Päivämääräarvot sisältyvät yleensä tilausluetteloihin tai tuotantotaulukoihin. Alueen, haaran, tuotantolaitoksen tai muun hakukriteerin viimeisellä päivämäärällä on yleensä erityinen merkitys. Erityisen matriisikaavan kautta
Välität kolme argumenttia kaavaan: Sisällön kautta ohitat sen luettelon sarakkeen, jossa hakukriteeri esiintyy. Hakukriteerillä määrität sisällön, jota etsit sisällöstä. Kolmas argumentti, päivämääräarvot, kulkee luettelon sarakkeen läpi, jossa etsimäsi päivämääräarvot esiintyvät. Korvaa tämä kaava:
= MAX (JOS (sisältö = hakuehdot; päivämäärät))
Koska kaava on taulukkokaava, paina näppäinyhdistelmää sen syöttämisen jälkeen Ctrl + Vaihto + Enter. Muotoile solu kaavalla päivämäärämuodossa, jotta tulos näkyy myös oikein päivämääränä.
Esitetyn työkirjan solussa B4 seuraava kaava antaa tuloksena päivämäärän "ti 26. maaliskuuta 13":
= MAX (JOS ($ D $ 7: $ D $ 26 = B3; $ B $ 7: $ B $ 26))
Kaava löytää päivämäärän "ti 26, 13" solusta B17. Tämä on viimeisin päivämäärä alueella B7: B26, joka sisältää alueen "Pohjois" solusta B3 alueella D7: D26.
IF -toiminto testaa kaikki alueen D7: D26 solut vastaamaan solua B3. Kaikkia vastaavia rivejä vastaava päivämäärä siirretään alueelta B7: B26 MAX -toimintoon. MAX määrittää maksimin kaikista siirretyistä päivämääräarvoista ja antaa vastaavan päivämäärän.
Siirrä tai muokkaa graafisia kohteita helposti
Jos käytät graafisia objekteja työkirjoissasi, useat objektit kuuluvat yleensä yhteen. Ryhmittelemällä yhteen kuuluvia objekteja säästät aikaa ja vaivaa siirtäessäsi, muuttamalla kokoa tai muotoillessasi. Ryhmittele useita kohteita seuraavien ohjeiden avulla:
- Pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta kaikkia ryhmiteltäviä kohteita.
- Paina hiiren oikeaa painiketta.
- Valitse komento kontekstivalikosta Ryhmä - ryhmä.
Excel käsittelee ryhmiteltyjä objekteja yhtenä objektina. Excel tekee kaikki muutokset tai muotoilun kaikkiin ryhmän kohteisiin, kunhan nämä objektit pysyvät ryhmiteltyinä.
