Vaihe vaiheelta: Korjaa rivit ja sarakkeet Excelissä

Sinulla on nämä vaihtoehdot kiinnityksen aikana

Jokainen, joka työskentelee laajojen Excel -taulukoiden kanssa, menettää usein yleiskatsauksen. Mihin sarakkeeseen seuraava arvo tulisi syöttää? Millä rivillä oli esimerkiksi artikkelin numero? Excel tarjoaa tältä osin hyödyllisen ominaisuuden, jonka avulla voit jäädyttää yhden tai useamman rivin tai yhden sarakkeen. Tehtyjen kiinnitysten seurauksena vastaavat rivit ja sarakkeet pysyvät aina näkökentässä.

"Korjaa ikkuna" -toiminnon avulla laskentataulukon eri alueet voidaan korjata. Kiinteä alue näkyy sitten taulukossa vaakasuorasta tai pystysuorasta vierityksestä huolimatta. Asetettua kiinnitystä voidaan muuttaa tai poistaa yhtä helposti.

Vaikka toiminto löytyy Excelin vanhemmissa versioissa nimellä "Jäädytä ikkuna", uudemmissa versioissa se näkyy "Jäädytä ikkuna" -kohdassa.

Täältä löydät Fix Window- tai Freeze Window -toiminnon

Jos haluat saada haluamasi alueen Excel -taulukosta näkyviin, kun työskentelet toisella laskentataulukkoalueella, vaihda "Näytä" -välilehdelle. Siellä voit avata "Jäädytä ikkuna" - tai "Jäädytä ikkuna" -toiminnon. Tämän jälkeen voit valita useista vaihtoehdoista.

Excel -rivien ja -sarakkeiden jäädyttäminen: Nämä ovat mahdollisuuksia

Vain muutamalla napsautuksella voit jäädyttää yhden rivin tai sarakkeen sekä useita taulukoiden rivejä ja sarakkeita.

Jäädytä yksi tai useampi sarake

Taulukoissa, joissa on paljon sarakkeita, voi olla tarpeen vierittää oikealle jatkaaksesi työskentelyä. Excel tarjoaa myös kaksi vaihtoehtoa ensimmäisen sarakkeen korjaamiseen.
Tässä on nopea tapa jäädyttää ensimmäinen sarake:

Siirry "Näytä" -välilehdessä "Jäädytä ikkuna" -valikkokohtaan ja napsauta sitä.

Napsauta nyt "Korjaa ensimmäinen sarake" seuraavassa avattavassa valikossa.

Jäädytä yksi tai useampi sarake

Jos haluat korjata yhden tai useamman Excel -sarakkeen laskentataulukossa, toimi seuraavasti:

Merkitse ensin sarake, joka sijaitsee kiinnitettävän sarakkeen jälkeen. Pohjimmiltaan kiinnitys tapahtuu aina vasemmalla olevassa sarakkeessa. Jos kaksi ensimmäistä Excel -saraketta jäädytetään, merkitse kolmas sarake. Voit korjata ensimmäisen sarakkeen merkitsemällä toisen sarakkeen.

Siirry nyt "Näytä" -välilehdelle ja valitse "Jäädytä ikkuna" tai "Jäädytä ikkuna" -toiminto.

Valitse avattavasta valikosta Pysäytä ikkuna uudelleen.

Pysäytä yksi tai useampi rivi

Muutamalla napsautuksella voit korjata minkä tahansa rivin, kuten otsikkorivin.
Voit tehdä tämän seuraavasti:

Avaa laskentataulukko ja valitse Näytä -välilehti.

Napsauta "Fix / Freeze Window" -toimintoa.

Valitse avattavasta valikosta "Jäädytä / jäädytä ylärivi".

Pysäytä useita rivejä

Jos haluat jäädyttää laskentataulukon useita rivejä samanaikaisesti, toimi seuraavasti:

Valitse korjattavan viivan alapuolella oleva viiva.

Avaa "View" -välilehti ja valitse "Freeze / Freeze Window" -toiminto.

Valitse avautuvasta valintaikkunasta Korjaa / jäädytä ikkuna.

Korjaa haluamasi määrä Excel -rivejä ja -sarakkeita samanaikaisesti

Voit myös jäädyttää rivit ja sarakkeet samanaikaisesti. Voit tehdä sen näin:

Valitse solu, joka on korjattavan rivin alapuolella ja oikealla puolella korjattavan sarakkeen jälkeen.

Siirry "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Jäädytä / jäädytä ikkuna".

Napsauta seuraavassa valintaikkunassa "Jäädytä / jäädytä ikkuna".

Vapauta kiinnitys yhdellä napsautuksella

Voit peruuttaa asettamasi kiinnityksen siirtymällä ensin "Näytä" -välilehdelle. Valitse siellä "Jäädytä ikkuna" ja napsauta sitten "Irrota".

Jäädytä Excel -rivit ja -sarakkeet kahdessa eri ruudussa

Erikoistapauksissa voi tapahtua, että kahta tai useampaa arvoa on verrattava toisiinsa, mutta ne ovat eri riveillä ja sarakkeissa. Kuinka voit näyttää taulukossa samanaikaisesti arvot, jotka ovat kaukana toisistaan?

Jaettu riveillä

Sinulla on taulukko, jossa on 150 merkintää ja haluat esimerkiksi verrata ensimmäisiä 10 riviä riveihin 140 - 150 ja näyttää nämä kaksi aluetta rinnakkain. Käytä tätä laskentataulukon "Jaa" -toimintoa varten.

1. Valitse ensin rivi niiden alla, joiden haluat edelleen näkyvän. Tässä esimerkissä se olisi rivi 11.

2. Siirry "Jaa" kohtaan "Näytä"> "Ikkuna".

   

3. Nyt alue riveiltä 1-10 pysyy kiinteänä ja voit vierittää näyttämään 10 viimeistä merkintää toisella ikkuna -alueella.

4. Peruuta kiinnitys napsauttamalla uudelleen "Jaa".

Jaettu sarakkeilla

Jos haluat jakaa laskentataulukon sarakkeisiin, toimi samalla tavalla kuin yllä oleva esimerkki:

Valitse korjattavan sarakkeen tai sarakkeiden oikealla puolella oleva sarake.

Siirry kohtaan Näytä> Ikkuna> Jaa.

Vapauta kiinnitys napsauttamalla "Jaa" uudelleen, jos et enää tarvitse sitä.

Johtopäätös: Työskentely suurissa pöydissä, joissa jäädytystoiminto on tehty helpoksi

Kun käyttäjien on työskenneltävä suuren määrän dataa taulukossa, Excel -rivien ja -sarakkeiden korjaaminen varmistaa tehokkaan työskentelyn. Esimerkiksi rivejä ja sarakkeita selattaessa asiaankuuluvat solut voidaan korjata niin, että ne pysyvät näkyvissä. Excel -käyttäjillä on mahdollisuus jäädyttää ensimmäinen rivi tai sarake tai mikä tahansa määrä soluja vain muutamassa vaiheessa.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin jäädyttää otsikkorivin Excelissä?

Siirry "Näytä" -välilehdelle. Valitse valikosta "Jäädytä ikkuna" -painike. Napsauta sitten "Jäädytä ylärivi".

Miten korjaan kaksi ensimmäistä riviä?

Valitse ensin kolmas rivi ja siirry sitten "Näytä" -välilehdelle. Napsauta sitten "Korjaa ikkuna" ja valitse kohde "Korjaa ikkuna" uudelleen seuraavassa valikossa.