoita, joissa on sisäisiä tietoja, kuten kuvassa näkyy.
